Bia³obrzegi: Pe³nienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim.
Numer og³oszenia: 209649 - 2013; data zamieszczenia: 09.10.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Bia³obrzeski , Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Bia³obrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 6133414 w. 56, faks 48 6133420.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialobrzegipowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Pe³nienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wy³onienie osoby pe³ni±cej funkcjê koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim. Koordynator projektu bêdzie zaanga¿owany przez ca³y okres realizacji projektu wdro¿eniowego (Dzia³anie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkó³). 2. G³ównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie bia³obrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkó³ i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci wspó³pracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r. 3. Szacunkowa ilo¶æ godzin dla koordynatora projektu wynosi ok. 80 godzin miesiêcznie. 4. Koordynator projektu ponosi odpowiedzialno¶æ za prawid³owy przebieg i rozliczenie projektu. 5. Obowi±zki Koordynatora projektu: a) koordynacja dzia³añ projektu i zapewnienie p³ynno¶ci ich realizacji zgodnie z za³o¿eniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; b) przynajmniej 1 raz w miesi±cu przygotowanie i prowadzenie posiedzeñ zespo³u zarz±dzaj±cego; c) nadzór i monitorowanie wywi±zywania siê przez Zamawiaj±cego z wszelkich zobowi±zañ wynikaj±cych z umowy o dofinansowanie projektu; d) monitorowanie osi±gniêcia za³o¿onych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikaj±cych z przyjêtych zapisów umowy o dofinansowanie; e) wspó³praca z Wydzia³ami merytorycznymi Starostwa Powiatowego w Bia³obrzegach na etapie przygotowania, sporz±dzania i przekazywania dokumentacji umo¿liwiaj±cej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu; f) kontrola wszelkich p³atno¶ci pod k±tem zgodno¶ci z projektem oraz kwalifikowalno¶ci wydatków; rozliczanie ¶rodków w projekcie - przygotowanie wniosków o p³atno¶æ, wniosku o p³atno¶æ koñcow±, ostatecznego rozliczenia i zamkniêcia projektu, monitorowanie postêpu rzeczowego i finansowego (w tym wska¼ników); g) sporz±dzanie wniosków o p³atno¶ci czê¶ciowe i p³atno¶æ koñcow±, wraz z niezbêdnymi za³±cznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (³±cznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Po¶rednicz±cej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie); h) przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu; i) wspó³praca z opiekunem projektu z ramienia IP2; j) przygotowanie i aktualizacja niezbêdnych za³±czników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy; k) przygotowywanie niezbêdnych dokumentów jak harmonogramy p³atno¶ci, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikaj±cych z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach okre¶lonych w tej¿e umowie; l) nadzór i doradztwo w zakresie zgodno¶ci realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowi±zuj±cymi w projektach EFS-POKL; m) weryfikacjê tre¶ci zamówieñ publicznych, niezale¿nie od ich warto¶ci, pod k±tem zgodno¶ci z wytycznymi IP2; n) podejmowanie dzia³añ zaradczych w przypadku wyst±pienia problemów w realizacji projektu; o) kierowanie i nadzorowanie prac± zespo³u projektowego oraz wspó³praca z jednostkami bior±cymi udzia³ w projekcie; p) odpowiedzialno¶æ za przestrzeganie polityki równo¶ci p³ci oraz zapewnienie dostêpu do udzia³u w projekcie; q) odpowiedzialno¶æ za kontrolê zewnêtrzn± i wewnêtrzn± przebiegu dzia³añ projektowych; r) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których bêdzie mia³ dostêp w zwi±zku z realizacj± zamówienia. s) terminowego realizowania zadañ; t) odpowiedniego i uzgodnionego z Zamawiaj±cym dokumentowania podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynno¶ci i przekazywania odpowiedniej dokumentacji Zamawiaj±cemu, w tym w szczególno¶ci dokumentacji zwi±zanej z rozliczeniem czasu pracy; u) sta³ej wspó³pracy z Zamawiaj±cym podczas realizacji projektu, w szczególno¶ci w zakresie osi±gniêcia jak najlepszych wska¼ników projektu. v) Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ za prawid³owy przebieg i rozliczenie projektu. w) Wykonawca o¶wiadcza, i¿ zakres obowi±zków wynikaj±cych z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowi±zkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki, jak równie¿ w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza mo¿liwo¶ci prawid³owej i efektywnej realizacji zadañ powierzonych na podstawie niniejszej umowy. x) Wykonawca zobowi±zuje do siê wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie. 6. Wykonawca podczas realizacji dzia³añ zobowi±zany jest do udokumentowanego przebywania w Biurze Projektu (Starostwo Powiatowe w Bia³obrzegach) od poniedzia³ku do pi±tku minimum 1 godzinê dziennie w godzinach pracy Urzêdu (7.30 - 15.30). 7. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim wspó³finansowanego przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego. Szczegó³owy zakres obowi±zków i odpowiedzialno¶ci zawarty jest we wzorze umowy za³±cznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajduj±cych siê w komplecie materia³ów przetargowych..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.42.10.00 - Us³ugi zarz±dzania projektem inne ni¿ w zakresie robot budowlanych .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nianie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny. Zamawiaj±cy uzna, ¿e warunek jest spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y wraz z ofert± podpisany za³±cznik nr 2 do SIWZ - o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nianie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny. Zamawiaj±cy uzna, ¿e warunek jest spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y wraz z ofert± podpisany za³±cznik nr 2 do SIWZ- o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponowaæ dla potrzeb niniejszego zamówienia 1osob± : a) posiadaj±c± wykszta³cenie minimum ¶rednie maturalne, b) posiadaj±c± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie w rozliczaniu i sprawozdawczo¶ci projektów wspó³finansowanych z EFS, tzn. do¶wiadczenie w zarz±dzaniu projektami dofinansowanymi ¶rodkami pomocowymi - min. 2 projekty w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem sk³adania ofert, a je¿eli okres dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, gdzie suma kwot dofinansowania zarz±dzanych przez wykonawcê projektów dofinansowanych ¶rodkami pomocowymi wynosi nie mniej ni¿ 100 000 z³ brutto (s³ownie z³otych: sto tysiêcy z³) d) posiadaj±c± umiejêtno¶æ obs³ugi komputera (w tym (w tym pakietu MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków P³atniczych), e) posiadaj±c± pe³n± zdolno¶æ do czynno¶ci prawnych oraz korzystania z pe³ni praw publicznych; Zamawiaj±cy uzna, ¿e warunek jest spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y wraz z ofert± podpisany za³±cznik nr 2 do SIWZ- o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu oraz wg formu³y spe³nia - nie spe³nia na podstawie informacji podanych w za³±czniku nr 4 do SIWZ - wykaz osób , które bêd± uczestniczyæ w wykonaniu zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 1) o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 zgodnie z za³±cznikiem nr 2 do SIWZ - orygina³. Orygina³ o¶wiadczenia musi byæ podpisany przez wykonawcê; 2) Wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nich czynno¶ci oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w par. 5 ust. 2 pkt. 3 SIWZ (Za³±cznik Nr 4 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • finansowej Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nianie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny. Zamawiaj±cy uzna, ¿e warunek jest spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y wraz z ofert± podpisany za³±cznik 2 do SIWZ - o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Posiadanie przez koordynatora projektu do¶wiadczenia w kierowaniu zespo³em ludzi w instytucjach publicznych - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialobrzegipowiat.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Starostwo Powiatowe w Bia³obrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Bia³obrzegi.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.10.2013 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bia³obrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Bia³obrzegi.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt System doskonalenia nauczycieli w powiecie bia³obrzeskim jest finansowany ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego Priorytet III. Wysoka jako¶æ systemu o¶wiaty, Dzia³anie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkó³. Wraz z przedmiotowym postêpowaniem Zamawiaj±cy dodatkowo prowadzi postêpowania na pe³nienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu (SORE) oraz pe³nienie funkcji asystenta koordynatora projektu. Ze wzglêdów proceduralnych nie jest mo¿liwe ³±cznie funkcji koordynatora projektu z funkcjami wskazanymi powy¿ej. Wykonawca bior±cy udzia³ w kilku postêpowaniach nie mo¿e zg³osiæ tej samej osoby do pe³nienia wiêcej ni¿ jednej z powy¿szych funkcji..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie