Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa środków czystości i środków dezynfekujących dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych powiatu na rok 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kluczborski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412504

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Kluczbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774110172

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiatkluczborski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa środków czystości i środków dezynfekujących dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych powiatu na rok 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9027f063-6695-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00520302

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023748/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa środków czystości i środków dezynfekujących dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych Powiatu na rok 2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00446735/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FP.272.13.2022.AM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 377948,29 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Dostawa środków czystości. Rodzaj, opis oraz szacunkowe ilości asortymentu zostały określone w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 3 do SWZ - Część 1).
Ilości podane w załączniki nr 3 do SWZ są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówień o łącznej wartości odpowiadającej maksymalnej wartości umowy w związku z powyższym nie powoduje to powstania po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń. Ostateczna ilość zamówionych i dostarczonych Materiałów w całym okresie wskazanym w Rozdziale VII pkt. 1 będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Produkty wymienione w załączniku nr 3 do SWZ (część 1) jako dezynfekujące (poz.:14,36,46,47) powinny posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym.
Dla produktów wymienionych w poz. 10-22, 36, 44-56, 59-67 załącznika nr 3 (część 1) do SWZ, Zamawiający wymaga dołączenia (bądź przesłania drogą emailową) przed podpisaniem umowy aktualnych kart charakterystyki.
2. 2. Wykonawca zobowiązuje się do załadunku, transportu, rozładunku i wniesienia dostarczonych artykułów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego tj:
2.1. bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork oraz do Wydziału Zarzadzania Drogami przy ul. Jagiellońskiej 3, 46-200 Kluczbork.
2.2. bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Zamawiającego na terenie Powiatu Kluczborskiego tj.
1) Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku; ul. Wołczyńska 25, 46-200 Kluczbork;
2) Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach ul. Opolska 28, 46-250 Wołczyn;
3) Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych w Bogacicy; ul. Wiejska 2, 46-243 Bogacica;
4) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku, ul. Mickiewicza 10, 46-200 Kluczbork;
5) Zespołu Szkół Nr 1 w Kluczborku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 13, 46-200 Kluczbork oraz Pracownia Ćwiczeń Praktycznych przy Zespole Szkół Nr 1 w Kluczborku, Pl. Niepodległości 5,
46-200 Kluczbork
6) Zespołu Szkół Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku, ul. Byczyńska 7, 46- 200 Kluczbork;
7) Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 20, 46-200 Kluczbork;
8) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 27, 46-200 Kluczbork;
9) Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku, ul. M. Konopnickiej 11, 46-200 Kluczbork,
10) Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli, ul. Mickiewicza 10, 46-200 Kluczbork;
11) Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, ul. Sienkiewicza 22, 46-200 Kluczbork
12) Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork
13) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork
Wszystkie nazwy własne środków użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne. Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu ma ona wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku gdy w dokumentacji przetargowej wskazane zostały nazwy handlowe lub znaki towarowe materiału bądź urządzenia technicznego to charakteryzujące tak opisany materiał lub urządzenia techniczne parametry i cechy techniczne oraz posiadane atesty i certyfikaty stanowią warunek równoważności dla rozwiązań zamiennych i zostały one podane przykładowo
określając jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard, jednak obowiązek udowodnienia równoważności należy do Wykonawcy. Ciężar wykazania
zaoferowanego rozwiązania równoważnego spoczywa na Wykonawcy, który na potwierdzenie może złożyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty. Za równoważne materiały/artykuły
Zamawiający uzna te, które spełniają wymagania opisane w kolumnie Specyfikacja w załączniku nr 3 Formularz asortymentowo-cenowy.
Termin realizacji zamówienia wynosi: 365 DNI LICZĄC OD DNIA 01.01.2023r. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we Wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 33761000-2 - Papier toaletowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33711900-6 - Mydło

39830000-9 - Środki czyszczące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39832000-3 - Produkty do zmywania naczyń

39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu

18930000-7 - Worki i torby

39514200-0 - Ścierki

39831000-6 - Preparaty piorące

33711610-6 - Szampony

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

4.5.5.) Wartość części: 277042,31 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Dostawa środków czystości. Rodzaj, opis oraz szacunkowe ilości asortymentu zostały określone w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 3 do SWZ - Część 2).
Ilości podane w załączniki nr 3 do SWZ są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówień o łącznej wartości odpowiadającej maksymalnej wartości umowy w związku z powyższym nie powoduje to powstania po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń. Ostateczna ilość zamówionych i dostarczonych Materiałów w całym okresie wskazanym w Rozdziale VII pkt. 1 będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Produkty wymienione w załączniku nr 3 do SWZ (część 2) jako dezynfekujące poz. 4, 5, 6, 7,8 powinny posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym.
Dla produktów wymienionych w poz. 4,5,6,7,8 załącznika nr 3 (część 2) do SWZ, Zamawiający wymaga dołączenia (bądź przesłania drogą emailową) przed podpisaniem umowy aktualnych kart charakterystyki.
2. 2. Wykonawca zobowiązuje się do załadunku, transportu, rozładunku i wniesienia dostarczonych artykułów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego tj:
2.1. bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork oraz do Wydziału Zarzadzania Drogami przy ul. Jagiellońskiej 3, 46-200 Kluczbork.
2.2. bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Zamawiającego na terenie Powiatu Kluczborskiego tj.
1) Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku; ul. Wołczyńska 25, 46-200 Kluczbork;
2) Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach ul. Opolska 28, 46-250 Wołczyn;
3) Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych w Bogacicy; ul. Wiejska 2, 46-243 Bogacica;
4) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku, ul. Mickiewicza 10, 46-200 Kluczbork;
5) Zespołu Szkół Nr 1 w Kluczborku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 13, 46-200 Kluczbork oraz Pracownia Ćwiczeń Praktycznych przy Zespole Szkół Nr 1 w Kluczborku, Pl. Niepodległości 5,
46-200 Kluczbork
6) Zespołu Szkół Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku, ul. Byczyńska 7, 46- 200 Kluczbork;
7) Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 20, 46-200 Kluczbork;
8) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 27, 46-200 Kluczbork;
9) Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku, ul. M. Konopnickiej 11, 46-200 Kluczbork,
10) Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli, ul. Mickiewicza 10, 46-200 Kluczbork;
11) Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, ul. Sienkiewicza 22, 46-200 Kluczbork
12) Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork
13) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork
Wszystkie nazwy własne środków użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne. Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu ma ona wyłącznie charakter informacyjny. W
przypadku gdy w dokumentacji przetargowej wskazane zostały nazwy handlowe lub znaki towarowe materiału bądź urządzenia technicznego to charakteryzujące tak opisany materiał lub
urządzenia techniczne parametry i cechy techniczne oraz posiadane atesty i certyfikaty stanowią warunek równoważności dla rozwiązań zamiennych i zostały one podane przykładowo
określając jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard, jednak obowiązek udowodnienia równoważności należy do Wykonawcy. Ciężar wykazania
zaoferowanego rozwiązania równoważnego spoczywa na Wykonawcy, który na potwierdzenie może złożyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty. Za równoważne materiały/artykuły
Zamawiający uzna te, które spełniają wymagania opisane w kolumnie Specyfikacja w załączniku nr 3 Formularz asortymentowo-cenowy.
Termin realizacji zamówienia wynosi: 365 DNI LICZĄC OD DNIA 01.01.2023r. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we Wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

18424300-0 - Rękawice jednorazowe

4.5.5.) Wartość części: 100905,98 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie w zakresie części I zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt. 3) ustawy Pzp który stanowi, że: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
W związku z powyższym unieważniono postępowanie w zakresie części I, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne:
Na część I zamówienia do ustalonego w ogłoszeniu o zamówieniu terminu tj. do dnia 30.11.2022 r. do godziny 10:00 została złożona 1 oferta - E.P.U. PRO PERFECTO Sabina Zioła, Ul. Jesiennych Liści 18, 45-920 Opole za kwotę 459 273,18 zł. Zamawiający stosownie do treści art. 222 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie części I tj. 290 000 zł. brutto (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
Oferta z najniższą ceną złożona w niniejszym postępowaniu przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 459273,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 459273,18 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 55913,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 55913,24 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 55913,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: International Cleaning Services Polska Z.Kotłowski, H.Kotłowska spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581394866

7.3.3) Ulica: Magnoliowa 12

7.3.4) Miejscowość: Mosty

7.3.5) Kod pocztowy: 81-198

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 55913,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 365 dni