Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W JELENIEJ GÓRZE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541310233

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podgórna 9

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 075 64-95-888

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zgkim-jg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkim-jg.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5d87fe6-38a9-48d0-9833-5bce4e8aba93

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00571422

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00568059/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5d87fe6-38a9-48d0-9833-5bce4e8aba93

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy
e-Zamówienia.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e -Zamówienia:
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@zgkim-jg.pl (Uwaga! Nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
14. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC o minimalnych parametrach: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,
- zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:
- MS Windows 7 lub nowszy,
- OSX/Mac OS 10.10,
- Ubuntu 14.04,
b) Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
- Chrome 66.0 lub nowsza,
- Firefox 59.0 lub nowszy,
- Safari 11.1 lub nowsza,
- Edge 14.0 i nowsze, albo
c) Tablet/Telefon
- Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.
Uwaga: Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowani i oznaczania czasu odbioru danych:
- specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
- format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” lub na infolinii Platformy
e-Zamówienia pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną .
16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania
z https://ezamowienia.gov.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
17. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę
w przedmiotowym postępowaniu mimo iż Zamawiający spełnił obowiązek narzucony w art. 221 u.p.z.p, z winy Wykonawcy oferta została złożona niezgodnie.
18. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ – z zastrzeżeniem sposobu prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, zgodnie z art. 289 ust. 5 u.p.z.p. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia oraz ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 3 RODO,w dokumentach zamówienia (Dział III Tom I SWZ ).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 19 ust. 4 RODO, w dokumentach zamówienia (DziałIII Tom I SWZ).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DO-Z.371.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca swym zakresem dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zamawiającego dla użytkowników w ilości ujętej w Tabeli Nr 1 (TOM III OPZ - Załącznik Nr 7) - z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia liczby dostępu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wraz z udzieleniem bezterminowej komercyjnej licencji, jego instalacją, wdrożeniem (instalacją, migracją danych z obecnie używanych systemów), parametryzacją systemu w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkolenia z obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego, oraz z asystą podczas pracy i wsparciem i aktualizacją z tytułu nadzoru autorskiego.
2. Dostawa, wdrożenie i uruchomienie wraz z migracja danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi być poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej systemów oraz infrastruktury informatycznej wykonanej przez Dostawcę. Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy przez Dostawcę o infrastrukturze technicznej i informatycznej Zamawiającego niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

4.2.6.) Główny kod CPV: 48612000-1 - System zarządzania bazą danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

8. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej, polegającej na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o dodatkowe moduły, usługi wdrożeniowe lub rozwojowe Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Prawo opcji może zostać uruchomione w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności w przypadku:
1) wystąpienia nowych potrzeb Zamawiającego wynikających z rozwoju lub zmian organizacyjnych,
2) konieczności rozszerzenia funkcjonalności systemu lub jego integracji z nowymi komponentami.
9. W przypadku uruchomienia prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałtowe wynagrodzenie, którego wysokość zostanie każdorazowo określona w odrębnym porozumieniu Stron, z uwzględnieniem zakresu dodatkowych usług oraz warunków technicznych i organizacyjnych.
10. Łączna wartość wynagrodzenia z tytułu realizacji prawa opcji nie może przekroczyć kwoty 100 000,00 zł netto.
11. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do czasu osiągnięcia limitu kwotowego, o którym mowa w ust. 4. Każdorazowe uruchomienie opcji wymaga pisemnego lub elektronicznego powiadomienia Wykonawcy, nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji.
12. Wykonanie prawa opcji następuje poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
13. Termin realizacji usług objętych prawem opcji zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą, przy czym nie może być dłuższy niż termin realizacji zamówienia podstawowego.
14. W przypadku nieuruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji, realizacja zamówienia ogranicza się wyłącznie do zakresu gwarantowanego. Skorzystanie z prawa opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego.
15. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji, jeżeli Zamawiający nie zdecyduje się na jego uruchomienie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający zastrzega możliwość wznowienia zamówienia, polegającego na ponownym wykonaniu usług w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszej umowy.
1. Zamawiający zastrzega możliwość wznowienia zamówienia, polegającego na ponownym wykonaniu usług wdrożeniowych lub rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszej umowy.
2. Wznowienie zamówienia może nastąpić w przypadku:
1) zakończenia obowiązywania niniejszej umowy,
2) wystąpienia nowych potrzeb Zamawiającego wynikających z rozwoju lub zmian organizacyjnych,
3) wdrożenia nowych modułów,
4) konieczności rozszerzenia funkcjonalności systemu lub jego integracji z nowymi komponentami.
3. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na kolejny 12 miesięczny okres realizacji.
4. W przypadku korzystania przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę, w terminie nie krótszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania niniejszej Umowy.
5. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania i prawa do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy.
6. Nieuruchomienie procedury wznowienia ze strony Zamawiającego nie stanowi podstawy do wystąpienia przez Wykonawcę do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
7. Do wznowionego zamówienia mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.
8. Wznowienie zamówienia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
9. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe wynagrodzenie, którego wysokość zostanie określona w odrębnym porozumieniu Stron, z uwzględnieniem zakresu wznowienia oraz warunków technicznych i organizacyjnych.
10. Całkowite wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wznowienia zamówienia nie przekroczy kwoty 100 000,00 zł netto (dwieście tysięcy złotych netto).
11. Wznowienie zamówienia nastąpi w formie pisemnej, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty posługiwać się będzie następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1) cena - waga kryterium 60% (Kryterium I - maksymalna ilość punktów: 60)
2) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w funkcji Kierownika projektu 40% (Kryterium II - maksymalna ilość punktów: 40)
Razem: 100% = 100 pkt możliwych do uzyskania; 1% = 1 pkt
Dział XXI.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania oferty a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu oferowanego systemu informatycznego w podmiotach zarządzających komunalnym zasobem co najmniej 2000 (dwa tysiące) lokali. Zakres każdej z wykazanych usług obejmował co najmniej następujące obszary funkcjonalne: finanse - księgowość, czynsze - media, kadry-płace, środki trwałe, oraz e-BOK.
Każda z tych usług została wykonana w odrębnym podmiocie zarządzającym komunalnym zasobem mieszkaniowym.
UWAGA:
Zamawiający nie dopuszcza łączenia zdolności technicznej w zakresie doświadczenia określonej w pkt 4) a) SWZ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tzn. w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z członków musi spełniać warunek wymaganej zdolności technicznej w całości. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia zdobytego przez kilku Wykonawców w postaci realizacji zamówień o mniejszym zakresie - w celu łącznego spełnienia postawionego warunku.
W przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego w zakresie spełnienia tego warunku, podmiot ten także musi samodzielnie spełniać warunek udziału w postępowaniu.

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności co najmniej sześcioosobowym zespołem, który będzie realizował zamówienie, w tym co najmniej:
­ jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu nadzorującą pracę całego Zespołu posiadającą ważny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny np. PMP, IPMA i która zrealizowała
co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia - z obszaru zarządzania nieruchomościami w tym: konfigurację i uruchomienie systemu oraz migrację danych, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (doświadczenie osoby pełniącą funkcję Kierownika projektu jest jednym z kryteriów oceny ofert),
­ jedną osobą pełniącą funkcję Konsultanta, która zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia - z obszaru mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych stanowiących własność gminy, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
­ dwoma osobami pełniących funkcję Konsultantów, z których każda zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia - z obszaru modułów finansowo- księgowego w wersji budżetowej, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
­ jedną osobą pełniącą funkcję Konsultanta, która zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia - z obszaru kadr i płac, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
­ jedną osobą pełniącą funkcję Konsultanta, która zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia - z obszaru analiz i sprawozdawczości, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
­ jedną osobą pełniącą funkcję Testera oprogramowania, posiadającą aktualny certyfikat ISTQB (lub równoważny).
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza wskazywania jednej osoby do wdrażania kilku obszarów funkcjonalnych. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowych (w zakresie potencjału personelu) - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
Osoby wskazane przez Wykonawcę w Formularzu „Wykaz osób” zobowiązane są uczestniczyć w realizacji zamówienia.
Certyfikaty równoważne należy rozumieć jako dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji w zakresie zarządzania projektami / testowania oprogramowania, wydane przez uprawnione jednostki certyfikujące, zapewniające porównywalny poziom wiedzy i umiejętności.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ) - oświadczenie to składa odpowiednio: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) Wykaz dostaw - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Dziale IX ust. 9.2 lit. a)SWZ - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wg Załącznika nr 3 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.
3) Wykaz osób - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Dziale IX ust. 9.2 lit. b) SWZ - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby
2) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. umowa o współdziałaniu), o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
3) w przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, składa dokument, z którego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zamówienia wraz z wymogami określonymi w SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku współpartnerzy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład np. konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Dziale IX ust. 9.2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (wg Załącznika nr 2B do SWZ), z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Współpartnerzy.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów.
7. W przypadku złożenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich współpartnerów łącznie, a nie na ich pełnomocnika lub jednego ze współpartnerów.
W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktury zaliczkowej i jej przedłożenia Zamawiającemu nie później niż w terminie 20 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
5. Zaliczka zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze zaliczkowej w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej.
6. Wykonawca jest uprawniony do rezygnacji z zaliczki, o której mowa w ust. 3. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego w formie pisemnej oświadczenie o rezygnacji z zaliczki - nie później niż w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
7. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej niewykonania z jakichkolwiek przyczyny, jak również w przypadku stwierdzenia wykorzystania zaliczki niezgodnie z jej przeznaczeniem Wykonawca na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwróci w całości lub w niewykorzystanej części udzieloną zaliczkę.
8. Kwota wypłaconej zaliczki pomniejsza wynagrodzenie należne Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotowego zamówienia. Wykonawca wystawi fakturę końcową na kwotę stanowiącą różnicę między całkowitym wynagrodzeniem brutto, o którym mowa w ust. 1, a kwotą udzielonej zaliczki, o której mowa w ust. 3.
9. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym TOM II SWZ Załącznik Nr 6.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-10 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Miejscem składania ofert jest platforma e-Zamowienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Inny sposób składania oferty (np. pocztą elektroniczną) jest niedopuszczalny

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-10 12:20

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca składa:
1) umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty wspólnej,
2) kopię aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 4 000 000,00 zł (cztery miliony złotych),
3) W przypadku kiedy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, przed podpisaniem umowy przedstawia dokument, z którego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zamówienia wraz z wymogami określonymi w SWZ,
pełnomocnictwo osób reprezentujących wykonawcę przy podpisywaniu umowy potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty