Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821492

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kochanowskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: (75) 64-731-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@powiatkarkonoski.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fafc6672-8f68-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fafc6672-8f68-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00576503

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00064597/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.9 Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00525591

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.272.1.25.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa systemu sygnalizacji pożaru (SSP) oraz systemu oddymiania dwóch klatek schodowych, w tym m.in.: demontaż i utylizacja starej instalacji systemu SSP i oddymiania, dostawa fabrycznie nowych materiałów i urządzeń, montaż i uruchomienie systemu sygnalizacji pożaru i systemu odymiania klatek schodowych, przeprowadzenie prób pożarowych i wykonanie pomiarów elektrycznych w zabytkowym budynku Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15.
2. Budynek Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15 położony na działce nr 1/14 w Jeleniej Górze, objęty jest ochroną jako zabytek i został ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) Miasta Jelenia Góra z 31 stycznia 2022 roku jako część historycznego zespołu zabudowy dawnych koszar wojskowych w obrębie ulic Lwóweckiej 18 i Podchorążych 15 w Jeleniej Górze. Znajduje się także na obszarze chronionego zespołu historycznej zabudowy miasta i przedmieść Jeleniej Góry oraz w strefie „OW” obserwacji archeologicznej historycznego zespołu zabudowy ujętych w GEZ. Obecnie w częściowo przekształconych wnętrzach znajdują się m.in. pomieszczenia biurowe Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, Powiatowego Urzędu Pracy w Jeleniej Górze oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. W budynku istnieje niepełna ochrona obiektu systemu detekcji i sygnalizacji pożarowej, która często ulega awarii. W celu wyeliminowania tego stanu rzeczy i objęcia ochroną SSP całego obiektu zostanie wymieniony stary system SSP na nowy, obejmujący wszystkie pomieszczenia (za wyjątkiem pomieszczeń sanitarnych) z wyłączeniem przekazu transmisji alarmów pożarowych pomiędzy budynkiem Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze a alarmowym centrum odbiorczym Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Jeleniej Górze. W celu poprawnego działania całego systemu ppoż zostanie również zmodernizowany system oddymiania dwóch klatek schodowych. Z budynku przy ul. Podchorążych 15, w którym swoją siedzibę ma kilka wydziałów Starostwa Powiatowego, PUP, PCPR i Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartografii, korzystają licznie nie tylko mieszkańcy powiatu karkonoskiego, ale i osoby odwiedzające powiat – czy to w celach prywatnych, czy też biznesowych lub służbowych, dlatego też konieczne jest zadbanie o bezpieczeństwo pracowników i osób odwiedzających budynek, przy jednoczesnej dbałości o ochronę
i zachowanie dziedzictwa jakim jest zabytkowy budynek pokoszarowy przy ul. Podchorążych w Jeleniej Górze.
3. Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia:
1) Demontaż starej instalacji systemu: SSP i oddymiania.
2) Utylizacja materiałów i urządzeń zdemontowanych systemów.
3) Dostawa fabrycznie nowych, wolnych od jakikolwiek wad materiałów i urządzeń objętych zamówieniem.
4) Montaż systemu sygnalizacji pożaru i systemu odymiania dwóch klatek schodowych.
5) Uruchomienie systemów, przetestowanie (przeprowadzenie prób pożarowych).
6) Połączenie systemu transmisji alarmów pożarowych między centralą sygnalizacji pożaru a nadajnikiem RC4000R w celu przejścia sygnału pożarowego do jednostki PSP w Jeleniej Górze.
7) Zabezpieczenie stanowisk pracy Zamawiającego, przed uszkodzeniem oraz zapyleniem, w szczególności urządzeń biurowych znajdujących się w miejscu objętym zleceniem.
8) Wykonanie pomiarów elektrycznych.
9) Dostarczenie deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających dopuszczenie zastosowanych materiałów do stosowania w budownictwie oraz spełniających wymogi zawarte w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/zakres prac niezbędnych do wykonania znajduje się w Dokumentacji projektowo-technicznej, na którą składają się:
a) Projekt techniczny – stanowiący Załącznik Nr 5a do SWZ;
b) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót – stanowiąca Załącznik Nr 5b do SWZ;
c) Przedmiar robót - stanowiący Załącznik Nr 5c do SWZ,
d) Przedmiar robót_tablica informacyjna - stanowiący Załącznik Nr 5d do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający – na podstawie uchwały Zarządu Powiatu Karkonoskiego Nr 409/1399/23 z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn.: „Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze” – zatwierdził:
1) odrzucenie Oferty Nr 2, złożonej przez PRO-ALERT Robert Zalewski z siedzibą w Jeleniej Górze – na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – w związku z tym, że jest niezgodna z przepisami art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, tj. nie została złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
2) unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, z uwagi na to, że oferta z najniższą ceną – spośród niepodlegających odrzuceniu ofert – przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny przedmiotowej oferty.

W związku z koniecznością odrzucenia Oferty Nr 2, złożonej przez PRO-ALERT Robert Zalewski z siedzibą w Jeleniej Górze, Oferta Nr 1 – złożona przez Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „Volta” s.c. Andrzej Kamyszek, Wojciech Chadaj z siedzibą w Jeleniej Górze – jest jedyną ważną, tj. niepodlegającą odrzuceniu ofertą złożoną w postępowaniu i jednocześnie stanowi ofertę z najniższą ceną.
Z uwagi na to, że oferta z najniższą ceną (556 206,00 zł brutto) przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (430 000,00 zł brutto), a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty z najniższą ceną – przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 461250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 556206,00 PLN