Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – O¦WIETLENIE SCENICZNE

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Rojewo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350790

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Rojewo 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Rojewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-111

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowroc³awski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rojewo@rojewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – O¦WIETLENIE SCENICZNE

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-870cf647-411a-4ca4-8b11-11cb40105d7b

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00477313

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00105525/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.1 Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt „Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne” jest wspó³finansowany ze ¶rodków Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Priorytet: 5 Fundusze Europejskie na wzmacnianie potencja³ów endogenicznych regionu Dzia³anie: 05.06 Odnowa przestrzeni publicznych BydOF-IP

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-870cf647-411a-4ca4-8b11-11cb40105d7b

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: W postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miêdzy
Zamawiaj±cym a
wykonawcami odbywa siê przy u¿yciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostêpna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: p.kazmierska@rojewo.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania (link prowadz±cy bezpo¶rednio do widoku
postêpowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-870cf647-411a-4ca4-8b11-11cb40105d7b
Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, opisano szczegó³owo w Specyfikacji Warunków Zamówienia czê¶æ XIII. SPOSÓB
KOMUNIKACJI ORAZ WYJA¦NIENIA TRE¦CI SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Dzia³aj±c na podstawie § 11 ust. 1 pkt.
1 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 roku – w sprawie sposobu sporz±dzania i przekazywania informacji oraz wymagañ
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz ¶rodków komunikacji elektronicznej w
postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 r., poz. 2452),,
Zamawiaj±cy informuje, ¿e minimalne wymagania techniczne dotycz±ce sprzêtu u¿ywanego w celu korzystania z us³ug Platformy e-
Zamówienia oraz informacje dotycz±ce specyfikacji
po³±czenia okre¶la Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku za³±czników, które s± zgodnie z ustaw± Pzp lub
rozporz±dzeniem Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagañ dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mog± byæ opatrzone,
zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegaj±cego siê o udzielenie
zamówienia/podmiotu udostêpniaj±cego zasoby, podpisem zewnêtrznym lub wewnêtrznym. W
zale¿no¶ci od rodzaju podpisu i jego typu (zewnêtrzny, wewnêtrzny) dodaje siê do przesy³anej
wiadomo¶ci uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnêtrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnêtrzny).

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RB.II.271.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Okre¶lenie aspektów spo³ecznych, ¶rodowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiaj±cy uwzglêdni³ wymagania w zakresie dostêpno¶ci dla osób niepe³nosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich u¿ytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. O¶wietlenie
a) Lampy typu LED WASH – o¶wietlenie frontowe
•
Urz±dzenie inteligentne typu g³owica ruchoma
•
Liczba sztuk: 4
•
¬ród³o ¶wiat³a: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W ka¿da
•
K±t ¶wiecenia: 25–60° (z opcj± zoomu)
•
Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, d¼wiêkowe
•
Z³±cza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON
•
Akcesoria do monta¿u:
−
8 sztuk uchwytów monta¿owych
−
2 statywy z poprzeczk± (patrz pkt.h)
−
4 sztuki linek zabezpieczaj±cych
b) Lampy typu LED WASH – o¶wietlenie tylne
•
Urz±dzenie inteligentne typu g³owica ruchoma
•
Liczba sztuk: 4
•
19×15 W RGBW
•
¬ród³o ¶wiat³a: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W ka¿da
•
K±t ¶wiecenia: 25–60° (z opcj± zoomu)
•
Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, d¼wiêkowe
•
Z³±cza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON
•
Akcesoria do monta¿u:
−
8 sztuk uchwytów monta¿owych
−
4 sztuki linek zabezpieczaj±cych
c) Lampy typu LED BEAM
•
Urz±dzenie inteligentne typu g³owica ruchoma
•
Liczba sztuk: 3
•
¬ród³o ¶wiat³a: lampa wy³adowcza 230 W
•
Efekty: ko³o kolorów, ko³o gobo, pryzmat, frost
•
Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, d¼wiêkowe
•
Z³±cza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON
•
Akcesoria do monta¿u:
−
6 sztuk uchwytów monta¿owych
−
4 sztuki linek zabezpieczaj±cych
d) Splitter DMX
•
Liczba sztuk: 1
•
4-kana³owy
•
Wej¶cia/wyj¶cia: 1 wej¶cie DMX, 4 wyj¶cia DMX (3-pin i/lub 5-pin)
•
Izolacja galwaniczna
•
Diody sygnalizacyjne dla ka¿dego kana³u
•
Monta¿: rack 19" lub uchwyt do kratownicy
e) Mikser o¶wietlenia DMX
•
Liczba sztuk: 1
•
Liczba kana³ów: 1024
•
Obs³uga: do 96 urz±dzeñ
•
Funkcje: programowanie scen, chase, efekty
•
Z³±cza: DMX 3-pin i/lub 5-pin, USB
•
Monta¿: rack 19"
f) Okablowanie – pe³ne okablowanie umo¿liwiaj±ce obs³ugê o¶wietlenia
•
Kable sygna³owe XLR:
−
Liczba sztuk: 1
−
Typ przewodu: mikrofonowy, ekranowany
−
Konstrukcja: dwu¿y³owy + ekran
−
D³ugo¶æ: 100 m (przewód w rolce)
−
Zastosowanie: do samodzielnego konfekcjonowania (z koñcówkami XLR)
−
Koñcówki: zestaw z³±cz XLR 3-pin (mêskie i ¿eñskie) do samodzielnego monta¿u
•
Kable zasilaj±ce PowerCON:
−
Liczba sztuk: 12
−
D³ugo¶æ: 10 m (5 sztuk) lub równowa¿na ³±czna d³ugo¶æ
−
Typ z³±cza: PowerCON
−
Przekrój przewodu: 3×1,5 mm² lub 3×2,5 mm²
−
Do zastosowania z urz±dzeniami o¶wietleniowymi
•
Kable pr±dowe 230V:
−
Liczba sztuk: 1
−
Typ przewodu: elastyczny kabel si³owy OW 3×2,5 mm²
−
D³ugo¶æ: 100 m (przewód w rolce)
−
Przeznaczenie: zasilanie urz±dzeñ o¶wietleniowych i nag³o¶nieniowych
−
Zakoñczenia: zestaw koñcówek/wtyczek 230 V do samodzielnej konfekcji
−
Mo¿liwo¶æ ciêcia na wymagane d³ugo¶ci i dostosowania do konfiguracji po monta¿u
•
Kabel si³owy z rozdzielaczem
−
Liczba sztuk: 1
−
Zasilanie tylnej kratownicy
−
Typ: kabel si³owy zakoñczony wtykiem 16 A (np. 5P/400 V), z rozdzieleniem na min. 3
gniazda 230 V
−
D³ugo¶æ: dostosowana do uk³adu scenicznego (orientacyjna d³ugo¶æ 5–10 m)
−
Przeznaczenie: doprowadzenie zasilania do punktów monta¿u opraw o¶wietleniowych
na kratownicy
•
CAT5+2x adapter XLR na CAT5
g) Kratownica typu Trisystem – monta¿ o¶wietlenia
•
D³ugo¶æ ca³kowita: 7,5 m
•
Kolor: czarny
•
Konstrukcja: trójrurowa, spawana, o przekroju rurowym
•
Zastosowanie: monta¿ o¶wietlenia tylnego sceny
h) Statywy/windy – monta¿ o¶wietlenia
•
Liczba sztuk: 2
•
Typ: statyw o regulowanej wysoko¶ci z mechanizmem podnosz±cym
•
Zabezpieczenia: mechaniczne blokady i podpory stabilizuj±ce
•
Zastosowanie: monta¿ o¶wietlenia tylnego sceny
i) Przeszkolenie pracowników obs³uguj±cych urz±dzenia
Dostawa pod adres: Rojewo 131, 88-111 Rojewo

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 31527260-6 - Systemy o¶wietleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres rêkojmi za wady i gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce:
1)
zdolno¶ci do wystêpowania w obrocie gospodarczym: Zamawiaj±cy nie stawia warunku w
powy¿szym zakresie;
2)
uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrêbnych przepisów: Zamawiaj±cy nie stawia warunku w powy¿szym
zakresie;
3)
sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiaj±cy nie stawia warunku w tym zakresie;
4)
zdolno¶ci technicznej lub zawodowej: dla czê¶ci 3: O¶wietlenie
Wykonawca spe³ni warunek, je¿eli wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu
sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wykona³
nale¿ycie, co najmniej 2 dostawy o¶wietlenia scenicznego obejmuj±ce co najmniej lampy typu LED
WASH (np. RGBW), lampy typu LED BEAM (z efektami kolorów i gobo), mikser o¶wietlenia
DMX lub sterownik DMX (konsola) o warto¶ci minimalnej 30 000,00 z³ brutto ka¿da; 3.
Zamawiaj±cy, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia,
w odniesieniu do warunku dotycz±cego zdolno¶ci technicznej lub zawodowej – dopuszcza ³±czne
spe³nianie warunku przez Wykonawców.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.
Wybrany Wykonawca jest zobowi±zany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
na warunkach okre¶lonych we Wzorze Umowy, stanowi±cym Za³±cznik nr 7 do SWZ.
2.
Zakres ¶wiadczenia Wykonawcy wynikaj±cy z umowy jest to¿samy z jego zobowi±zaniem
zawartym w ofercie.
3.
Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany zawartej umowy w stosunku do tre¶ci wybranej oferty
w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowi±cym
Za³±cznik nr 7 do SWZ.
4.
Zmiana umowy wymaga dla swej wa¿no¶ci, pod rygorem niewa¿no¶ci, zachowania formy
pisemnej.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-10-23 09:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-23 09:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: 30 dni