Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Świadczenie usług animatora w ramach projektu „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ulhówek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369072

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościelna 1/1

1.5.2.) Miejscowość: Ulhówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-678

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 846616004

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ulhowek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ulhowek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług animatora w ramach projektu „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ee8c75f-d858-4987-b77c-0eaaf90e9c08

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00539089

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzp.ulhowek.pl/.

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzp.ulhowek.pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy przetargowej pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/ (zwanej dalej Platformą przetargową) w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym.
3. Ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową
4. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: przetargi@ulhowek.pl
6. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem - Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na Platformie przetargowej.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na Platformie przetargowej.
8. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BGK.271.10 .2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków animatora na terenie Gminy Ulhó-wek w ramach projektu pt. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek FE-LU.08.09-IZ.00-0048/24 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie obowiązków animatora w okresie od podpisania umowy do 30.06.2027 r,
3. Planowana średnia liczba godzin świadczenia usług średnio miesięcznie 77 godzin, w łącznym wymiarze 1537 godzin. Przy czym godzinę należy rozumieć jako godzinę zegarową tj. 60 minut.
4. Wykonawca przeprowadzać będzie zajęcia z osobami dorosłymi w wieku powyżej 60 roku życia, na podstawie bieżącego harmonogramu - ustalanego wedle potrzeb uczestników. Przeprowadzenie zajęć animacyjnych ma za zadanie wsparcie uczestników i odbywa się z wykorzystaniem usług aktywnej integracji o charakterze społecznym. Animator pełni kluczową rolę w budowaniu i wzmacnianiu więzi wśród mieszkańców określonego obszaru. Jego głównym celem jest wspieranie inicjatyw obywatelskich, tworzenie wzajemnych relacji między mieszkańcami oraz nawiązywanie współpracy z instytucjami i partnerami. Animator działa na rzecz poprawy warunków życia, co prowadzi do zwiększenia dobrobytu zarówno indywidualnego, jak i grupowego. Pracuje z całymi grupami i społecznościami, szczególnie tymi marginalizowanymi, pomagając im przejść od perspektywy klienta do perspektywy partnera.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 64

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osób w trudnej sytuacji

4.3.6.) Waga: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolności technicznej lub zawodowej:
a) doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wydarzeń lub działań dotyczących animacji społeczno-lokalnych.
Przez animację społeczno-lokalną należy rozumieć organizację wydarzeń kulturalnych, warsztatów, spotkań, inicjatyw lokalnych, imprez okolicznościowych na potrzeby społeczności lokalnej.
b) zdolności zawodowej: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie spełniać następujące warunki:
- wykształcenie co najmniej zawodowe,
- posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator,
- Posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe (koordynator, animator, wolontariusz, specjalista) w pracy z osobami w wieku 60+

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierającego informacje niezbędne do oceny oferty, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów określonych w wskazanych w rozdziale VII ust. 4 ppkt 4b) SWZ, a także dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego w pracy z osobami/rodzinami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami w wieku 60+ jako animator, przez które zamawiający rozumie doświadczenie w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator, pełnienie funkcji animatora, animatora kultury, koordynatora wolontariatu, specjalisty ds. aktywizacji społecznej i obywatelskiej lub pokrewne związane z wykonywanym zawodem, np.: pracownika socjalnego (np. referencje, świadectwa pracy).
5. Wykaz osób powinien obejmować w szczególności:
a) imię i nazwisko osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, b) stanowisko/funkcję w ramach realizacji zamówienia, c) opis posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień lub doświadczenia, d) informację o podstawie dysponowania osobą (np. zatrudnienie, umowa cywilnoprawna, inny tytuł prawny).
6. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 -3 - lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jego złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego oświadczenia o którym mowa w ust.1 – 3 oraz wykazu, o którym mowa w ust 5 .
8. Ponadto Wykonawca złoży:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych)
2) formularz – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów g wzoru stanowiącego załącznik nr 9 .

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 11do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierającego informacje niezbędne do oceny oferty, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr10 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów określonych w wskazanych w rozdziale VII ust. 4 ppkt 4b) SWZ, a także dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego w pracy z osobami/rodzinami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami w wieku 60+ jako animator, przez które zamawiający rozumie doświadczenie w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator, pełnienie funkcji animatora, animatora kultury, koordynatora wolontariatu, specjalisty ds. aktywizacji społecznej i obywatelskiej lub pokrewne związane z wykonywanym zawodem, np.: pracownika socjalnego (np. referencje, świadectwa pracy).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

oświadczenia

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści ofer-ty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co naj-mniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian (art. 455 ust. 1 – 2 PZP).
2. Wprowadzenie zmian w Umowie w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 wyżej, nie powoduje obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez dopuszczalność zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno je-go, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszt pono-szony przez Zamawiającego związany z realizacją umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia maksymalnie o 30% w stosunku do wielkości pierwotnej określonej w postępowaniu, w szczególności w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidy-walnych w chwili zawierania umowy (np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowy w skali ponadpaństwowej, epidemia, pandemia itp.)
2) gdy umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron
3) istotnych zmian organizacyjnych Zamawiającego,
4) ograniczenia zakresu przedmiotu działalności Zamawiającego,
5) wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez oko-liczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.),
Redukcja zamówienia będzie miała formę jednostronnego oświadczenia Zamawiają-cego. W razie skorzystania z klauzuli redukcyjnej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tym związane.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.ulhowek.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-25 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-24