Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA POTRZEB SP ZOZ CSK UM w ŁODZI”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472147559

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Pomorska 251

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 92-213

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.miskiewicz@csk.umed.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.csk.umed.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SP ZOZ

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00499419

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-15

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00479896

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb SP ZOZ CSK UM w Łodzi, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod wskazany adres przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 896 ze zm.).
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1B do SWZ
1.3 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ
1.4 Wspólny słownik Zamówień CPV:
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64110000-0 Usługi pocztowe,
64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie,
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów,
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek,
64114000-8 Usługi okienka pocztowego,
2. Wymagania, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
2.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia czynności, tzn. wszystkie czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.). Tym samym, jeżeli czynności potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia mają cechy wynikające z kodeksowej definicji stosunku pracy - mamy do czynienia z aktywizacją obowiązku wynikającego z art. 95 ustawy Pzp.
2.2 W czasie i w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy, czynności polegające na obsłudze Zamawiającego w placówkach zdawczo- odbiorczych zlokalizowanych na w Łodzi, były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, niezależnie od tego czy usługi te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, tj. osób wykonujących czynności w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania oraz doręczania przesyłek pocztowych.
2.3 W terminie uzgodnionym przez strony, lecz nie później niż w dniu podpisania umowy o zamówienie oraz na każdym etapie realizacji zamówienia, Wykonawca przedstawia aktualny wykaz osób, i/lub liczby etatów i/lub przewidywanej liczby etatów, które będą w trakcie realizacji zamówienia wykonywały czynności, o których mowa powyżej. O każdej zmianie osób zatrudnionych, realizujących przedmiot niniejszej usługi, Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego.

Po zmianie:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb SP ZOZ CSK UM w Łodzi, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod wskazany adres przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 896 ze zm.).
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1B do SWZ
1.3 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ
1.4 Wspólny słownik Zamówień CPV:
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64110000-0 Usługi pocztowe,
64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie,
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów,
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek,
64114000-8 Usługi okienka pocztowego,
2. Wymagania, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
2.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia czynności, tzn. wszystkie czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.). Tym samym, jeżeli czynności potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia mają cechy wynikające z kodeksowej definicji stosunku pracy - mamy do czynienia z aktywizacją obowiązku wynikającego z art. 95 ustawy Pzp.
2.2 W czasie i w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy, czynności polegające na obsłudze Zamawiającego w placówkach zdawczo- odbiorczych zlokalizowanych na w Łodzi, były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, niezależnie od tego czy usługi te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, tj. osób wykonujących czynności w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania oraz doręczania przesyłek pocztowych.
2.3 W terminie uzgodnionym przez strony, lecz nie później niż w dniu podpisania umowy o zamówienie oraz na każdym etapie realizacji zamówienia, Wykonawca przedstawia aktualny wykaz osób, i/lub liczby etatów i/lub przewidywanej liczby etatów, które będą w trakcie realizacji zamówienia wykonywały czynności, o których mowa powyżej.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (również zmianę terminu wykonania zamówienia) na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia,
c) zmiany siedziby Zamawiającego,
d) zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczeń, dokumentowania zestawień przesyłek,
e) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp.
f) uwarunkowań społecznych (protestów, listów, petycji, itp.),
g) rezygnacji przez Zamawiającego z części usługi,
h) zmiany stanu prawnego,
i) braku możliwości kontynuacji usługi z winy Zamawiającego,
j) w przypadku wystąpienia awarii, siły wyższej np. klęski żywiołowe, konflikt zbrojny, zdarzenia związane z działaniem sił natury, ogłoszenia stanu epidemicznego, pandemii itp.
k) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminów i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia,
l) zaoferowania przez Wykonawcę w okresie trwania umowy upustów,
2. Zmiana określona w § 9 ust. 1 umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Wymaga się powiadomienia na piśmie, o którym mowa w § 9 umowy.
3. Zmniejszenia lub zwiększenia ilości przesyłek w stosunku do ilości określonych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy nie wymagają aneksu do umowy.
4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do umowy (odpowiednio załącznik nr 1a do SWZ), nie będą ulegały zmianom przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, gdy zmiana cen jednostkowych będzie wynikała ze zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa (m.in. ustawy - Prawo Pocztowe, zmiana podatku VAT na usługi). W przypadku zmiany cen usług wymagane będzie uprzednie zatwierdzenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektroniczne.
5. Warunki dokonania zmian:
a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy:
- opisze zaistniałe okoliczności,
- uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności,
- obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, - opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy.
c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Po zmianie:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (również zmianę terminu wykonania zamówienia) na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia,
c) zmiany siedziby Zamawiającego,
d) zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczeń, dokumentowania zestawień przesyłek,
e) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp.
f) uwarunkowań społecznych (protestów, listów, petycji, itp.),
g) rezygnacji przez Zamawiającego z części usługi,
h) zmiany stanu prawnego,
i) braku możliwości kontynuacji usługi z winy Zamawiającego,
j) w przypadku wystąpienia awarii, siły wyższej np. klęski żywiołowe, konflikt zbrojny, zdarzenia związane z działaniem sił natury, ogłoszenia stanu epidemicznego, pandemii itp.
k) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminów i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia,
l) zaoferowania przez Wykonawcę w okresie trwania umowy upustów,
2. Zmiana określona w § 9 ust. 1 umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Wymaga się powiadomienia na piśmie, o którym mowa w § 9 umowy.
3. Zmniejszenia lub zwiększenia ilości przesyłek w stosunku do ilości określonych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy nie wymagają aneksu do umowy.
4. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzy cenowym - Załączniku Nr 1A do SWZ nie będą ulegały zmianom przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem zmiany stawki VAT na usługi pocztowe oraz w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Komunikacji zmiany cen za powszechne usługi pocztowe lub w inny sposób przewidziany w ustawie Prawo Pocztowe, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
5. Warunki dokonania zmian:
a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy:
- opisze zaistniałe okoliczności,
- uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności,
- obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, - opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy.
c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.