Kraków: Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór ekspertów świadczących usługi w zakresie przeprowadzenia warsztatów i doradztwa dotyczącego wdrażania Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w jednostkach samorządu terytorialnego w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST
Numer ogłoszenia: 21322 - 2015; data zamieszczenia: 29.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 385478 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 293 75 60, faks 12 293 75 59.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór ekspertów świadczących usługi w zakresie przeprowadzenia warsztatów i doradztwa dotyczącego wdrażania Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w jednostkach samorządu terytorialnego w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez ekspertów warsztatów i doradztwa w zakresie wdrażania Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST. Przedmiot zamówienia obejmuje wsparcie dla dwóch jednostek samorządowych Urzędu Miasta Kłodzko (woj. Dolnośląskie), Starostwa Powiatowego w Polkowicach (woj. Dolnośląskie), w zakresie organizacji i przeprowadzenia analizy urzędu według Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w szczególności poprzez: Pomoc doradczą dla JST w zakresie: upowszechnienia informacji o projekcie samooceny, utworzenia grup samooceny, przydziału grupom kryteriów do przeprowadzenia samooceny, przygotowania przez grupy podstawowych dowodów i informacji na temat poszczególnych kryteriów. Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów samooceny CAF. Pomoc doradczą dla JST w zakresie organizacji szkolenia wewnętrznego w urzędzie w postaci wsparcia na odległość. Pomoc doradczą dla JST w zakresie sporządzenia wyniku z samooceny CAF w postaci wsparcia na odległość, przy czym sprawozdanie z samooceny CAF, dla każdego podkryterium Modelu CAF, powinno obejmować punktację z określeniem mocnych stron i obszarów do poprawy specyficznych dla danej JST. Pomoc doradczą dla JST w zakresie rejestracji wyników samooceny CAF w bazie danych EIPA w postaci wsparcia na odległość. Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów poświęconych opracowaniu planu doskonalenia. Pomoc doradczą dla JST w zakresie opracowania planu doskonalenia, upowszechnienia informacji o planie doskonalenia oraz zasad realizacji planu doskonalenia (w tym monitorowania wdrażania działań doskonalących) w postaci wsparcia na odległość. Projekt planu doskonalenia powinien zawierać określenie priorytetów działań doskonalących z uwzględnieniem kryteriów priorytetyzacji. Ze względu na to, że w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST przewidziane jest wystąpienie JST o poświadczenie jakości zastosowania CAF, Wykonawca w czasie warsztatów i doradztwa zobowiązany będzie stosować zasady procesu samooceny i planowania działań doskonalących zawarte w broszurze CAF External Feedback (wersja ze stycznia 2013 roku - dostępna na stronie: http://www.eipa.eu/en/pages/show/&tid=136 ). Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien stosować się do metodyki i procesu wdrażania zawartego w publikacji Doskonalenie Organizacji Publicznych Poprzez Samoocenę CAF 2013 (Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Departament Służby Cywilnej ) - www.eipa.eu/files/File/CAF/PL_CAF_2013.pdf oraz materiałów dotyczących procesu wdrażania CAF w projekcie przekazanych JST przez Zamawiającego (kopia materiałów zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy). Łącznie w ramach realizacji zapisów litery b, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST. Łącznie w ramach realizacji zapisów liter a, c, d i e, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 4 godziny zegarowe wsparcia doradczego dla każdego JST za pomocą środków komunikacji na odległość (kontakt telefoniczny, kontakt mailowy, komunikatory internetowe). Łącznie w ramach realizacji zapisów litery f, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST. Łącznie w ramach realizacji zapisów litery g, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 4 godziny zegarowe wsparcia doradczego dla każdego JST za pomocą środków komunikacji na odległość (kontakt telefoniczny, kontakt mailowy, komunikatory internetowe). Wykonawca będzie zobowiązany po zakończeniu wykonania przedmiotu zamówienia do przedłożenia Zamawiającemu: Potwierdzenia udzielenia wsparcia doradczego dla JST, Poświadczenia wykonania doradztwa na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego, list obecności dla działań w ramach realizacji zapisów liter b i f, kopii materiałów wykorzystywanych dla działań w ramach realizacji zapisów liter b i f, raportu z samooceny CAF, planu doskonalenia. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• QMS Consulting Wiesław Urbanek, ul. Asnyka 27/3, 51-143 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7312,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6642,00

• Oferta z najniższą ceną: 6642,00 / Oferta z najwyższą ceną: 34440,00

• Waluta: PLN.