Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawy produktów mięsno-wędliniarskich, mięsa drobiowego, podrobów wieprzowych do Aresztu Śledczego w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Areszt Śledczy w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000590409

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Smutna 21

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-729

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 426750000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: as_lodz@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy produktów mięsno-wędliniarskich, mięsa drobiowego, podrobów wieprzowych do Aresztu Śledczego w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-614c75ba-4933-4bef-a2e9-ee5c03c3a7e0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00522476

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00117648/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawy wyrobów mięsno-wędliniarskich, mięsa drobiowego i podrobów wieprzowych do Aresztu Śledczego w Łodzi

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-614c75ba-4933-4bef-a2e9-ee5c03c3a7e0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: as_lodz@sw.gov.pl.
Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji znajdują się w rozdziale III podrozdział 1 niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Interaktywne instrukcje do wszystkich funkcjonalności Platformy e-Zamówienia znajdują się pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których
mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozp. RM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania
ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego
się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DKW.2232.13.2025.IS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia część I zamówienia są dostawy produktów mięsno-wędliniarskich drobiowych do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE

Parówki drobiowe - 3300 kg
Serdelki drobiowe - 2000 kg
Kiełbasa śląska drobiowa - 500 kg
Kiełbasa śniadaniowa drobiowa - 750 kg
Kiełbasa kanapkowa drobiowa - 400 kg
Kiełbasa szynkowa drobiowa - 850 kg
Kiełbasa żywiecka drobiowa - 700 kg
Mortadela drobiowa - 2000 kg
Kiełbasa biała drobiowa parzona - 500 kg
Rolada drobiowa - 500 kg
Blok drobiowy - 500 kg
Polędwica drobiowa - 450 kg
Szynka drobiowa - 400 kg
Pasztetowa drobiowa - 1500 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami oraz zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie

15131130-5 - Wędliny

15131135-0 - Wędliny drobiowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Przedmiotem zamówienia część I zamówienia są dostawy produktów mięsno-wędliniarskich drobiowych do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE OBJĘTE PRAWEM OPCJI

Parówki drobiowe - 1200 kg
Serdelki drobiowe - 1000 kg
Kiełbasa śląska drobiowa - 250 kg
Kiełbasa śniadaniowa drobiowa - 250 kg
Kiełbasa kanapkowa drobiowa - 200 kg
Kiełbasa szynkowa drobiowa - 250 kg
Kiełbasa żywiecka drobiowa - 350 kg
Mortadela drobiowa - 1000 kg
Kiełbasa biała drobiowa parzona - 250 kg
Rolada drobiowa - 250 kg
Blok drobiowy - 250 kg
Polędwica drobiowa - 250 kg
Szynka drobiowa - 200 kg
Pasztetowa drobiowa - 1500 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

W przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie wyłączonych oddziałów mieszkalnych) w jednostce Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono powyżej.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia części II zamówienia są dostawy produktów mięsno-wędliniarskich wieprzowo-wołowych do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE

Kiełbasa parówkowa - 1000 kg
Mortadela - 2200 kg
Kiełbasa zwyczajna - 1500 kg
Salceson czarny - 2000 kg
Kiełbasa krakowska - 800 kg
Kiełbasa żywiecka - 600 kg
Pasztet wołowo-wieprzowy - 1000 kg
Kaszanka - 3800 kg
Salceson włoski - 1100 kg
Szynka wieprzowa gotowana grubo rozdrobniona - 500 kg
Pieczeń rzymska - 1100 kg
Pieczeń myśliwska - 1100 kg
Kiełbasa mielonka wieprzowa - 1100 kg
Szynka tyrolska - 1400 kg
Kiełbasa zielonogórska - 500 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załączniki nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami oraz zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie

15131130-5 - Wędliny

15131134-3 - Kaszanka i inne wędliny krwiste

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Przedmiotem zamówienia części II zamówienia są dostawy produktów mięsno-wędliniarskich wieprzowo-wołowych do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE OBJĘTE PRAWEM OPCJI

Kiełbasa parówkowa - 500 kg
Mortadela - 800 kg
Kiełbasa zwyczajna - 500 kg
Salceson czarny - 1000 kg
Kiełbasa krakowska - 400 kg
Kiełbasa żywiecka - 300 kg
Pasztet wołowo-wieprzowy - 1000 kg
Kaszanka - 1200 kg
Salceson włoski - 900 kg
Szynka wieprzowa gotowana grubo rozdrobniona - 250 kg
Pieczeń rzymska - 700 kg
Pieczeń myśliwska - 700 kg
Kiełbasa mielonka wieprzowa - 700 kg
Szynka tyrolska - 800 kg
Kiełbasa zielonogórska - 250 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załączniki nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

W przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie wyłączonych oddziałów mieszkalnych) w jednostce Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono powyżej.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia części III zamówienia są dostawy mięsa drobiowego do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE

Ćwiartka tylna z kurczaka nie mrożona - 700 kg
Wątroba drobiowa nie mrożona - 250 kg
Skrzydełka z kurczaka nie mrożone - 800 kg
Mięso mielone drobiowe nie mrożone - 3300 kg
Mięso gulaszowe drobiowe nie mrożone - 2800 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami oraz zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15110000-2 - Mięso

15112000-6 - Drób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Przedmiotem zamówienia części III zamówienia są dostawy mięsa drobiowego do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE OBJĘTA PRAWEM OPCJI

Ćwiartka tylna z kurczaka nie mrożona - 400 kg
Wątroba drobiowa nie mrożona - 100 kg
Skrzydełka z kurczaka nie mrożone - 700 kg
Mięso mielone drobiowe nie mrożone - 2000 kg
Mięso gulaszowe drobiowe nie mrożone - 1700 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

W przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie wyłączonych oddziałów mieszkalnych) w jednostce Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono powyżej.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia części IV zamówienia są dostawy podrobów wieprzowych do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE

Serce wieprzowe - 2000 kg
Wątroba wieprzowa - 2000 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami oraz zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15114000-0 - Podroby

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Przedmiotem zamówienia części IV zamówienia są dostawy podrobów wieprzowych do Aresztu Śledczego w Łodzi w asortymencie:

ZAMÓWIENIE OBJĘTE PRAWEM OPCJI

Serce wieprzowe - 1200 kg
Wątroba wieprzowa - 1200 kg

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

W przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie wyłączonych oddziałów mieszkalnych) w jednostce Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono powyżej.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie posiadania zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył lub świadczy dostawy produktów będących przedmiotem zamówienia odpowiednio dla każdej z części zamówienia:
I - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto
II - których sumaryczna wartość przekracza wartość 120 000,00 zł brutto
III - których sumaryczna wartość przekracza wartość 80 000,00 zł brutto
IV - których sumaryczna wartość przekracza wartość 15 000,00 zł brutto

W tym celu do wykazu Wykonawca załączy dowody - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- w przypadku przesłanki z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie tej podstawy wykluczenia.

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- opłaconej polisy lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł

- wykazu dostaw produktów będących przedmiotem zamówienia (załącznik nr 11 do SWZ), realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiednio dla każdej z części zamówienia wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- I część zamówienia dla których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto
- II część zamówienia dla których sumaryczna wartość przekracza wartość 120 000,00 zł brutto
- III część zamówienia dla których sumaryczna wartość przekracza wartość 80 000,00 zł brutto
- IV część zamówienia dla których sumaryczna wartość przekracza wartość 15 000,00 zł brutto

W tym celu do wykazu wykonawca załączy dowody - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa powinien
być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. W/w dokument załączony się do oferty powinien zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku oferty wspólnej musi być ona podpisana przez wszystkich wykonawców lub przez pełnomocnika. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. W przypadku oferty wspólnej musi być ona podpisana przez wszystkich wykonawców lub przez pełnomocnika. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (załączniki nr 6 i 7 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (każdy z wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie o spełnieniu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu powierza jego spełnianie). Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 9 do SWZ.

Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-19 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-18