Jarocin: Zorganizowanie i przeprowadzenie 7-dniowego obozu aktywnej integracji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 203984 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 5054606, faks 062 5054606.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprjarocin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie 7-dniowego obozu aktywnej integracji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie obozu aktywnej integracji w formie 7 dniowego wyjazdu rehabilitacyjno-usprawniającego wraz z realizacją warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych dla 37 osób niepełnosprawnych. Wykonawca nie pobiera żadnych opłat od uczestników obozu, a także pokrywa na własny koszt nocleg i wyżywienie trenerów. 2. Długość wyjazdu: 3 turnusy po 7 dni wyjazdu rehabilitacyjnego (w tym 6 noclegów) dla grup 10, 12, 15 osób. 3. Ilość podopiecznych: 3 grupy liczące odpowiednio po 10, 12 i 15 osób (łącznie 37 osób niepełnosprawnych, różne rodzaje niepełnosprawności, jednakże brak osób poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz dla każdej grupy 1 opiekun ze strony PCPR. Wykonawca wycenia w ofercie pobyt 37 uczestników (pobyt 3 opiekunów z PCPR jako dodatkowych osób wkalkulowany zostanie w oferowanych cenach jednostkowych dotyczących 37 osób). 4. Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 5. Miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 6. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Jarocina do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany 7. Miejsce wyjazdu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony nad polskim morzem. Lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu (ośrodka) w odległości nie większej niż 100 m od plaży. Baza zabiegowa musi się znajdować w budynku Ośrodka. 8. Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, czajnikiem Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka i baza zabiegowa, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić 1 badanie lekarskie (na początku pobytu) każdego uczestnika obozu celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych: każdy uczestnik obozu powinien odbyć na koszt Wykonawcy minimum trzy zabiegi rehabilitacyjne dziennie przez 5 dni pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi. 10. Opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: 1.Kierownik obozu: Wykonawca zapewni w trakcie turnusu: 1 osobę, która będzie odpowiedzialna za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem),. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. 2.Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez psychologa 11. Wyżywienie: prowiant na drogę powrotną, na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE, SUCHE CIASTKA 12. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników obozu w trakcie transportu oraz całego okresu trwania obozu 13.Organizacja warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych - zajęcia w zakresie motywacji i treningu kompetencji społecznych min. 25 h winny obejmować poniższą tematykę: 1) kontakt interpersonalny, integracja, bariery; 2) radzenie sobie w trudnych sytuacjach; 3) asertywność - sztuka bycia sobą; 4) twórcza aktywność i wyrażanie siebie. 14.Każdy uczestnik musi mieć możliwość skorzystania z 2 godzin konsultacji indywidualnych w zakresie prawa pracy, oraz ulg i uprawnień osób niepełnosprawnych, szczególnie pod względem zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 15.Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych. 16.W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji program obozu. 17.Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem obozu oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu logo flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania obozu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby obozu (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, listy kwitujące odbiór, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu kursu, sala wykładowa - plakaty itp.) muszą zostać oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 18.Każdy uczestnik obozu musi otrzymać w pierwszym dniu obozu harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w pierwszym dniu warsztatów uczestnik musi otrzymać materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. 19.Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. 20.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością. 21.Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu stanowiącej: 1) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar zrealizowanych godzin zajęć i tematy zajęć edukacyjnych, potwierdzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia 1) kopie zaświadczeń potwierdzone (za zgodność z oryginałem) oraz rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów. Potwierdzenie odbioru zaświadczenia musi być podpisane przez uczestnika kursu. 2) listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych zakwaterowania i wyżywienia, zabiegów rehabilitacyjnych, transportu 3) zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni obozu, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników. 4) po zakończeniu obozu Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników, dotyczącej przebiegu obozu i znaczenia dla uczestników obozu jego odbycia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 2 usługi , polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdu szkoleniowego z elementami rehabilitacji dla grupy 10 osób niepełnosprawnych każda. 3)Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie potencjału technicznego Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował: a) ośrodkiem lub pensjonatem murowanym, wyposażonym w pokoje dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, czajnikiem, zlokalizowanym w miejscowości wypoczynkowej nad polskim morzem. Zamawiający dopuszcza miejsce lokalizacji ośrodka/pensjonatu w odległości nie większej niż 100 m od plaży. Baza zabiegowa musi się znajdować w budynku Ośrodka. b) salą szkoleniową zlokalizowaną na terenie ośrodka lub pensjonatu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia/obozu, która pomieści max. 15 osób szkolonych jednocześnie, wyposażoną na czas szkolenia w 15 ławek oraz 15 krzeseł, c) tablicą kredową i/lub suchościeralną, i/lub flipchartami z zapasem kartek, d) projektorem, e)ekranem projekcyjnym (w przypadku Sali szkoleniowej posiadającej odpowiednio przygotowane ściany do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach, Wykonawca nie musi posiadać ekranu projekcyjnego, ale musi wskazać taką sytuację w ofercie - wykazie narzędzi )

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował: a) osobą pełniącą funkcję kierownika obozu - odpowiedzialną za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem, b) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych - posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 1 szkoleniu, którym przedmiotem był rozwój kompetencji społecznych, c) osobą odpowiedzialną za udzielanie konsultacji indywidualnych - posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku prawo/doradztwo zawodowe.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena na podstawie oświadczenia wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje - należy dołączyć oświadczenie wykonawcy o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za przedmiot zamówienia. Wykonawca może dokonać wymiany osób, które zaproponował w ofercie jako osoby prowadzące kurs (trenerów); w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu inną osobę o kwalifikacjach, wykształceniu, doświadczeniu nie niższym, niż wymaga tego SIWZ. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany ww. osób, a wyznaczonych pierwotnie przez Wykonawcę. 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku umniejszenia liczby uczestników obozu, 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku VAT na przedmiot świadczenia. 4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 5) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcprjarocin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie, ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.06.2014 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie, ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu pn. Lepszy start dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak