Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utworzenie i wyposażenie pracowni konserwatorskiej w budynku Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000639512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 12

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 625013484

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumwkaliszu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwkaliszu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utworzenie i wyposażenie pracowni konserwatorskiej w budynku Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fa63ce5-c206-454c-9d44-215559ccd45f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00478656

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00122586/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utworzenie i wyposażenie pracowni konserwatorskiej w budynku Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fa63ce5-c206-454c-9d44-215559ccd45f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: pocztą elektroniczną na adres e-mail: biuro@muzeumwkaliszu.pl Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z ustnej rozmowy). Zamawiający nie przewiduje komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 Pzp.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu https://ezamowienia.gov.pl/pl/ i poczty elektronicznej adres e-mail:
biuro@muzeumwkaliszu.pl Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie na Platformie e-zamówienia zgodnie z instrukcją zamieszczoną na
stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/z uwzględnieniem zdania kolejnego. Uwaga: Zamawiający nie korzysta z formularza
ofertowego interaktywnego generowanego przez Platformę e-Zamówienia. W zakładce „Złóż ofertę” w polu „Wypełniony formularz oferty” Wykonawca dodaje plik stanowiący załącznik nr 3 do SWZ (Formularz Ofertowy). W przypadku pojawienia się komunikatu
Czy chcesz kontynuować? Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego postępowania. Plik XYZ nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie” należy kliknąć przycisk Tak, chcę kontynuować”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu, tel. 62 757 16 08;
b) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Joanna Hofman, tel. 62 757-16-08;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w formule „zaprojektuj i wybuduj” pn. „Utworzenie i wyposażenie pracowni konserwatorskiej w budynku Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu” nr sprawy 3-TP-2025, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp),
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych zwana dalej „ustawą”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
d) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
e) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3-TP-2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zadania jest utworzenie i wyposażenie pracowni konserwatorskiej Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w meble i sprzęt do konserwacji zabytków ruchomych na poziomie zapewniającym odpowiednią wydajność i jakość konserwacji wraz z zachowaniem środków bezpieczeństwa pracowników. Postępowanie podzielone jest na 2 części, z których każda stanowi odrębny przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dwie części. Oznacza to, że przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części, a Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub obie z nich.
Część I – Dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie sprzętu do pracowni konserwatorskiej.
W skład części I wchodzą następujące elementy wyposażenia:
1. Dygestorium ceramiczne – 1 sztuka.
2. Spektrometr RTG – 1 sztuka.
3. Mikropiaskarka abrazyjna i komora wyciągowa z dyszą i piaskiem – 1 komplet.
4. Skaner laserowy 3D z oprogramowaniem – 1 komplet.
5. Osuszacz powietrza – 1 sztuka.
6. Szlifierka do szkła – 1 sztuka.
7. Piła do cięcia szkła – 1 sztuka.
8. Myjka ultradźwiękowa – 1 sztuka.
9. Komputer stacjonarny z oprogramowaniem biurowym, monitorem, klawiaturą i myszką – 1 komplet.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
W ramach realizacji zadania w zakresie zarówno Części I zamówienia, jak i Części II wymaga się od Wykonawcy/Wykonawców:
a) dostarczenia wyposażenia do Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu z siedzibą przy ul. Kościuszki 12 (62-800 Kalisz),
b) w ramach dostawy Wykonawca zapewni transport, załadunek, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, podłączenie pod instalację oraz uruchomienie każdego urządzenia,
c) przekazania:
• instrukcji obsługi w języku polskim wraz z opisem sposobu eksploatacji oraz warunki utrzymania gwarancji dostarczonego wyposażenia,
• kart gwarancyjnych potwierdzających udzielenie wymaganej SWZ gwarancji,
• odpowiednich dla danego wyposażenia certyfikatów i deklaracji zgodności,
d) urządzenia winny być:
• fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do pracy oraz wyprodukowanie nie wcześniej niż w 2023 roku,
• dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych, fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
• dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie UE, czego potwierdzeniem winna być deklaracja zgodności producenta oraz/lub oznakowanie CE w zależności od urządzenia,
• identyfikowalne poprzez unikalny numer seryjny lub w inny sposób przewidziany przez producenta,
e) przeszkolenie max. 3 pracowników Zamawiającego z obsługi wyposażenia – dotyczy tylko Części I.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42912320-1 - Aparatura odpowietrzająca

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38433000-9 - Spektrometry

34144440-4 - Piaskarki

38520000-6 - Skanery

39721320-1 - Osuszacze powietrza

42641400-5 - Obrabiarki do obróbki szkła

42943200-0 - Łaźnie ultradźwiękowe

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48620000-0 - Systemy operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-08

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert – dotyczy Części I i Części II.
Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje ceny ofert z podatkiem VAT (kwota brutto).
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0,00 do 100,00 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja i rękojmia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zadania jest utworzenie i wyposażenie pracowni konserwatorskiej Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w meble i sprzęt do konserwacji zabytków ruchomych na poziomie zapewniającym odpowiednią wydajność i jakość konserwacji wraz z zachowaniem środków bezpieczeństwa pracowników.
Postępowanie podzielone jest na 2 części, z których każda stanowi odrębny przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dwie części. Oznacza to, że przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części, a Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub obie z nich.
Część II – Dostawa, wniesienie, montaż i ustawienie mebli i wyposażenia do pracowni konserwatorskiej.
W skład części II wchodzą następujące elementy wyposażenia:
1. Stół warsztatowy – 1 sztuka.
2. Stół warsztatowy z nadstawką – 1 sztuka.
3. Biurko z regulacja wysokości – 2 sztuki.
4. Krzesła (fotele) – 2 sztuki.
5. Metalowa szafa warsztatowa – 4 sztuki.
6. Metalowa szafa na odczynniki chemiczne – 1 sztuka.
7. Tablica informacyjna – 2 sztuki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
W ramach realizacji zadania w zakresie zarówno Części I zamówienia, jak i Części II wymaga się od Wykonawcy/Wykonawców:
a) dostarczenia wyposażenia do Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu z siedzibą przy ul. Kościuszki 12 (62-800 Kalisz),
b) w ramach dostawy Wykonawca zapewni transport, załadunek, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
c) przekazania:
• instrukcji obsługi w języku polskim wraz z opisem sposobu eksploatacji oraz warunki utrzymania gwarancji dostarczonego wyposażenia,
• kart gwarancyjnych potwierdzających udzielenie wymaganej SWZ gwarancji,
• odpowiednich dla danego wyposażenia certyfikatów i deklaracji zgodności (jeżeli dotyczy),
d) wyposażenie winno być:
• fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do pracy oraz wyprodukowanie nie wcześniej niż w 2023 roku,
• dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych, fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
• dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie UE, czego potwierdzeniem winna być deklaracja zgodności producenta oraz/lub oznakowanie CE w zależności od urządzenia,
• identyfikowalne poprzez unikalny numer seryjny lub w inny sposób przewidziany przez producenta.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39180000-7 - Meble laboratoryjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39151200-7 - Stoły robocze

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-08

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert – dotyczy Części I i Części II.
Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje ceny ofert z podatkiem VAT (kwota brutto).
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0,00 do 100,00 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja i rękojmia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:
W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej – o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł (wymóg dla Części I i Części II).
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:
Dla Części I:
Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie wraz z wniesieniem i uruchomieniem specjalistycznego sprzętu służącego do prac konserwatorskich o minimalnej wartości 100 000,00 zł brutto dla każdej dostawy.
Dla Części II:
Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie wraz z montażem mebli laboratoryjnych o minimalnej wartości 25 000,00 zł brutto dla każdej dostawy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. O niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w niniejszym SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 1.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej w pkt. 6.1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na sytuacji podmiotów udostępniających mu zasoby, przedstawia oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Oświadczenia, o których mowa powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt 5.3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
a) wykazu wykonanych dostaw (załącznik nr 4), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy wykazane w wykazie dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonych referencji bezpośrednio u podmiotu, który je wystawił.
b) kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ubezpieczenia OC wraz z dokumentem potwierdzającym uiszczenie zapłaty za składkę,
c) oświadczenia o grupie kapitałowej.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie wezwany do złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu:
a) informacje niezbędne do wpisania do treści umowy (np. imion i nazwisk upoważnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy) i przekazać pełnomocnictwo dla osób nieujawnionych w rejestrach, chyba że pełnomocnictwo takie Wykonawca złożył w ofercie),
b) kopię polisy/umowy ubezpieczenia, o której mowa we wzorze umowy (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem opłacenia składki,
c) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie umów o pracę zawartych pomiędzy pracownikami oddelegowanymi do realizacji przedmiotu Umowy. Kopia umowy/umów może zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
d) kosztorys ofertowy, stanowiący podstawę wyliczenia ceny oferty. Kosztorys ma znaczenie wyłącznie poglądowe. Pominięcie w kosztorysie ofertowym jakiekolwiek pozycji nie oznacza, iż Wykonawca nie jest zobowiązany jej wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Kosztorys ma charakter pomocniczy i służy do przedstawienia sposobu obliczenia ryczałtowej ceny oferty oraz ewentualnego rozliczenia się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez którąś ze Stron,
e) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że oferowane meble i urządzenia (przedmiot zamówienia) spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – dotyczy zarówno Części I, jak i Części II zamówienia.
W szczególności należy przedłożyć:
1. Katalogi lub karty produktowe producenta (w języku polskim lub z tłumaczeniem istotnych fragmentów) zawierające opisy, fotografie oraz podstawowe wymiary oferowanych mebli, szaf (w tym szaf na substancje łatwopalne oraz odczynniki chemiczne) i urządzeń.
2. Dokumenty potwierdzające odporność materiałów metalowych stosowanych w konstrukcji mebli i urządzeń na korozję i działanie czynników chemicznych – mogą to być:
I. wyniki badań wykonanych przez niezależne laboratorium akredytowane lub równoważne,
II. albo deklaracja producenta potwierdzająca spełnienie wymagań w zakresie odporności korozyjnej i chemicznej.
3. Dla urządzeń wymagających oznakowania CE – kopie deklaracji zgodności z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej (np. 2006/42/UE, 2014/35/UE, 2014/30/UE lub równoważnymi) potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa.
4. Dla mebli i urządzeń laboratoryjnych (w tym dygestoriów) – dokumenty potwierdzające zgodność z odpowiednimi normami europejskimi (np. EN 14175, EN 13150 lub równoważnymi), bądź równoważną deklarację producenta potwierdzającą spełnienie wymagań bezpieczeństwa i funkcjonalności.
5. W przypadku szaf na odczynniki chemiczne – dokument lub certyfikat potwierdzający odporność ogniową i substancje chemiczne lub równoważne potwierdzenie producenta.
16.2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Brak przekazania przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w pkt 16.1 oraz 16.2 (jeżeli dotyczy) będzie jednoznaczny z faktem, iż zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w niniejszym SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt. 5.2.6 oraz pkt. 5.2.7 niniejszej SWZ warunki musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamówienia nie podlegają sumowaniu (w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, doświadczenie wymagane od Wykonawcy nie może być sumowane z doświadczeniem innych podmiotów, nawet jeśli te podmioty współpracują z Wykonawcą). W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp (oświadczenie, z którego wynika, które dostawy bądź usługi wykonają poszczególni Wykonawcy).
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
A) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
a) charakterze niezależnym od stron,
b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, zwłaszcza przepisy dotyczące wynagrodzenia za pracę.
Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę lub/i wysokość składek na ubezpieczenie społeczne,
b) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
c) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi,
d) okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy będą mogły nastąpić niżej określone zmiany:
a) termin realizacji umowy,
b) w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 455 ustawy Pzp,
c) w przypadku braku możliwości zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy mnie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a także w przypadkach określonych w art. 456 Pzp Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
d) zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę,
e) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia, terminu realizacji.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie na Platformie e-zamówienia zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-29 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zadanie dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury oraz ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego.
Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej (pod rygorem odrzucenia oferty w myśl art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp) w lokalizacji, w której będą realizowane prace objęte zamówieniem. W celu dokonania wizji należy kontaktować się z panią Beatą Tokarek - kierowniczką Działu Gospodarczego, adres e-mail: tokarek@muzeumwkaliszu.pl. Wykonawca po dokonaniu wizji lokalnej otrzyma potwierdzenie, które należy dołączyć w formie skanu do składanej oferty.
Wizja jest wymagana ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i dotyczy udziału w postępowaniu zarówno w odniesieniu do I jak i II części zamówienia, w celu dokonania m.in. obmiaru z natury pomieszczenia przeznaczonego do montażu przedmiotu zamówienia, zwymiarowania urządzeń i mebli laboratoryjnych, które po zamontowaniu winny być kompatybilne z systemem instalacji. Ponadto przez wzgląd na wielkość komory roboczej przeznaczonej do zamontowania dygestorium, istnieje potrzeba określenia ilości powietrza mierzonej w metrach sześciennych, którą wykonawca winien dostosować do możliwości wentylacyjnych pomieszczenia oraz podłączenia z systemem wentylacyjnym.
Miejsce oraz obiekt objęty przedmiotem zamówienia można oglądać w dni robocze od poniedziałku 20 października do piątku 24 października br. w godz. 8:00 – 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
W celu uzgodnienia terminu należy kontaktować się z Panią Beatą Tokarek pod nr tel. (62) 501 34 84 lub mailowo: tokarek@muzeumwkaliszu.pl.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).