Bia³obrzegi: Pe³nienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrezskim.
Numer og³oszenia: 226703 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 209649 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Bia³obrzeski, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Bia³obrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 6133414 w. 56, faks 48 6133420.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Pe³nienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrezskim..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wy³onienie osoby pe³ni±cej funkcjê koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim. Koordynator projektu bêdzie zaanga¿owany przez ca³y okres realizacji projektu wdro¿eniowego (Dzia³anie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkó³). 2. G³ównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie bia³obrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkó³ i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci wspó³pracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r. 3. Szacunkowa ilo¶æ godzin dla koordynatora projektu wynosi ok. 80 godzin miesiêcznie. 4. Koordynator projektu ponosi odpowiedzialno¶æ za prawid³owy przebieg i rozliczenie projektu. 5. Obowi±zki Koordynatora projektu: a) koordynacja dzia³añ projektu i zapewnienie p³ynno¶ci ich realizacji zgodnie z za³o¿eniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; b) przynajmniej 1 raz w miesi±cu przygotowanie i prowadzenie posiedzeñ zespo³u zarz±dzaj±cego; c) nadzór i monitorowanie wywi±zywania siê przez Zamawiaj±cego z wszelkich zobowi±zañ wynikaj±cych z umowy o dofinansowanie projektu; d) monitorowanie osi±gniêcia za³o¿onych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikaj±cych z przyjêtych zapisów umowy o dofinansowanie; e) wspó³praca z Wydzia³ami merytorycznymi Starostwa Powiatowego w Bia³obrzegach na etapie przygotowania, sporz±dzania i przekazywania dokumentacji umo¿liwiaj±cej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu; f) kontrola wszelkich p³atno¶ci pod k±tem zgodno¶ci z projektem oraz kwalifikowalno¶ci wydatków; rozliczanie ¶rodków w projekcie - przygotowanie wniosków o p³atno¶æ, wniosku o p³atno¶æ koñcow±, ostatecznego rozliczenia i zamkniêcia projektu, monitorowanie postêpu rzeczowego i finansowego (w tym wska¼ników); g) sporz±dzanie wniosków o p³atno¶ci czê¶ciowe i p³atno¶æ koñcow±, wraz z niezbêdnymi za³±cznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (³±cznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Po¶rednicz±cej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie); h) przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu; i) wspó³praca z opiekunem projektu z ramienia IP2; j) przygotowanie i aktualizacja niezbêdnych za³±czników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy; k) przygotowywanie niezbêdnych dokumentów jak harmonogramy p³atno¶ci, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikaj±cych z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach okre¶lonych w tej¿e umowie; l) nadzór i doradztwo w zakresie zgodno¶ci realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowi±zuj±cymi w projektach EFS-POKL; m) weryfikacjê tre¶ci zamówieñ publicznych, niezale¿nie od ich warto¶ci, pod k±tem zgodno¶ci z wytycznymi IP2; n) podejmowanie dzia³añ zaradczych w przypadku wyst±pienia problemów w realizacji projektu; o) kierowanie i nadzorowanie prac± zespo³u projektowego oraz wspó³praca z jednostkami bior±cymi udzia³ w projekcie; p) odpowiedzialno¶æ za przestrzeganie polityki równo¶ci p³ci oraz zapewnienie dostêpu do udzia³u w projekcie; q) odpowiedzialno¶æ za kontrolê zewnêtrzn± i wewnêtrzn± przebiegu dzia³añ projektowych; r) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których bêdzie mia³ dostêp w zwi±zku z realizacj± zamówienia. s) terminowego realizowania zadañ; t) odpowiedniego i uzgodnionego z Zamawiaj±cym dokumentowania podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynno¶ci i przekazywania odpowiedniej dokumentacji Zamawiaj±cemu, w tym w szczególno¶ci dokumentacji zwi±zanej z rozliczeniem czasu pracy; u) sta³ej wspó³pracy z Zamawiaj±cym podczas realizacji projektu, w szczególno¶ci w zakresie osi±gniêcia jak najlepszych wska¼ników projektu. v) Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ za prawid³owy przebieg i rozliczenie projektu. w) Wykonawca o¶wiadcza, i¿ zakres obowi±zków wynikaj±cych z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowi±zkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki, jak równie¿ w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza mo¿liwo¶ci prawid³owej i efektywnej realizacji zadañ powierzonych na podstawie niniejszej umowy. x) Wykonawca zobowi±zuje do siê wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie. 6. Wykonawca podczas realizacji dzia³añ zobowi±zany jest do udokumentowanego przebywania w Biurze Projektu (Starostwo Powiatowe w Bia³obrzegach) od poniedzia³ku do pi±tku minimum 1 godzinê dziennie w godzinach pracy Urzêdu (7.30 - 15.30). 7. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim wspó³finansowanego przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego. Szczegó³owy zakres obowi±zków i odpowiedzialno¶ci zawarty jest we wzorze umowy za³±cznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajduj±cych siê w komplecie materia³ów przetargowych..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.42.10.00 - Us³ugi zarz±dzania projektem inne ni¿ w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim, jest finansowany ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego Priorytet III. Wysoka jako¶æ systemu o¶wiaty, Dzia³anie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkó³.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DZIA£ALNO¦Æ SZKOLENIOWA I DORADCZA Ma³gorzata £uszkiewicz,, ul. Sportowa 23, 26-800 Bia³obrzegi, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 68292,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 84000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 84000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 84000,00

• Waluta: PLN.