Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa systemu nagłośnienia kina, oświetlenia scenicznego i pętli indukcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Białostocki Ośrodek Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366210700

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Legionowa, 5

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-281

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@bok.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bok.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-539c1d9d-fb13-4ac8-9f96-d1ff1d22e0c7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa systemu nagłośnienia kina, oświetlenia scenicznego i pętli indukcyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-539c1d9d-fb13-4ac8-9f96-d1ff1d22e0c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00472313

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00086964/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup nagłośnienia kina i urządzeń techniki scenicznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400822

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 263008,13 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - system nagłośnienia kina,

1. Specyfikację techniczną sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia w zakresie każdej części określono w Załączniku Nr 6 do SWZ.
2. Zakres zamówienia w ramach każdej części obejmuje zrealizowanie prac towarzyszących przedmiotowej dostawie takich jak transport sprzętu, rozładunek sprzętu, montaż, szkolenie*
pracowników Zamawiającego z obsługi sprzętu (*szkolenie dotyczy Cz. I ) oraz wszelkie inne usługi dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w tym m.in. serwis
gwarancyjny i świadczenie usług gwarancyjnych.
3. Termin dostawy i montażu sprzętu należy bezwzględnie ustalić z Zamawiającym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
4. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy (dot. Cz. I-III) - załącznik Nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 2 lat (dot. Cz. I-III).

4.5.3.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32342412-3 - Głośniki

4.5.5.) Wartość części: 172692,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - oświetlenie sceniczne,

1. Specyfikację techniczną sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia w zakresie każdej części określono w Załączniku Nr 6 do SWZ.
2. Zakres zamówienia w ramach każdej części obejmuje zrealizowanie prac towarzyszących przedmiotowej dostawie takich jak transport sprzętu, rozładunek sprzętu, montaż, oraz wszelkie inne
usługi dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w tym m.in. serwis gwarancyjny i świadczenie usług gwarancyjnych.
3. Termin dostawy i montażu sprzętu należy bezwzględnie ustalić z Zamawiającym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

4. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy (dot. Cz. I-III) - załącznik Nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 2 lat (dot. Cz. I-III).

4.5.3.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

4.5.5.) Wartość części: 63170,73 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - pętle indukcyjne.
1. Specyfikację techniczną sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia w zakresie każdej części określono w Załączniku Nr 6 do SWZ.
2. Zakres zamówienia w ramach każdej części obejmuje zrealizowanie prac towarzyszących przedmiotowej dostawie takich jak transport sprzętu, rozładunek sprzętu, montaż, szkolenie*
pracowników Zamawiającego z obsługi sprzętu (*szkolenie dotyczy III) oraz wszelkie inne usługi dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w tym m.in. serwis gwarancyjny i świadczenie usług gwarancyjnych.
3. Termin dostawy i montażu sprzętu należy bezwzględnie ustalić z Zamawiającym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

4 Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy (dot. Cz. I-III) - załącznik Nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 2 lat (dot. Cz. I-III).

4.5.3.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48952000-6 - System nagłaśniający

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

33185000-0 - Aparaty słuchowe

4.5.5.) Wartość części: 32439,02 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 172692,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172692,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 172692,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kinekspert Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7291600434

7.3.3) Ulica: Przybyszewskiego

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 93-120

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 172692 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 91 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postepowanie zostało unieważnione ponieważ w tej części postępowania nie wpłynęła żadna oferta

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39900 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39900 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39900 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Kultury bez Barier

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1181763221

7.3.3) Ulica: Batalionów Chłopskich 76/70

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-308

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 39900 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 91 dni