Warszawa: Osuszanie dokumentow/akt po zalaniu w Prokuraturze Rejonowej w Piasecznie ul. Kościuszki 14.
Numer ogłoszenia: 211214 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Warszawie, ul. Chocimska 28, 00-791 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2173127, 2173129, faks 022 2173128.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Osuszanie dokumentow/akt po zalaniu w Prokuraturze Rejonowej w Piasecznie ul. Kościuszki 14..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Osuszanie dokumentow/akt po zalaniu w Prokuraturze Rejonowej w Piasecznie ul. Kościuszki 14 - 21639 kg mokrych akt. Osuszanie sublimacyjne w komorze próżniowej. Zamrożone dokumenty osuszane będą w próżni o ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze - 50 °C. Kryształki lodu sublimują bezpośrednio do formy gazowej z pominięciem formy ciekłej. W efekcie schnięcie odbywa się w sposób delikatny pozwalający na zachowanie pierwotnej struktury papieru bez pofałdowań i rozmycia jego powierzchni..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.30.00.00 - Różne usługi 98.39.00.00 - Inne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BELFOR Polska Sp. z o.o., ul. Złocieniowa 1, 91-358 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 454460,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 554441,81

• Oferta z najniższą ceną: 554441,81 / Oferta z najwyższą ceną: 554441,81

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 03.06,2010 r. (dzień wolny od pracy - Boże Ciało) na skutek ulewnego deszczu zostały zalane do wys. 1,50 m piwnice budynku Sądu Rejonowego w Piaseczne przy ul. Kościuszki 14, w krórych usytuowane były m. in. pomieszczenia archiwów Prokuratury Rejonowej w Piasecznie, która zajmuje III kondygnację w tymże budynku. Z uwagi na wyjątkową sytuację, dokumenty archiwalne należało niezwłocznie osuszyć i poddać dezynfekcji. Zadanie to zostało powierzone specjalistycznej firmie, której Sąd Rejonowy w Piasecznie zlecił jako pierwszy usługę osuszania swoich zasobów archiwalnych i w tej sytuacji udzielenie zamowienia jest zgodne z art. 67 ust. 1 pkt 3. Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, ktorej nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamowienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamowienia.