Warszawa: Zorganizowania i przeprowadzenia XI Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur procedura znak: 11/usł./2012
Numer ogłoszenia: 235290 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 24 42 132, faks 22 24 43 218.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowania i przeprowadzenia XI Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur procedura znak: 11/usł./2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowania i przeprowadzenia XI Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespołu Szkół nr 8 w Szczecinie im. Stanisława Staszica, Al. 3 Maja 1a, 70-214 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44715,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44715,25

• Oferta z najniższą ceną: 44715,25 / Oferta z najwyższą ceną: 44715,25

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Zgodnie z art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym, należą do nich m.in. usługi z zakresu organizacji konferencji zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnieniem wyboru ww. trybu są względy ekonomiczne. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zespołu Szkół nr 8 im. Stanisława Staszica w Szczecinie w przypadku uczestnictwa w organizowaniu przedmiotowej konferencji będzie sam partycypował w kosztach jej organizacji wraz z samorządem lokalnym miasta Szczecin. W przypadku kiedy inny Wykonawca organizowałby konferencję Ministerstwo musiałoby w sposób znaczący zwiększyć zaangażowanie własnych środków. Po analizie posiadanych środków finansowych Departament Turystyki stwierdził, iż nie byłoby to możliwe. Ponadto ww. Wykonawca ze względu na doświadczenie i potencjał kadrowy zapewni właściwą realizację przedmiotowej konferencji, zwłaszcza poprzez dobór prelegentów i przygotowanie materiałów dydaktycznych. Uzasadnieniem powyższego twierdzenia jest doświadczenie proponowanego Wykonawcy w kształceniu kadr dla turystyki, dobra znajomość branży turystycznej oraz rynku edukacyjnego. Ponadto należy zauważyć, iż krąg innych potencjalnych organizatorów przedmiotowej konferencji jest ograniczony pod względem wiedzy i zasobów tylko do szkół uczestniczących w konferencjach Ho-Ga-Tur (przeszłych i obecnej) - są to szkoły liderzy zajmujące się kształceniem profesjonalnych kadr dla turystyki. Z uzyskanych przez Departament Turystyki informacji wynika, iż tylko Zespołu Szkół nr 8 im. Stanisława Staszica w Szczecinie może i chce zorganizować kolejną edycję konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur.