Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Powiatowy Szpital Specjalistyczny w Stalowej Woli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000312567

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Staszica 4

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 15 843 33 97

1.5.8.) Numer faksu: +48 15 843 33 97

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam-publ@szpital-stw.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital-stw.com

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://szpital-stw.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Szpital

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7524db2-f0de-4b55-9c8d-989ff9783fa0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00423627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000325/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla potrzeb Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00372718

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1073 ZP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 750634,15 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy.
zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 1 do SWZ) Formularzem Ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) projektem Umowy – (Załącznik nr 11 do SWZ ) oraz wymaganiami zawartymi w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

UZASADNIENIE PRAWNE
Działając na podstawie z art. 255 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320), Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania o zamówienie publiczne pn: Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla potrzeb Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt.1

UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W trakcie trwania postępowania Zamawiający przeanalizował nowe okoliczności związane z realizacją zamówienia i stwierdził konieczność wprowadzenia istotnych zmian dotyczących przedmiotu postępowania. Z uwagi na aktualne potrzeby organizacyjne oraz harmonogram realizacji innych przedsięwzięć, konieczna jest zmiana okresu realizacji i przechowywania. Zmiana terminów wpływa bezpośrednio na sposób przygotowania ofert przez Wykonawców, m.in. w zakresie kalkulacji kosztów, dostępności zasobów oraz planowania harmonogramu prac.
W związku z planowanymi oraz prowadzonymi robotami budowlanymi oraz modernizacjami oddziałów i pomieszczeń Zamawiający uzyskał możliwość adaptacji dodatkowego miejsca na przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, co nie było możliwe do uwzględnienia na etapie wszczęcia postępowania. Zaistniałe okoliczności wymagają opracowania zaktualizowanego opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji postępowania.
W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie z art. 255 pkt 5 ustawy Pzp (Dz. U. 2024 poz. 1320), unieważnia niniejsze postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 624000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 835000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie