Warszawa: Tłumaczenia ustne i pisemne
Numer ogłoszenia: 240717 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Tłumaczenia ustne i pisemne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia są usługi tłumaczeń w skład których będą wchodzić: - tłumaczenia pisemne (standardowe i ekspresowe), - weryfikacja językowa tłumaczenia pisemnego przez native speakera, - tłumaczenie pisemne przysięgłe; - tłumaczenia ustne konsekutywne i symultaniczne; - w przypadku zlecenia przez Zamawiającego - dostarczenie oraz obsługa sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia tłumaczenia symultanicznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 (słownie: cztery tysiące) złotych przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 zamówienia polegające na tłumaczeniach ustnych i pisemnych w językach określonych w I grupie językowej na kwotę o wartości, co najmniej 100 000 zł każde, przy czym: a) w skład co najmniej jednego z zamówień wchodziła obsługa w zakresie tłumaczeń polegająca na wykonaniu tłumaczenia symultanicznego minimum 1 konferencji/seminarium (trwającej minimum 6 godzin) dotyczącej minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska, b) w skład jednego z ww. zamówień wchodziło minimum 1 tłumaczenie konsekutywne (trwające minimum 1 godzinę) dotyczące minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska; c) w skład jednego z ww. zamówień wchodziło minimum po 1 tłumaczeniu pisemnym o wielkości minimum 1 strony rozliczeniowej z języka angielskiego lub na język angielski oraz z dwóch dowolnie wybranych języków z I grupy językowej, dotyczące minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule: spełnia, nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują tłumaczami z których każdy posiada wykształcenie wyższe w zakresie lingwistyki stosowanej dla języków (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski), oraz dysponują tłumaczami posiadającymi wyższe wykształcenie filologiczne w danym obszarze językowym dla języków (chiński, ukraiński), w tym minimum: a) czterema tłumaczami specjalizującymi się w tłumaczeniach pisemnych: z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski, którzy wykażą się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń pisemnych po 10 stron tłumaczeniowych każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska; b) dwoma tłumaczami specjalizującymi się w tłumaczeniach ustnych: z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski, którzy wykażą się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń ustnych: 1 symultaniczne i 1 konsekutywne trwających po 2 godziny każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska; Osoby wykazane w ust. 1 pkt. 3 lit a i lit b nie mogą się powtarzać. c) jednym tłumaczem specjalizującym się w tłumaczeniach pisemnych: z języka niemieckiego na polski i z języka polskiego na niemiecki, który wykaże się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń pisemnych po 10 stron każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska d) jednym tłumaczem specjalizującym się w tłumaczeniach pisemnych: z języka rosyjskiego na polski i z języka polskiego na rosyjski, który wykaże się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń pisemnych po 10 stron każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska; e) jednym tłumaczem specjalizującym się w tłumaczeniach pisemnych: z języka francuskiego na polski i z języka polskiego na francuski, który wykaże się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń pisemnych po 10 stron każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska; f) jednym tłumaczem specjalizującym się w tłumaczeniach pisemnych: z języka ukraińskiego na polski i z języka polskiego na ukraiński, który wykaże się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń pisemnych po 10 stron każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska; g) jednym tłumaczem specjalizującym się w tłumaczeniach pisemnych: z języka chińskiego na polski i z języka polskiego na chiński, który wykaże się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - minimum 2 tłumaczeń pisemnych po 10 stron każde w zakresie dotyczącym minimum jednej wybranej tematyki: ekonomia, finanse, nauki społeczne (politologia i socjologia) innowacyjność, gospodarka, e-biznes oraz Unia Europejska)- h) dysponują po jednym tłumaczu przysięgłym dla każdego z języków: angielskiego, niemieckiego, rosyjskiego, francuskiego, ukraińskiego oraz chińskiego, z czego każdy nabył uprawnienia do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego zgodnie z ustawą z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2004 r., Nr 273, poz. 2702, z późn. zm.); Jedna osoba może być tłumaczem specjalizującym się w więcej niż jednym języku z zastrzeżeniem, że osoby wykazane w ust. 1 pkt. 3 lit a i lit b nie mogą się powtarzać. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule: spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Liczba wykonanych usług tłumaczeń - 30
• 3 - Liczba tłumaczy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest zamówienie, 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia czasu realizacji umowy o 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania kwoty umowy podanej w § 10 ust. 1 wzoru umowy, z zastrzeżeniem, że leży to w interesie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.parp.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa, kancelaria Zamawiającego - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Programu Polskiej Pomocy (Polskiej Współpracy Rozwojowej) oraz w ramach projektu systemowego Instrument Szybkiego Reagowania, który współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, poddziałania 2.1.3 Wsparcie systemowe na rzecz zwiększania zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw PO KL..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie