Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Puławy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PUŁAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019922

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dęblińska 4

1.5.2.) Miejscowość: Puławy

1.5.3.) Kod pocztowy: 24-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pulawy.gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ugpulawy.bip.lubelskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Puławy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89fbd666-a810-4779-b38e-3d9c0e4aacda

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00595584

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045161/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Puławy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rwozwój Cyfrowy 2021-2027, Prirytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, o numerze FERC.02.02-CS.01.001/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89fbd666-a810-4779-b38e-3d9c0e4aacda

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz przy użyciu adresu e-mail sekretariat@pulawy.gmina.pl .
Bezpośredni adres strony internetowej prowadzonego postępowania dostępny jest w punkcie 3.1.) niniejszego ogłoszenia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (Zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (Zamawiający dopuszcza także format RAR) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej zostały opisane w rozdziale 11 SWZ.
Sposób przygotowania i złożenia oferty został szczegółowo opisany w rozdziale 13 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Puławy” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IF.271.20.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy Puławy za pomocą internetowej platformy szkoleniowej zapewniającej wiedzę
o cyberzagrożeniach i sposobach ochrony
Część 1 obejmuje następujący zakres:
1) wykonanie audytu wstępnego określającego poziom cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Puławy
2) opracowanie i wdrożenie dokumentacji SZBI w Urzędzie Gminy Puławy
3) szkolenie dla pracowników Urzędu Gminy Puławy za pomocą platformy szkoleniowej zapewniającej wiedzę o cyberzagrożeniach i sposobach ochrony oraz przeprowadzenie kampanii edukacyjnej z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.
Pozostałe wymagania dotyczące zasad realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy - Załączniku nr 2.1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup, konfiguracja i utrzymanie urządzeń z zakresu cyberbezpieczeństwa wraz ze szkoleniem dla kadry IT w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa.
Część 2 obejmuje następujące urządzenia:
1) UTM – zintegrowanego rozwiązania do zarządzania zagrożeniami, umożliwiającego ochronę sieci – 1 szt,
2) serwerów wraz z kontrolerami RAID (nadmiarowa macierz niezależnych dysków), dyskami twardymi do macierzy dyskowej i licencjami – 2 szt,
3) serwera do wykonywania kopii zapasowych – 1 szt.,
4) Email Secure Gateway – 1 szt.
5) menadżer logów – 1 szt.
6) UPS do serwerów – 3 szt.
7) UPS do stacji roboczych – 38 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.
Pozostałe wymagania dotyczące zasad realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy - Załączniku nr 2.2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
1) Część 1:
a) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
-co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie audytu SZBI obejmującego zgodność z kryteriami zawartymi w § 19 ust. 2 rozporządzenia z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych (rozporządzenie KRI) lub zgodność
z wymaganiami normy PN-ISO/IEC 27001 lub równoważnej, w tym co najmniej jedną usługę zrealizowaną na rzecz podmiotu administracji publicznej,
-co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała swoim zakresem opracowanie i wdrożenie lub aktualizację i wdrożenie SZBI, w tym co najmniej jedną usługę zrealizowaną na rzecz podmiotu administracji publicznej.
-co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała przeprowadzenie szkolenia budującego i wzmacniającego świadomość cyberzagrożeń, w tym co najmniej jedną usługę zrealizowaną na rzecz podmiotu administracji publicznej
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:
-co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia następujące warunki:
-- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w przeprowadzaniu audytu SZBI, tj. wskazana osoba musi być audytorem zewnętrznym posiadającym przynajmniej jeden z certyfikatów określonych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz. U. 2018 poz. 1999) lub audytorem wewnętrznym posiadającym przynajmniej jeden z certyfikatów określonych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz. U. 2018 poz. 1999) lub audytorem zewnętrznym systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001:2023 lub równoważnej
-- posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytu SZBI pod względem zgodności z zapisami rozporządzenia KRI, minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych
-- w okresie ostatnich 3 lat wykonała co najmniej jeden audyt, o którym mowa w pkt 6.1.4 ppkt 1) lit. a) tiret pierwsze
-co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia następujące warunki:
-- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu lub aktualizacji i wdrożeniu SZBI, tj. wskazana w wykazie osoba musi być audytorem zewnętrznym posiadającym przynajmniej jeden z certyfikatów określonych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz. U. 2018 poz. 1999) lub być audytorem wewnętrznym posiadającym przynajmniej jeden z certyfikatów określonych
w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz. U. 2018 poz. 1999) lub być audytorem zewnętrznym systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001:2023 lub równoważnej
-- posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie opracowania
i wdrożenia lub aktualizacji i wdrożenia SZBI w oparciu o normę ISO 27001 lub równoważną.
-- w okresie ostatnich 3 lat opracowała i wdrożyła lub zaktualizowała i wdrożyła co najmniej jeden system SZBI.
c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń budujących
i wzmacniających świadomość cyberzagrożeń.
2) Część 2
Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy serwerów o wartości co najmniej 100 000,00 zł każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeże-li okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (sporządzonego zgodnie z Za-łącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez pod-miot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
– w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1) lit. a) tiret pierwsze, tiret drugie i tiret trzecie SWZ;
- w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 2) SWZ;
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę ja-kości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osoba-mi sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ
– w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1) lit. b) tiret pierwsze
i tiret drugie SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych dla części 2 w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów
z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym poniżej:
w zakresie UTM – zintegrowane rozwiązanie do zarządzania zagrożeniami, umożliwiające ochronę sieci – 1 szt.
a) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Serwery wraz z kontrolerami RAID (nadmiarowa macierz niezależnych dysków), dyskami twardymi do macierzy dyskowej i licencjami (2 sztuki) - pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej
a) Certyfikat zgodności z normą ISO-9001:2015 lub równoważny, ISO-50001 lub równoważny oraz ISO-14001 lub równoważny.
b) Deklarację zgodności CE lub inny równoważny dokument.
c) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 szt.
a) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Email Secure Gateway – 1 szt.
a) Dwa certyfikaty zgodności z wymienionych: VBSpam, VB100 rated, Common Criteria NDPP, FIPS 140-2 Certified lub równoważne.
b) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Menadżer logów – 1 szt., UPS do serwerów – 3 szt. i UPS do stacji roboczych – 38 szt.
a) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
W przypadku żądanych certyfikatów zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów, o których mowa wyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
W odniesieniu do dokumentów wydanych przez jednostki oceniające zgodność zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te,
o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań wydanych przez jednostkę oceniająca zgodność ani możliwości ich uzyskania
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
Postanowień pkt 4.9.1 SWZ nie stosuje się:
a) w części w jakiej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności
z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub,
b) pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych dla części 2 w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów
z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym poniżej:
w zakresie UTM – zintegrowane rozwiązanie do zarządzania zagrożeniami, umożliwiające ochronę sieci – 1 szt.
a) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Serwery wraz z kontrolerami RAID (nadmiarowa macierz niezależnych dysków), dyskami twardymi do macierzy dyskowej i licencjami (2 sztuki) - pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej
a) Certyfikat zgodności z normą ISO-9001:2015 lub równoważny, ISO-50001 lub równoważny oraz ISO-14001 lub równoważny.
b) Deklarację zgodności CE lub inny równoważny dokument.
c) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 szt.
a) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Email Secure Gateway – 1 szt.
a) Dwa certyfikaty zgodności z wymienionych: VBSpam, VB100 rated, Common Criteria NDPP, FIPS 140-2 Certified lub równoważne.
b) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
w zakresie Menadżer logów – 1 szt., UPS do serwerów – 3 szt. i UPS do stacji roboczych – 38 szt.
a) Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora potwierdzające, że gwarancja standardowa lub rozszerzona realizowana będzie wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta.
W przypadku żądanych certyfikatów zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów, o których mowa wyżej, ani możliwości ich uzyskania
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
W odniesieniu do dokumentów wydanych przez jednostki oceniające zgodność zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te,
o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań wydanych przez jednostkę oceniająca zgodność ani możliwości ich uzyskania
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
Postanowień pkt 4.9.1 SWZ nie stosuje się:
a) w części w jakiej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności
z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub,
b) pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca niż załącznik nr 3, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
UWAGA DLA CZĘŚCI 2: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym:
-Producenta, model i wersję urządzenia, producenta, nazwę oprogramowania w urządzeniu (jeżeli dotyczy)
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub modelu lub wersji oferowanego urządzenia/procesora/nazwy oprogramowania Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.
2) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ;
3) Oświadczenie wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt. 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy);
5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Część 1:
2. Strony przewidują możliwości zmiany terminów wskazanych w § 3 umowy,
w przypadku gdy zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie w szczególności przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu umowy lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności wymienionych w ust. 2, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
4. Inne zmiany:
1) zmiany warunków umowy będące następstwem wystąpienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego;
2) zmiany związane ze zmianą obowiązującej stawki VAT;
3) zmiany związane ze zmianą przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur VAT, powstawania obowiązku podatkowego itp.
Część 2:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku, jeżeli jego dotrzymanie stanie się niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn obiektywnie niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w zakresie modelu lub wersji dostarczanego urządzenia w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia urządzenia określonego w ofercie (np. zakończona produkcja, niedostępność na rynku). Warunki zmiany:
a) zaistnienie wyżej określonej okoliczności po zawarciu umowy,
b) zaproponowane urządzenie będzie nowszą wersją urządzenia będącego pierwotnie przedmiotem umowy oraz będzie miało takie same lub lepsze parametry
i funkcjonalności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89fbd666-a810-4779-b38e-3d9c0e4aacda

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-22 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-20