Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ZP.72.2025. Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351081570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mogilska 109

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malopolska.policja.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZP.72.2025. Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cba69259-9537-49f7-b904-c2bb2ecfa796

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00452366

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047728/30/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania "I KP Nowy Sącz - bodowa siedziby"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00365576

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.72.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 71493,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby” opracowywanej przez Projektanta: „S.T.ARCHITEKCI” Robert Szular i Maciej Trybus Sp. z o.o., ul. Gen. Mariana Langiewicza 18, 35-021 Rzeszów

2. Informacje o projektowanym obiekcie:
Projektowany obiekt to budynek administracyjno-biurowy użyteczności publicznej - siedziba
I Komisariatu Policji w Nowym Sączu przy ulicy Tarnowskiej, o planowanej powierzchni zabudowy ~ 650 m2 i powierzchni użytkowej około 1950 m2. Powierzchnia terenu planowanej budowy to 0,3976 ha. Zakłada się, że projektowany obiekt będzie wyposażony w: maszt antenowy na dachu budynku, garaż podziemny, miejsca parkingowe, instalację odgromową, systemy i instalacje techniczne wymagane dla obiektów policyjnych, w tym m.in.: elektryczne, kanalizacyjne, gazowe, klimatyzacji, wentylacji mechanicznej, c.t., teletechniczne, łączności radiowej, kontroli dostępu, SSWiN, CCTV oraz instalacje i urządzenia: do gospodarowania wodami opadowymi, ochrony ppoż, a także ogrodzenie terenu, oświetlenie ternu, podświetlany pylon „witacz” i maszty flagowe. Zakłada się, że projektowany obiekt będzie utrzymany w kolorystyce szarości i bieli z właściwym dla formacji oznaczeniem zewnętrznym i wewnętrznym.
Umowa projektowa na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby” została zawarta w dniu 31.03.2025 r. Prace projektowe prowadzone są aktualnie przez Projektanta i podzielone są na pięć etapów, z których trzy pierwsze (dotyczące projektu koncepcyjnego) zostały już zrealizowane. Do realizacji pozostało:
1) Do 7 miesięcy od daty zawarcia umowy projektowej dostarczenie Zamawiającemu 1 egz. projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu zjazdów w ilości po 1 egz. w wersji papierowej (bez pozwolenia na budowę) i wersji elektronicznej wraz z kopią złożonego wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami (we wszystkich branżach z odpowiednimi uzgodnieniami (m.in. BIOZ, ppoż. itd.) oraz uzyskanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego (po stwierdzeniu kompletności ww. wniosku przez organ wydający przedmiotowe pozwolenie).
2) Do 11 miesięcy od daty zawarcia umowy projektowej przekazanie Zamawiającemu:
a) pozostałych egzemplarzy dokumentacji projektowej i kosztorysowej określonej w umowie projektowej (projekt techniczny – 4 egz., przedmiary – 2 egz., kosztorysy – 2 egz., STWiORB – 2 egz., BIOZ – 1 szt., Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu – 2 szt.) i ich wersji elektronicznej,
b) ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonymi projektami otrzymanymi wraz z pozwoleniem od organu administracji architektoniczno-budowlanej (oraz wersję zeskanowaną tych projektów),
c) oświadczenia podpisanego przez Projektanta, że opracowany projekt techniczny wielobranżowy spełnia co najmniej wymogi jak dla projektu wykonawczego i stanowi jednocześnie projekt wykonawczy w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Zapoznanie się z przekazanym przez Projektanta projektem koncepcyjnym.
2) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę dokumentów wytworzonych w kolejnych etapach umowy projektowej realizowanej obecnie przez Projektanta na zlecenie KWP
w Krakowie dla zadania pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”.
3) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę zachowania spójności architektoniczno - budowlanej projektowanego obiektu z uwzględnieniem szczególnych wymogów, wynikających z wewnętrznych przepisów Policji.
4) Wsparcie dla KWP w Krakowie w zakresie uzgodnień, weryfikacji i odbiorze od Projektanta dokumentacji projektowo-kosztorysowej i poszczególnych jej etapów, wytwarzanej przez Projektanta na zlecenie KWP w Krakowie.
5) Aktywny udział Wykonawcy w ocenie rozwiązań i opracowań przedkładanych przez Projektanta na poszczególnych etapach, w tym ocena i rekomendacje dotyczące rozwiązań proponowanych przez Projektanta, które będą najkorzystniejsze dla KWP w Krakowie.
6) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę zastosowania i uwzględnienia przez Projektanta na danym etapie prac ustaleń, uwag, zaleceń, poczynionych uprzednio przez KWP w Krakowie i/lub Wykonawcę.
7) Przekazywanie przez Wykonawcę (w imieniu KWP w Krakowie) ustaleń i decyzji, dotyczących opracowywanej dokumentacji, po ich wcześniejszym zaakceptowaniu przez KWP w Krakowie lub bezpośrednie (w uzgodnieniu z KWP w Krakowie) przekazywanie do Projektanta ustaleń i decyzji. Przykładowy obieg sprawy: Projektant proponuje określone rozwiązanie techniczne zabezpieczenia wykopu i przekazuje je do KWP w Krakowie i Wykonawcy. Wykonawca ocenia zaproponowane rozwiązanie i przekazuje swoją rekomendację do KWP w Krakowie. KWP w Krakowie po zapoznaniu się z rekomendacją podejmuje decyzję o jego akceptacji lub odrzuceniu. Następnie KWP w Krakowie przekazuje informację do Projektanta bezpośrednio (do wiadomości Wykonawcy) lub przekazuje informację do Wykonawcy, aby on sam przekazał decyzję o akceptacji do Projektanta (zależnie od stopnia skomplikowania tematu).
8) W oparciu o własne doświadczenie projektowe oraz wiedzę o dostępnych na rynku rozwiązaniach technicznych i technologicznych ocena i doradzanie KWP w Krakowie, czy rozwiązania proponowane przez Projektanta w dokumentacji projektowej są optymalne pod względem funkcjonalnym i ekonomicznym (tj. kosztów budowy i późniejszej eksploatacji). Przykładowo pilnowanie, aby zaproponowane przez Projektanta parametry wybranych urządzeń (np. kotła gazowego, central wentylacyjnych, UPS-ów) nie ograniczały grona potencjalnych dostawców urządzenia do jednego tylko producenta.
9) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę, czy opracowywana dokumentacja projektowa spełnia wymagania poprawnego sposobu opisu przedmiotu zamówienia, określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
10) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę dokumentów opracowywanych przez Projektanta na poszczególnych etapach (m.in.: projektu koncepcyjnego, PZT, projektu zjazdów, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego, STWIORB, kosztorysów, przedmiarów, BIOZ) pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, kompletności oraz przydatności dla Inwestora z punktu widzenia celu, któremu ma służyć (na etapie postępowania przetargowego dla wyłonienia wykonawcy prac budowlanych jak i na etapie budowy, prac wykończeniowych i zakończeniu procesu budowlanego oddaniem obiektu do użytkowania), w tym m.in.:
a. Zgodności zaprojektowanych rozwiązań z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (lub ULICP).
b. Zgodności zaprojektowanych rozwiązań z warunkami technicznymi i innymi dokumentami.
c. Zachowania spójności międzybranżowej w dokumentacji, w szczególności w zakresie warstw poszczególnych branż i instalacji.
d. Zachowania spójności pomiędzy projektem koncepcyjnym i PZT a projektem architektoniczno-budowlanym.
e. Zachowania spójności pomiędzy projektem architektoniczno-budowlanym
a projektem technicznym.
f. Wychwycenia ewentualnych błędów projektowych.
g. Wychwycenia ewentualnych braków wymaganych przepisami szczegółów rozwiązań projektowych.
h. Przeanalizowania poprawności zaproponowanych przez Projektanta (i rzeczoznawcę p.poż) szczegółowych rozwiązań związanych z ochroną i zabezpieczeniem p.poż całości obiektu oraz późniejszego bezproblemowego uzyskania „odbiorów” wykonanych robót przez PSP.
i. Przeanalizowania poprawności zaproponowanych przez Projektanta rozwiązań pod kątem wykonawczym robót budowlanych, poprzez wychwycenie ewentualnych braków i błędów detali i rozwiązań szczegółowych, skutkujących utrudnieniami lub brakiem możliwości późniejszej realizacji robót budowlanych.
11) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę spójności i poprawności opracowania przedmiarów i kosztorysów inwestorskich w korelacji z pozostałą częścią dokumentacji projektowej.
12) Przedłożenie Zamawiającemu Sprawozdań z wykonanych prac w danym etapie, o których mowa w §3 ust. 4 umowy, których integralną częścią będą opinia Wykonawcy, oceniająca przedłożoną dokumentację oraz kompletność projektu lub części projektu podlegającemu sprawdzeniu, przedłożonych w formie tradycyjnych wydruków jak i w postaci cyfrowej przez Projektanta do odbioru danego etapu. Ze względu na fakt, że Sprawozdania Wykonawcy z danego etapu będą dla Zamawiającego materiałem pomocniczym do dokonania czynności odbiorowych prac Projektanta, Zamawiający wymaga, aby Sprawozdania Wykonawcy z danego etapu były złożone do Zamawiającego w terminie wskazanym poniżej w pkt. 13 (10 dni roboczych).

4. Wykonawca nie zastępuje ani nie sprawuje funkcji projektanta sprawdzającego w rozumieniu Prawa budowlanego. Te czynności są zastrzeżone dla Projektanta. Działania Wykonawcy nie mogą wpływać na zmianę zapisów Programu Inwestycji uzgodnionego przez Komendę Główną Policji, na podstawie którego opracowano Program Funkcjonalno- Użytkowy.

Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w SWZ.
Wymagany termin realizacji zamówienia: zgodnie z terminami doręczenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Projektanta do Zamawiającego, wyznaczając dodatkowo 10 dni roboczych na sporządzenie Sprawozdania przez Wykonawcę, licząc od daty otrzymania dokumentacji przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, że termin końcowy to 13.03.2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca został wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych. W wyznaczonym terminie Wykonawca złożył podmiotowe środki dowodowe. Zdaniem komisji złożone dokumenty nie potwierdzały spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia. W związku z powyższym wezwano Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów podmiotowych. W wyznaczonym terminie Wykonawca złożył dokumenty, które nie potwierdzają spełniania warunków w postępowaniu. Oferta podlega odrzuceniu a postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 ust. 2) ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli (…) wszystkie złożone (…) oferty podlegały odrzuceniu”.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1