Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa pomocy dydaktycznej w ramach praktycznej nauki zawodu "Technik Mechanizacji Rolnictwa Agrotronik" oraz Technik Rolnik

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ CENTRUM KSZTAŁCENIA ROLNICZEGO IM. AUGUSTA ZAMOYSKIEGO W JABŁONIU

1.3.) Oddział zamawiającego: ZSCKR w Jabłoniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000094455

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Augusta Zamoyskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Jabłoń

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-205

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: +(48) 83 3560017

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsckrjablon.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zsckrjablon.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa pomocy dydaktycznej w ramach praktycznej nauki zawodu "Technik Mechanizacji Rolnictwa Agrotronik" oraz Technik Rolnik

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bb1da7c-b49c-4549-9068-e931a7447b9f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00549766

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00126526/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa pomocy dydaktycznej w ramach praktycznej nauki zawodu "Technik Mechanizacji Rolnictwa Agrotronik" oraz Technik Rolnik

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6bb1da7c-b49c-4549-9068-e931a7447b9f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu
1.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przez Platformę e‑Zamówienia: [https://ezamowienia.gov.pl](https://ezamowienia.gov.pl).
1.2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
1.3. Osoba do kontaktu: Magdalena Makaruk‑Dejneko, e‑mail: m.denejko@zsckrjablon.pl, tel. 510 712 411.
1.4. Udział w postępowaniu wymaga konta „Wykonawca” na Platformie. Szczegóły określa Regulamin i „Centrum Pomocy”.
1.5. Przeglądanie publicznej dokumentacji nie wymaga konta ani logowania.
2. Dokumenty elektroniczne
2.1. Sporządzanie dokumentów musi być zgodne z rozporządzeniem Prezesa RM z 30.12.2020 r. (Dz.U. poz. 2452).
2.2. Dokumenty z § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia sporządza się w formatach określonych w rozporządzeniu RM z 21.05.2024 r. (Dz.U. poz. 773).
2.3. Inne informacje i oświadczenia sporządza się:
- w formatach zgodnych z Krajowymi Ramami Interoperacyjności (jako załączniki), lub
- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości (np. e‑mail, formularz komunikacji).
2.4. Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazywać w wydzielonym, oznaczonym pliku z nazwą „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
3. Formularze do komunikacji
3.1. Komunikacja (z wyłączeniem składania ofert – opis w rozdz. 12 SWZ) odbywa się przez „Formularze do komunikacji” na Platformie.
3.2. Formularze służą do przekazywania wezwań, zawiadomień, pytań i odpowiedzi oraz umożliwiają dodawanie załączników.
3.3. Pełna funkcjonalność wymaga konta „Wykonawcy” i zalogowania. Do zadawania pytań wystarczy konto uproszczone.
3.4. Wszystkie wiadomości są widoczne w zakładce „Komunikacja” po zalogowaniu.
3.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki wynosi 150 MB.
4. Wymogi techniczne i wsparcie
4.1. Minimalne wymagania sprzętowe i specyfikacja połączenia określa § 12 Regulaminu Platformy.
4.2. Dla pełnej funkcjonalności należy włączyć obsługę SSL, JavaScript i cookies.
4.3. W przypadku problemów technicznych dostępne jest wsparcie pod nr tel. 22 458 77 99 lub poprzez formularz „Zgłoś problem” na stronie Platformy.
4.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się komunikację e‑mailową na adres: sekretariat@zsckrjablon.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków).
5. Postanowienia końcowe
5.1. Wykonawcy powinni posługiwać się numerem referencyjnym: ZSCKR‑34‑340‑07‑25.
5.2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy transmisji danych wynikające z awarii systemów lub operatorów.
5.3. Oferty złożone z naruszeniem SWZ podlegają odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administrator danych
1.1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób wskazanych w postępowaniu jest Zamawiający.
1.2. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa pomocy dydaktycznej w ramach praktycznej nauki zawodu „Technik Mechanizacji Rolnictwa i Agrotroniki” oraz „Technik Rolnik”w ZSCKR w Jabłoniu.
1.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym.
2. Odbiorcy i okres przechowywania
2.1. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.
2.2. Dane przechowywane będą przez 4 lata od zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 Pzp), w sposób zapewniający ich nienaruszalność.
3. Obowiązek podania danych
3.1. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp i warunkiem udziału w postępowaniu.
3.2. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów Pzp.
4. Zasady przetwarzania
4.1. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
4.2. Zamawiający może żądać dodatkowych informacji w celu sprecyzowania żądania, gdy wykonanie obowiązków z art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
5. Prawa Wykonawcy
5.1. Wykonawca posiada:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), o ile nie narusza to wyniku postępowania, umowy ani integralności protokołu,
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem wyjątków,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
5.2. Wykonawcy nie przysługuje:
- prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), gdyż podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Ograniczenia wykonywania praw
6.1. Skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani postanowień umowy sprzecznych z ustawą Pzp.
6.2. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania (art. 18 ust. 1 RODO) nie wstrzymuje przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania lub konkursu.
6.3. W przypadku danych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych prawa z art. 15 i 16 RODO wykonuje się poprzez wniosek skierowany do Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZSCKR-34-340-12-25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 154000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznej w ramach praktycznej nauki zawodu "Technik Mechanizacji Rolnictwa Agrotronik" oraz Technik Rolnik do Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Jabłoniu, w zakresie:
a) kombajnu do warzyw i ziemniaków



Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 16000000-5 - Maszyny rolnicze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-19

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą w oparciu o kryteria

Cena oferty [C] 80 %
Gwarancja [G] 0- 15 pkt.
Wysokość wyładunku na środki transportowe 0 – 5 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: GWARANCJA

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: wysokość wyładunku na środki transportowe

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowe wymagania określono w rozdziale 8 SWZ

1. Oświadczenia i środki dowodowe
1.1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia potwierdzające, że:
- nie podlega wykluczeniu,
- spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1.2. Wymagane są także przedmiotowe środki dowodowe – karta techniczna produktu (katalog producenta) zawierająca: oznaczenie producenta, nazwę, typ, model oraz cechy określone jako „wymagania minimalne” w Załączniku nr 1 do SWZ.
1.3. Zamawiający dopuszcza inne dokumenty, np. deklarację zgodności CE czy dokumentację techniczną producenta.
1.4. Dokumenty w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

2. Forma i uzupełnianie oświadczeń
2.1. Oświadczenia składa się wg wzoru z Załącznika nr 3 do SWZ.
2.2. Braki lub błędy mogą być uzupełnione na wezwanie Zamawiającego, chyba że oferta podlega odrzuceniu niezależnie od tego.
2.3. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub zwrócić się bezpośrednio do podmiotów posiadających istotne informacje.

3. Wykonawcy wspólni
3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy złożyć oświadczenie wskazujące zakres dostaw poszczególnych wykonawców (Załącznik nr 4 SWZ).
3.2. Spółka cywilna potwierdza wspólne wykonanie usług przez wspólników.

4. Podmiotowe środki dowodowe
4.1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku ich składania w trybie art. 274 ust. 1 Pzp.
4.2. Może jednak wezwać do złożenia aktualnych dokumentów, jeśli istnieją podstawy do uznania, że wcześniejsze są nieaktualne.
4.3. Nie będzie wzywał do złożenia dokumentów dostępnych w bezpłatnych bazach danych, jeśli Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
4.4. Wykonawca nie składa dokumentów, które Zamawiający już posiada, pod warunkiem wskazania ich i potwierdzenia aktualności.

5. Forma i przekazywanie dokumentów
5.1. Oświadczenia składa się w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.
5.2. Podmiotowe środki dowodowe sporządza się w formatach określonych w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, z uwzględnieniem rodzaju danych.
5.3. Dokumenty przekazuje się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z 30.12.2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2452).
5.4. W przypadku plików skompresowanych podpis elektroniczny obejmuje wszystkie dokumenty w pliku.
5.5. Dokumenty przekazuje się środkami komunikacji elektronicznej wskazanymi w rozdziale 10 SWZ.
5.6. Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w wydzielonym, oznaczonym pliku.
5.7. Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski.

6. Wymogi techniczne dokumentów elektronicznych
6.1. Dokumenty muszą:
- umożliwiać wielokrotne odczytanie, zapisanie, powielenie i przekazanie elektronicznie lub na nośniku,
- prezentować treść w postaci elektronicznej (np. na monitorze),
- umożliwiać prezentację w postaci papierowej (wydruk),
- zawierać dane w układzie jednoznacznym co do treści i kontekstu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe wymagania określono w rozdziale 8 SWZ

1. Oświadczenia i środki dowodowe
1.1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia potwierdzające, że:
- nie podlega wykluczeniu,
- spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1.2. Wymagane są także przedmiotowe środki dowodowe – karta techniczna produktu (katalog producenta) zawierająca: oznaczenie producenta, nazwę, typ, model oraz cechy określone jako „wymagania minimalne” w Załączniku nr 1 do SWZ.
1.3. Zamawiający dopuszcza inne dokumenty, np. deklarację zgodności CE czy dokumentację techniczną producenta.
1.4. Dokumenty w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

2. Forma i uzupełnianie oświadczeń
2.1. Oświadczenia składa się wg wzoru z Załącznika nr 3 do SWZ.
2.2. Braki lub błędy mogą być uzupełnione na wezwanie Zamawiającego, chyba że oferta podlega odrzuceniu niezależnie od tego.
2.3. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub zwrócić się bezpośrednio do podmiotów posiadających istotne informacje.

3. Wykonawcy wspólni
3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy złożyć oświadczenie wskazujące zakres dostaw poszczególnych wykonawców (Załącznik nr 4 SWZ).
3.2. Spółka cywilna potwierdza wspólne wykonanie usług przez wspólników.

4. Podmiotowe środki dowodowe
4.1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku ich składania w trybie art. 274 ust. 1 Pzp.
4.2. Może jednak wezwać do złożenia aktualnych dokumentów, jeśli istnieją podstawy do uznania, że wcześniejsze są nieaktualne.
4.3. Nie będzie wzywał do złożenia dokumentów dostępnych w bezpłatnych bazach danych, jeśli Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
4.4. Wykonawca nie składa dokumentów, które Zamawiający już posiada, pod warunkiem wskazania ich i potwierdzenia aktualności.

5. Forma i przekazywanie dokumentów
5.1. Oświadczenia składa się w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.
5.2. Podmiotowe środki dowodowe sporządza się w formatach określonych w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, z uwzględnieniem rodzaju danych.
5.3. Dokumenty przekazuje się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z 30.12.2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2452).
5.4. W przypadku plików skompresowanych podpis elektroniczny obejmuje wszystkie dokumenty w pliku.
5.5. Dokumenty przekazuje się środkami komunikacji elektronicznej wskazanymi w rozdziale 10 SWZ.
5.6. Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w wydzielonym, oznaczonym pliku.
5.7. Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski.

6. Wymogi techniczne dokumentów elektronicznych
6.1. Dokumenty muszą:
- umożliwiać wielokrotne odczytanie, zapisanie, powielenie i przekazanie elektronicznie lub na nośniku,
- prezentować treść w postaci elektronicznej (np. na monitorze),
- umożliwiać prezentację w postaci papierowej (wydruk),
- zawierać dane w układzie jednoznacznym co do treści i kontekstu. .

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

c) Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ, wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy: karta techniczna produktu (karta katalogowa producenta): charakterystyka techniczna i wyposażenie oferowanego produktu, sprzętu.
Zamawiający wymaga żeby karta techniczna produktu (karta katalogowa producenta) zawierała co najmniej: oznaczenie producenta, nazwę oferowanego produktu, sprzętu (w tym: typ, model - zgodnie z zasadami przyjętymi przez producenta produktu, sprzętu) oraz wymienione w treści cechy oferowanego produktu określone w Załączniku nr 1 do SWZ jako „Wymagania minimalne".
Zamawiający zaakceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż karta techniczna produktu (karta katalogowa producenta), deklaracja zgodności CE,
w szczególności dokumentację techniczną producenta.
Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 uPZP przewiduje, że w sytuacji, w której wykonawca nic złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

12.13 Na potrzeby oceny, oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;
3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy),
4) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą podpisu lub informacje z Kranowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacje o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
a) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające odstęp do tych dokumentów.
b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający zada od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej) w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Uwaga, dotycząca pełnomocnictw lub innych dokumentów potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy: Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w postaci pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w postaci pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo), poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Pełnomocnictwo składa się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
6) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4.11 SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

9.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie(zał.nr 3). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 9.1 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. (zał. nr 4)
9.3 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zadać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie lub w formie elektronicznej (w rozumieniu art. 78(1) Kodeksu cywilnego) w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się Strony niniejszej umowy.
2. Oprócz zmian umowy dopuszczonych w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b i pkt 3-4, ust. 2 uPZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mających na celu prawidłową realizację przedmiotu umowy, zgodnie z ust. 3 - 6.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, nastąpi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów - wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a stawka i kwota podatku od towarów i usług oraz wartość wynagrodzenia brutto ulegną zmianie odpowiednio do nowych przepisów.
4. Dopuszcza się przedłużenie terminu przewidzianego na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5, w przypadku:
1) Wystąpienia siły wyższej - W takim wypadku, umowa może zostać wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej.
2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu działania osoby lub osób trzecich, za których nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego, że ziścił się ten warunek, umowa może zostać wydłużona o czas niezbędny do odwrócenia skutków działania osoby lub osób trzecich. Oceniając wystąpienie tej przesłanki, Zamawiający będzie badał w szczególności zachowanie przez Wykonawcę zasad należytej staranności.
3) Zmiana umowy może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia stanu braku dostępności lub ograniczenia dostępności urządzeń zaoferowanych Zamawiającemu, opisanych przedmiotowymi środkami podmiotowymi złożonymi w ramach Oferty. Powołując tę przesłankę Wykonawca ma obowiązek wykazania, że ziściły się przesłanki zastosowania niniejszego postanowienia.
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron umowy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia), zgodnie z poniższym:
1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie elementu lub urządzenia, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a proponowane przez Wykonawcę elementy lub urządzenia posiadają parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w Ofercie,
2) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego elementu lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego elementu lub urządzenia produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla elementu lub urządzenia zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-01 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-19

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Szczegółowe informacje w SWZ