Olsztyn: Dostawa miesięcznych kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 214911 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: uwm.edu.pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa miesięcznych kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot dostawy: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne jest dostawa miesięcznych kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje między innymi następujące formy rekreacji: basen, aerobic, aqua aerobic, body bike, gimnastyka, groty solne, joga, nauka tańca, nordick walking, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłowania, squach, tai-chi, indor cycling, sztuki walki etc. III. Sposób realizacji: 1. Zamawiający deklaruje chęć nabycia do 500 kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze i jednocześnie informuje, iż zadeklarowana ilość osób, jest wynikiem zgłoszonego zapotrzebowania na ww. formy rekreacji. W przypadku zwiększenia zainteresowania w trakcie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. ilości na powyżej 500 osób. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do wszystkich posiadanych w ofercie obiektów rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze na terenie miasta Olsztyn w tym co najmniej do dwóch basenów o dł. min. 25 m każdy oraz wszystkich posiadanych w ofercie obiektów rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w tym co najmniej do dwóch basenów o dł. min. 15 m każdy. 3. Aktualna lista obiektów rekreacyjnych i sportowych winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 4. Karty powinny być przygotowane w formie np. kart magnetycznych, kart chipowych, kart zbliżeniowych stanowiących imienne karty umożliwiające wejście do poszczególnych obiektów sportowo-rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób. 5. Oferowane karty będące przedmiotem niniejszej umowy muszą zapewniać nielimitowaną ilość wejść do obiektów rekreacyjnych i sportowych tj. jeden karnet uprawnia do nielimitowanego czasowo wejścia do obiektu oraz w dowolnej ilości dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od świadczenia pracy. 6. Lista kart dla pracowników i osób towarzyszących oraz dzieci ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług wynikających z nabycia kart będących przedmiotem niniejszego postępowania. Następne zamówienia odbywać się będzie każdorazowo na 10 dni przed końcem danego miesiąca. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany osobowej listy kart korzystających z karnetu, z zastrzeżeniem, że zmiana użytkownika karnetu nastąpi po wcześniejszym zawiadomieniu przez Zamawiającego. Zawiadomienie takie nastąpi nie później jak na koniec każdego miesiąca. 8. W przypadku nowych punktów partnerskich z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy lub nowych usług świadczonych przez punkty partnerskie z którymi Wykonawca nawiązał współpracę, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach oraz umożliwia dostęp do nowych punktów partnerskich lub nowych usług oferowanych przez punkty partnerskie. IV. Termin realizacji: 1. Termin wykonania zamówienia: dwa miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego. 2. Sposób realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia imiennych kart w terminie na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług wynikających z nabycia kart będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. V. Sposób i warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci cenę należną zgodnie z zawartą umową, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego do dnia 20-tego każdego miesiąca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania potencjału technicznego, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem, 2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie Zamawiającego tj. www.uwm.edu.pl/zamowienia tzw. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ); 3. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.uwm.edu.pl/zamowienia tzw. Formularz opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ), 4. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie Zamawiającego tj. www.uwm.edu.pl/zamowienia tzw. Formularz Wykaz obiektów świadczących usługi rekreacyjne i sportowe na terenie miasta Olsztyn (Załącznik nr 6 do SIWZ), 5. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie Zamawiającego tj. www.uwm.edu.pl/zamowienia tzw. Formularz Wykaz obiektów świadczących usługi rekreacyjne i sportowe na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (Załącznik nr 7 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: - terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, - terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, - ilości osób uprawnionych do korzystania zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie tj. ponad 500.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 309, 10-719 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: dwa miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego. 2. Sposób realizacji zamówienia: Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia imiennych kart w terminie na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług wynikających z nabycia kart będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie