Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271998066

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kombajnistów 76

1.5.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 323636006

1.5.8.) Numer faksu: 323636002

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rprsosnowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rprsosnowiec.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee7a2fc8-4194-4719-b461-f1c1a313ea70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447491

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028960/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa części samochodowych i olejów silnikowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ee7a2fc8-4194-4719-b461-f1c1a313ea70

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ee7a2fc8-4194-4719-b461-f1c1a313ea70
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-ee7a2fc8-4194-4719-b461-f1c1a313ea70
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załącznik, lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@rprsosnowiec.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, ul. Kombajnistów 76, 41-200 Sosnowiec, adres e-mail: sekretariat@rprsosnowiec.pl, tel. 323636032.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail: ojom@dpag.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.
3. Jeżeli Pani/a dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od Wykonawcy w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postępowania ofertowego.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. przekazania Pani/Panu zaproszenia do składania ofert na wykonanie dostawy, ich analizy i wyboru najkorzystniejszej, opublikowania wyniku dokonanego wyboru na stronie internetowej postępowania w portalu www.e-zamowienia.pl (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),
2. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze złożonymi ofertami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, prawnych, doradczych czy wynikających z konieczności profesjonalnego niszczenia dokumentacji.
Pani/Pana dane osobowe związane z przedstawioną ofertą będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wyboru, zgodnie z Art. 78.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 13/ZP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z asortymentem szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1A do niniejszej SWZ, stanowiącym jednocześnie „Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa” dla Zadań od nr 1 do nr 3:
1) ZADANIE nr 1 - części samochodowe
2) ZADANIE nr 2 - oleje silnikowe
3) ZADANIE nr 3 - części samochodowe cz. 2.
2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.
3. Wykonawca w każdej pozycji Formularzy asortymentowych (Załącznik nr 1A wg podziału dla poszczególnych Zadań) poda producenta/wytwórcę, nazwę handlową produktu i/lub numer katalogowy, jeżeli został nadany – zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę wielkości opakowań innych niż wskazane w Załączniku nr 1A do SWZ. W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu innego niż wskazane w Załączniku nr 1A do SWZ, Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania.
4. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zamawiającemu asortyment nie będzie regenerowany, tzn. nie będzie odnawiany przez odpowiednie zabiegi mechaniczne lub chemiczne;
2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy samochodowych części zamiennych i/lub olejów silnikowych w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na wskazany adres siedziby Zamawiającego - zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym;
3) Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez pracownika Zamawiającego, własnym środkiem transportu razem z rozładunkiem.
5. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone części samochodowe spełniały wymagania techniczne, a w szczególności:
1) były fabrycznie nowe, kompletne, w pierwszym gatunku,
2) zostały dostarczone w opakowaniu oznakowanym logo (znakiem towarowym producenta części) oraz numerem katalogowym- jeżeli został nadany,
3) spełniały wymogi techniczne oryginalnej części zamiennej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję lub części zamiennych o porównywalnej jakości,
4) zostały dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. z 2024 poz. 502).
6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru przedmiotu zamówienia na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej i Zawiercia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przez Zamawiającego w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w SWZ.
10. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do referencyjnych określonych w dokumentach producenta/dostawcy, takich jak: certyfikaty jakościowe, katalogi, karty charakterystyk.
11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty będące przedmiotem umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia.
Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
12. W przypadku zamówienia w trybie pilnym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia.
Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34330000-9 - Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP, w zakresie którego Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości produktów nie większej niż o 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w projekcie umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie, a sposób oceny każdej z części zamówienia jest taki sam jak dla całego zamówienia.
3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium
Xa Cena 60%
Xb Termin dostawy 40%

Xa + Xb = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

5. Opis stosowanego kryterium



Ocena oferty = Xa + Xb

A. CENA
Xa = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach/ wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x Wa [p.]


Xa – ilość punktów
Wa - waga kryterium (w tym przypadku Wa = 60%=0,6)

B. Termin dostawy
Xb = punkty przeliczane bezpośrednio od 0 do 40
Dostawa w terminie 1 dnia roboczego: 40 p.
Dostawa w terminie 2 dni roboczych: 20 p.
Dostawa w terminie 3 dni roboczych: 0 p.

Wb - waga kryterium (w tym przypadku Wb = 40%=0,4)

Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z asortymentem szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1A do niniejszej SWZ, stanowiącym jednocześnie „Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa” dla Zadań od nr 1 do nr 3:
1) ZADANIE nr 1 - części samochodowe
2) ZADANIE nr 2 - oleje silnikowe
3) ZADANIE nr 3 - części samochodowe cz. 2.
2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.
3. Wykonawca w każdej pozycji Formularzy asortymentowych (Załącznik nr 1A wg podziału dla poszczególnych Zadań) poda producenta/wytwórcę, nazwę handlową produktu i/lub numer katalogowy, jeżeli został nadany – zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę wielkości opakowań innych niż wskazane w Załączniku nr 1A do SWZ. W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu innego niż wskazane w Załączniku nr 1A do SWZ, Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania.
4. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zamawiającemu asortyment nie będzie regenerowany, tzn. nie będzie odnawiany przez odpowiednie zabiegi mechaniczne lub chemiczne;
2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy samochodowych części zamiennych i/lub olejów silnikowych w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na wskazany adres siedziby Zamawiającego - zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym;
3) Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez pracownika Zamawiającego, własnym środkiem transportu razem z rozładunkiem.
5. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone części samochodowe spełniały wymagania techniczne, a w szczególności:
1) były fabrycznie nowe, kompletne, w pierwszym gatunku,
2) zostały dostarczone w opakowaniu oznakowanym logo (znakiem towarowym producenta części) oraz numerem katalogowym- jeżeli został nadany,
3) spełniały wymogi techniczne oryginalnej części zamiennej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję lub części zamiennych o porównywalnej jakości,
4) zostały dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. z 2024 poz. 502).
6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru przedmiotu zamówienia na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej i Zawiercia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przez Zamawiającego w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w SWZ.
10. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do referencyjnych określonych w dokumentach producenta/dostawcy, takich jak: certyfikaty jakościowe, katalogi, karty charakterystyk.
11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty będące przedmiotem umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia.
Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
12. W przypadku zamówienia w trybie pilnym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia.
Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09211100-2 - Oleje silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP, w zakresie którego Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości produktów nie większej niż o 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w projekcie umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie, a sposób oceny każdej z części zamówienia jest taki sam jak dla całego zamówienia.
3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium
Xa Cena 60%
Xb Termin dostawy 40%

Xa + Xb = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

5. Opis stosowanego kryterium



Ocena oferty = Xa + Xb

A. CENA
Xa = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach/ wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x Wa [p.]


Xa – ilość punktów
Wa - waga kryterium (w tym przypadku Wa = 60%=0,6)

B. Termin dostawy
Xb = punkty przeliczane bezpośrednio od 0 do 40
Dostawa w terminie 1 dnia roboczego: 40 p.
Dostawa w terminie 2 dni roboczych: 20 p.
Dostawa w terminie 3 dni roboczych: 0 p.

Wb - waga kryterium (w tym przypadku Wb = 40%=0,4)

Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z asortymentem szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1A do niniejszej SWZ, stanowiącym jednocześnie „Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa” dla Zadań od nr 1 do nr 3:
1) ZADANIE nr 1 - części samochodowe
2) ZADANIE nr 2 - oleje silnikowe
3) ZADANIE nr 3 - części samochodowe cz. 2.
2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.
3. Wykonawca w każdej pozycji Formularzy asortymentowych (Załącznik nr 1A wg podziału dla poszczególnych Zadań) poda producenta/wytwórcę, nazwę handlową produktu i/lub numer katalogowy, jeżeli został nadany – zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę wielkości opakowań innych niż wskazane w Załączniku nr 1A do SWZ. W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu innego niż wskazane w Załączniku nr 1A do SWZ, Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania.
4. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zamawiającemu asortyment nie będzie regenerowany, tzn. nie będzie odnawiany przez odpowiednie zabiegi mechaniczne lub chemiczne;
2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy samochodowych części zamiennych i/lub olejów silnikowych w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na wskazany adres siedziby Zamawiającego - zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym;
3) Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez pracownika Zamawiającego, własnym środkiem transportu razem z rozładunkiem.
5. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone części samochodowe spełniały wymagania techniczne, a w szczególności:
1) były fabrycznie nowe, kompletne, w pierwszym gatunku,
2) zostały dostarczone w opakowaniu oznakowanym logo (znakiem towarowym producenta części) oraz numerem katalogowym- jeżeli został nadany,
3) spełniały wymogi techniczne oryginalnej części zamiennej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję lub części zamiennych o porównywalnej jakości,
4) zostały dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. z 2024 poz. 502).
6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru przedmiotu zamówienia na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej i Zawiercia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przez Zamawiającego w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w SWZ.
10. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do referencyjnych określonych w dokumentach producenta/dostawcy, takich jak: certyfikaty jakościowe, katalogi, karty charakterystyk.
11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty będące przedmiotem umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia.
Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
12. W przypadku zamówienia w trybie pilnym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia.
Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34330000-9 - Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP, w zakresie którego Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości produktów nie większej niż o 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w projekcie umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie, a sposób oceny każdej z części zamówienia jest taki sam jak dla całego zamówienia.
3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium
Xa Cena 60%
Xb Termin dostawy 40%

Xa + Xb = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

5. Opis stosowanego kryterium



Ocena oferty = Xa + Xb

A. CENA
Xa = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach/ wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x Wa [p.]


Xa – ilość punktów
Wa - waga kryterium (w tym przypadku Wa = 60%=0,6)

B. Termin dostawy
Xb = punkty przeliczane bezpośrednio od 0 do 40
Dostawa w terminie 1 dnia roboczego: 40 p.
Dostawa w terminie 2 dni roboczych: 20 p.
Dostawa w terminie 3 dni roboczych: 0 p.

Wb - waga kryterium (w tym przypadku Wb = 40%=0,4)

Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust.2 PZP, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: IX. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami produktów, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:
1) Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 1A do SWZ)
W załączniku 1A do SWZ należy podać numer katalogowy, jeżeli został nadany lub wskazać brak jego stosowania przez producenta !
2) oświadczenie o oferowanych wyrobach (zgodnie z Załącznikiem nr 1B do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, a Wykonawca składa je wraz z ofertą.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania/cechy/kryteria.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Na ofertę składa się:
a) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,
b) Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa – uzupełniony Załącznik nr 1A do SWZ,
c) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, X i XI SWZ,
d) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania ofert: odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
e) Oświadczenie o oferowanych wyrobach stanowiące Załącznik nr 1B,
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa §10 Załącznika nr 3 do SWZ - wzór umowy:
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, tj. spowodowanych:
a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub decyzji administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
b) zmianą danych teleadresowych Stron,
c) zmianą numerów rachunków bankowych Stron,
d) siłą wyższą przez co rozumie się w szczególności: wojnę lub rewolucję na terytorium Polski, stan wyjątkowy, klęski żywiołowe, których Strony nie mogły przewidzieć ani wyeliminować w chwili zawarcia umowy, a które wystąpiły z przyczyn całkowicie niezależnych od Stron w okresie obowiązywania umowy.
W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona, której to przeszkodziło w wykonaniu jej zobowiązań umownych, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony na piśmie. Pismo stwierdzające fakt wystąpienia siły wyższej potwierdzone przez upoważnioną instytucję publiczną powinno zostać wysłane do drugiej Strony w terminie 2 dni od wystąpienia okoliczności siły wyższej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się ich podwyższenie lub obniżenie. Wynagrodzenie może ulec zwiększeniu, jak i zmniejszeniu („waloryzacja”).
Zmiany wysokości wynagrodzenia będą dokonywane na następujących zasadach:
a) zmiany będą dokonywane w oparciu o kwartalne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszane w komunikatach Prezesa GUS;
b) przez zmianę wskaźnika cen materiałów lub kosztów rozumie się:
- w przypadku pierwszej waloryzacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w lit. a) za kwartał poprzedzający kwartał złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie co najmniej o 10% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym przypadał termin złożenia ofert;
- w przypadku każdej kolejnej waloryzacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w lit. a) za kwartał poprzedzający kwartał złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie co najmniej o 10% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym nastąpiła ostatnia waloryzacja;
c) Strony mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia nie częściej niż jeden raz na kwartał;
d) Strona składająca wniosek jest zobowiązana do wykazania (udokumentowania), że zmiana cen materiałów lub kosztów rzeczywiście wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy;
(...)cd. w Załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy.
W celu wykluczenia wszelkich wątpliwości Strony przyjmują, że warunki waloryzacji określone w niniejszym ustępie muszą zostać spełnione łącznie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w razie niewykorzystania łącznej maksymalnej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia wartości przedmiotu umowy wskazanej w § 1 ust. 5 umowy, w terminie obowiązywania umowy. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do wydłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wykorzystania łącznej maksymalnej wartości umowy, nie dłużej jednak niż na okres 6 miesięcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-09 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postepowania o udzielenie zamówienia Zmawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:
- art. 108 ust.1 PZP.
- art. 109 ust.1 pkt 4 PZP,
- art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).

Informacje dodatkowe.
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formacie danych .pdf, .doc, .docx, .rtf, .txt, .xls lub .xlsx (wybór formatu danych należy do Wykonawcy).
2. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
5. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 PZP, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
(...)cd w SWZ.

Inne.
1. Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Zmawiający, na podstawie ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018, poz. 2191 ze zm.), dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych związanych z realizacją niniejszego zamówienia za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
3. Jeżeli w SWZ przywołane są normy lub nazwy własne lub znaki towarowe lub patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
4. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby dokonującej czynności do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku postępowania.
5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
6. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
7. Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 PZP – nie dotyczy.
8. Wykonawca składając ofertę akceptuje:
- warunki i terminy płatności wynagrodzenia,
- termin związania ofertą,
- warunki określone w projekcie umowy i zawarte w SWZ oraz zobowiązuje się do zawarcia umowy w przypadku wyboru jego oferty na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ.