Częstochowa: przeprowadzenie badań marketingowych
Numer ogłoszenia: 257850 - 2010; data zamieszczenia: 19.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie badań marketingowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. przeprowadzenie badań marketingowych w celu określenia potencjału turystycznego, rynków promocji oraz narzędzi i technik promocyjnych właściwych dla produktu turystycznego pn. Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny w ramach realizacji projektu pn. Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny- badanie marketingowe potencjału marki turystycznej w ramach Działania 3.4. Promocja Turystyki, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem badań marketingowych jest określenie formuły, potencjału, rynków promocji oraz narzędzi i technik promocyjnych właściwych dla produktu, jakim potencjalnie będzie Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny, aby mógł on stać się marką szeroko rozpoznawalną o zasięgu ponadregionalnym. Zakres przeprowadzonego badania marketingowego obejmuje w szczególności analizę stanu obecnego w oparciu o dane z badań zawierające informacje na temat: a) jakości oferty sportowej Miasta Częstochowy, b) stopnia i sposobu jej wykorzystania przez mieszkańców województwa śląskiego i turystów, c) preferencji mieszkańców naszego województwa dotyczących oferty sportowej. Badanie ma określić również: a) formułę proponowanego produktu, jakim ma być Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny, b) termin i miejsce jego potencjalnej organizacji, c) grupę docelową istniejącej oferty sportowej Miasta Częstochowy, wg cech: geograficznych, demograficznych, ekonomicznych, psychograficznych, behawioralnych, d) optymalną grupę docelową dla proponowanego produktu turystycznego, jakim ma być Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny, poprzez określenie profilu odbiorcy wg cech: geograficznych, demograficznych, ekonomicznych, psychograficznych, behawioralnych, e) stan ilościowy i jakościowy istniejących na terenie Miasta Częstochowy obiektów sportowych, f) rynki promocji oraz narzędzia i techniki promocyjne właściwe dla tego rodzaju produktu. 1.1. Przygotowanie ankiety - kwestionariusza ankiety, uwzględniającego zagadnienia zawarte w pkt. 1. 1.2. Przeprowadzenie badania marketingowego przy zastosowaniu metody wywiadu standaryzowanego przy użyciu dwóch technik: a) wywiadu telefonicznego, b) wywiadu ulicznego. Ze względu na określenie cechy jaką jest wiek osób biorących udział w badaniu marketingowym dobór próby będzie celowy. Liczba badanych osób: 1000, w przedziale wiekowym: a) 18-28, b) 29-39, c) 40-50, d) 51-61, e) 62-72. W każdej kategorii wiekowej będzie badanych 200 osób, z czego przy pomocy wywiadu telefonicznego 180 osób, a w formie wywiadu ulicznego 20 osób. 1.3. Badanie ma być przeprowadzone wśród: a) mieszkańców Częstochowy i województwa śląskiego, b) turystów i pielgrzymów przebywających w momencie prowadzenia badań na terenie miasta Częstochowy. 1.4. Przygotowanie sprawozdania z akcji badawczej oraz raportu końcowego z przeprowadzonych badań. 2. Przygotowanie artykułu sponsorowanego prezentującego wyniki przeprowadzonego badania marketingowego, który zostanie zamieszczony w lokalnym wydaniu Gazety Wyborczej w Częstochowie (2 emisje - wydanie poniedziałkowe i piątkowe) oraz w dzienniku Życie Częstochowskie (1 emisja - wydanie piątkowe). Artykuł ma zajmować minimum ? kolumny gazety. Treść artykułu oraz strona, na której będzie umieszczony materiał zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Przygotowanie, skład, druk oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiału prezentującego wyniki z przeprowadzonych badań marketingowych: broszura zszyta 2 zszywkami po długości, po pionowym boku Format B6, Kolor 4+4, 8 stron, nakład 3 tys. szt. Okładka: papier kreda 170 gram Środek: papier kreda 150 gram Przygotowany materiał przed drukiem ma być zaakceptowany przez Zamawiającego. 4. Przygotowanie prezentacji multimedialnej przedstawiającej wyniki z przeprowadzonych badań marketingowych. Prezentacja zostanie wykorzystana przez Zamawiającego podczas spotkania informującego o zrealizowanym projekcie oraz badaniach marketingowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Udokumentowanie wykonania tj. zakończenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usługi obejmującej przeprowadzenie badań marketingowych. Wykaz ma zawierać: przedmiot, jego wartość, daty wykonania i nazwy odbiorców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. 2. Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza  to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z  dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z  właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6 ppkt 1) oraz w punkcie 6.3.b). W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.czestochowa.bip-gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydziału Kultury i Promocji Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13 42-217 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Biurze Obsługi Interesanta /parter/, stanowisko nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny w ramach realizacji projektu pn. Częstochowski Festiwal Sportu Sportowe Wyżyny - badanie marketingowe potencjału marki turystycznej w ramach Działania 3.4. Promocja Turystyki, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie