Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa samochodów służbowych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022914

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-950

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi3.ias.370000@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodów służbowych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bf0fff0-ae0e-4ae5-b5a7-71b4aaceafa3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00508365

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00117036/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Dostawa samochodów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.
W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
2. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12, określa niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć min. 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHz, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje oraz uprawnienia do instalacji oprogramowania potrzebnego do obsługi podpisu elektronicznego;
3) włączona obsługa JavaScript;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;
5) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.
3. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf, txt, rtf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng,
xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf.
4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zapisy zawarte zostay w Rozdziale 22 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zapisy zawarte zostay w Rozdziale 22 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.51.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 1 szt. nowego samochodu osobowego z rocznika 2024 lub 2025, min. 5 drzwiowego, przeznaczonego do przewożenia w jego wnętrzu min. 4 osób (w tym kierowcy), o nadwoziu zamkniętym, z dachem o konstrukcji oraz poszyciu wykonanym z metalu o DMC do 3,5 tony, o mocy silnika min. 65 KM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) Kryterium: Cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 80, czyli tyle ile waga tego kryterium. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 80 gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof – cena brutto oferty ocenianej.
2) Kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu „G” = waga kryterium 20 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 20 czyli tyle ile waga tego kryterium. Kryterium to dotyczy gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły oferowanych samochodów bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę (nie dotyczy gwarancji na perforację karoserii i na powłokę nadwozia - lakier).
Zamawiający wymaga, aby okres ww. gwarancji wynosił minimum 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi).
Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wg poniższej zasady:
1) 0 pkt - za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
2) 20 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
UWAGA!
W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przystępując do postępowania zaproponował minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji, tj.: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
Okres gwarancji liczony w pełnych miesiącach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert: „cena” i „okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” - uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
P = C + G,
gdzie;
P - oznacza łączną ilość punktów przyznaną ofercie (maksymalnie 100 pkt);
C - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt);
G - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” (maksymalnie 20 pkt).
4. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 1 szt. nowego samochodu osobowego z rocznika 2024 lub 2025, min. 5 drzwiowego, przeznaczonego do przewożenia w jego wnętrzu min. 4 osób (w tym kierowcy), o nadwoziu zamkniętym, z dachem o konstrukcji oraz poszyciu wykonanym z metalu o DMC do 3,5 tony, o mocy silnika min. 65 KM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1b do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) Kryterium: Cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 80, czyli tyle ile waga tego kryterium. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 80 gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof – cena brutto oferty ocenianej.
2) Kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu „G” = waga kryterium 20 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 20 czyli tyle ile waga tego kryterium. Kryterium to dotyczy gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły oferowanych samochodów bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę (nie dotyczy gwarancji na perforację karoserii i na powłokę nadwozia - lakier).
Zamawiający wymaga, aby okres ww. gwarancji wynosił minimum 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi).
Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wg poniższej zasady:
1) 0 pkt - za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
2) 20 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
UWAGA!
W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przystępując do postępowania zaproponował minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji, tj.: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
Okres gwarancji liczony w pełnych miesiącach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert: „cena” i „okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” - uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
P = C + G,
gdzie;
P - oznacza łączną ilość punktów przyznaną ofercie (maksymalnie 100 pkt);
C - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt);
G - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” (maksymalnie 20 pkt).
4. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 1 szt. nowego samochodu osobowego z rocznika 2024 lub 2025, min. 5 drzwiowego, przeznaczonego do przewożenia w jego wnętrzu min. 4 osób (w tym kierowcy), o nadwoziu zamkniętym, z dachem o konstrukcji oraz poszyciu wykonanym z metalu o DMC do 3,5 tony, o mocy silnika min. 65 KM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1c do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) Kryterium: Cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 80, czyli tyle ile waga tego kryterium. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 80 gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof – cena brutto oferty ocenianej.
2) Kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu „G” = waga kryterium 20 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 20 czyli tyle ile waga tego kryterium. Kryterium to dotyczy gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły oferowanych samochodów bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę (nie dotyczy gwarancji na perforację karoserii i na powłokę nadwozia - lakier).
Zamawiający wymaga, aby okres ww. gwarancji wynosił minimum 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi).
Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wg poniższej zasady:
1) 0 pkt - za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
2) 20 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
UWAGA!
W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przystępując do postępowania zaproponował minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji, tj.: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
Okres gwarancji liczony w pełnych miesiącach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert: „cena” i „okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” - uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
P = C + G,
gdzie;
P - oznacza łączną ilość punktów przyznaną ofercie (maksymalnie 100 pkt);
C - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt);
G - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” (maksymalnie 20 pkt).
4. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 1 szt. nowego samochodu osobowego z rocznika 2024 lub 2025, min. 5 drzwiowego, przeznaczonego do przewożenia w jego wnętrzu min. 4 osób (w tym kierowcy), o nadwoziu zamkniętym, z dachem o konstrukcji oraz poszyciu wykonanym z metalu o DMC do 3,5 tony, o mocy silnika min. 65 KM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1d do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) Kryterium: Cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 80, czyli tyle ile waga tego kryterium. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 80 gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof – cena brutto oferty ocenianej.
2) Kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu „G” = waga kryterium 20 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 20 czyli tyle ile waga tego kryterium. Kryterium to dotyczy gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły oferowanych samochodów bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę (nie dotyczy gwarancji na perforację karoserii i na powłokę nadwozia - lakier).
Zamawiający wymaga, aby okres ww. gwarancji wynosił minimum 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi).
Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wg poniższej zasady:
1) 0 pkt - za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
2) 20 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
UWAGA!
W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przystępując do postępowania zaproponował minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji, tj.: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
Okres gwarancji liczony w pełnych miesiącach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert: „cena” i „okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” - uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
P = C + G,
gdzie;
P - oznacza łączną ilość punktów przyznaną ofercie (maksymalnie 100 pkt);
C - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt);
G - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” (maksymalnie 20 pkt).
4. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 1 szt. nowego samochodu z rocznika 2024 lub 2025 typu van przeznaczonego do przewożenia w jego wnętrzu min 8 osób (w tym kierowcy), o nadwoziu zamkniętym, z dachem o konstrukcji oraz poszyciu wykonanym z metalu o DMC do 3,5 tony, o mocy silnika min. 140 KM.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1e do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) Kryterium: Cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 80, czyli tyle ile waga tego kryterium. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 80 gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof – cena brutto oferty ocenianej.
2) Kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu „G” = waga kryterium 20 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 20 czyli tyle ile waga tego kryterium. Kryterium to dotyczy gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły oferowanych samochodów bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę (nie dotyczy gwarancji na perforację karoserii i na powłokę nadwozia - lakier).
Zamawiający wymaga, aby okres ww. gwarancji wynosił minimum 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi).
Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wg poniższej zasady:
1) 0 pkt - za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
2) 20 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi),
UWAGA!
W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przystępując do postępowania zaproponował minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji, tj.: 24 miesiące i przebieg 100 tys. km i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
Okres gwarancji liczony w pełnych miesiącach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert: „cena” i „okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” - uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
P = C + G,
gdzie;
P - oznacza łączną ilość punktów przyznaną ofercie (maksymalnie 100 pkt);
C - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt);
G - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” (maksymalnie 20 pkt).
4. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, na wezwanie, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:
1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,
b) art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp,
c) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, którym jest Specyfikacja funkcjonalno-techniczna pojazdu Załączniki nr 1a - 1e do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Specyfikacja funkcjonalno-techniczna pojazdu stanowiąca Załączniki nr 1a - 1e do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku określonym w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (Załącznik nr 3a do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni
Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ, składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum):
a) oświadczenie (Załącznik nr 3 do SWZ), o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ, składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z przepisem art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
c) oświadczenie (Załącznik nr 3a do SWZ) - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmiany umowy został opisany w § 9 projektowanych postanowień umowy - Załacznik nr 4 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-12 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-12 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-11