Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych GIOŚ wraz rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000861593

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-362

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: p.winnicki@gios.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/gios

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych GIOŚ wraz rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d6764d8-7646-4b5c-bca9-f9325f3b362c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410199

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00158566/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów IT GIOŚ wraz rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452)

3. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na platformie zakupowej. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca po przejściu na dedykowany adres platformy zakupowej:
- do upływu terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych postępowań”, wybiera zakładkę „Aktualne” i wyszukuje przedmiotowe postępowanie,
W polu wymagania techniczne dalsza cześć i w SWZ:

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: - po upływie terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych postępowań”, wybiera zakładkę „Archiwalne” i wyszukuje przedmiotowe postępowanie.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadku posiadania konta w platformie zakupowej, logując się, akceptuje regulamin zamieszczony na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz warunki korzystania z platformy zakupowej wynikające z Instrukcji korzystania z platformy zakupowej Wykonawcy (Instrukcja użytkownika). Instrukcja dostępna jest pod adresem:
https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=gios&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

W celu wejścia na platformę zakupową umożliwiającą m.in. zapoznanie się z treścią SIWZ, złożenie oferty, wymagane jest uprzednie zalogowanie. Wykonawcy, którzy nie założyli konta, zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji. Szczegóły rejestracji wskazane są w Instrukcji korzystania z platformy zakupowej. Proces rejestracji trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca więc Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.

Ważne – oferta zapisana na platformie zakupowej nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ/WNIOSEK oznacza złożenie oferty/wniosku zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem platformy zakupowej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.

7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wczytanie na platformie zakupowej).

8. Za datę wpływu oferty, oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego przyjmuje się datę i godzinę wczytania na platformie zakupowej.

9. Jeśli w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dokumentu / oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikowane – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 442). Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym http://www.nccert.pl.

10. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty danych, dokumentów
i oświadczeń: doc, docx, pdf, xml. , podpisane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.
POZOSTAŁA CZEŚĆ W SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): I. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), podajemy następujące informacje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, z którym może się Pani/Pan kontaktować
w następujący sposób:
• listownie na adres siedziby administratora: 02-362 Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3;
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /gios/SkrytkaESP
• telefonicznie na nr 22 577 53 80;
• e-mail: gios@gios.gov.pl
• adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-67072-24050-IURUS-21.
2. Główny Inspektor Ochrony Środowiska wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować się:
• listownie na adres siedziby administratora: 02-362 Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3;
• telefonicznie na nr 22 577 53 75;
• e-mail: iod@gios.gov.pl
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w szczególności jest:
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO t j. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),
• ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2024 r. poz. 1320), zwana dalej „ustawą Prawo zamówień publicznych”,
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530),
• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120,
z późn. zm.),
• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061,
z późn. zm.).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo informacje związane z postępowaniem są zamieszczane na platformie Marketplanet. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie systemów informatycznych/ oprogramowania.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania Umowy, celów przetwarzania danych osobowych, dochodzenia roszczeń, obrony przez roszczeniami oraz wykonania zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora: dostępu do danych osobowych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, jeśli nie będą zachodziły przeciwskazania prawne.
8. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
POZOSTAŁA CZEŚĆ W SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, że:
a) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
b) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez
Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG-WZP.26.1.52.2025.PW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 138339,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Do kluczowych zadań objętych zakresem zamówienia należy przygotowanie koncepcji architektury IT Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego, w tym przygotowanie prezentacji przestawiającej główne założenia i ograniczenia proponowanej koncepcji oraz ogólną strukturę techniczną wraz z rekomendacjami przejścia ze stanu obecnego do docelowego. Stopień szczegółowości opracowania ma umożliwić spójne przedstawienie wykonawcom nowych lub modernizowanych systemów GIOŚ kompendium wymagań pozafunkcjonalnych, kontekstu architektury IT, zasad integracji z innymi systemami oraz cyberbezpieczeństwa. Opracowanie to musi zawierać, co najmniej:
1) zakres elementów objętych opracowaniem wraz listą elementów, które nie zostały w niej uwzględnione,
2) ogólny opis użytkowanych systemów informatycznych i stanu obecnego infrastruktury teleinformatycznej GIOŚ na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego,
3) cele strategiczne oraz kluczowe wymagania i ograniczenia związane z architekturą IT,
4) wyzwania i problemy związane z obecną architekturą IT i stosem technologicznym,
5) opis docelowych komponentów architektury (np. aplikacje, bazy danych, infrastruktura) oraz interakcji między komponentami,
6) rekomendowane technologie i standardy,
7) strategie przechowywania i zarządzania danymi wraz z zasadami dotyczącymi ich
bezpieczeństwa,
8) rekomendowane metody integracji systemów oraz wymagania dotyczące
interoperacyjności,
9) plan wdrożenia nowej architektury wraz z procesami zarządzania zmianą w architekturze oraz rekomendowane mechanizmy monitorowania i oceny efektywności architektury,
10) opis architektury technicznej na potrzeby procesów przetargowych jako gotowy załącznik do OPZ dotyczących zamówień i zakupów związanych z modernizacją dotychczasowej infrastruktury IT.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – „ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Sposób oceny oferty:
a) Punkty przyznane za kryterium „Cena oferty brutto” liczone będą wg następującego wzoru:
C = (Cb : Cn) × 60 pkt

gdzie:
C - liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena,
CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CB - cena oferty badanej.
Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 60 pkt.
b) Punkty przyznane za kryterium „Termin realizacji etapu II” liczone będą wg następującego wzoru:
Zaoferowany termin realizacji etapu II:
• etap II obejmujący wykonanie i opracowanie wszystkich dokumentów przewidzianych Umową – realizacja - w terminie do 4 tygodni nie później niż do 9 grudnia 2025 r., po odbiorze produktów etapu I. – Wykonawca otrzyma 0 pkt.
• etap II obejmujący wykonanie i opracowanie wszystkich dokumentów przewidzianych Umową – realizacja - w terminie do 3 tygodni nie później niż do 9 grudnia 2025 r. po odbiorze produktów etapu I. – Wykonawca otrzyma 5 pkt.
• etap II obejmujący wykonanie i opracowanie wszystkich dokumentów przewidzianych Umową – realizacja - w terminie do 2 tygodni nie później niż do 9 grudnia 2025 r. po odbiorze produktów etapu I.– Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 10 pkt.

c) Punkty przyznane za kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji Zamówienia” liczone będą w następujący sposób:
Doświadczenie wynikające z liczby projektów w których :
• skierowano do realizacji Zamówienia osoby min. 3 wskazane z listy na spełnienie warunku (w tym obligatoryjnie Architekt IT), które wykażą się udziałem w co najmniej 1 projekcie informatycznym opisanym w warunku dla konkretnej roli - Wykonawca otrzyma 0 pkt.
• skierowano do realizacji Zamówienia osoby min. 3 wskazane z listy na spełnienie warunku (w tym obligatoryjnie Architekt IT), które wykażą się udziałem w co najmniej 2 projektach informatycznych opisanych w warunku dla konkretnej roli - Wykonawca otrzyma 15 pkt.
• skierowano do realizacji Zamówienia osoby min. 3 wskazane z listy na spełnienie warunku (w tym obligatoryjnie Architekt IT), które wykażą się udziałem w co najmniej 3 projekcie informatycznym opisanym w warunku dla konkretnej roli - Wykonawca otrzyma 30 pkt.

Zamawiający na spełnienie kryterium dopuszcza połączenie roli Kierownika projektu z innymi wskazanymi rolami. Tym samym wymagana liczba osób w przedmiotowym kryterium wynosić będzie minimum 2 osoby, które
Zamawiający zaliczy jako 3 osoby. Zamawiający dopuszcza łączenie roli Kierownika projektu jedynie z jedną dodatkową rolą.

Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 30 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji etapu II

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji Zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek nr 1:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie usługi:
• co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych jednostek organizacyjnych wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego, przy czym:
• wartość co najmniej jednej z nich wynosiła minimum 160 000,00 zł brutto,
• co najmniej jedna z nich była realizowana w jednostkach administracji
publicznej;
Warunek nr 2:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi osobami biegle władającymi językiem polskim i posiadających następujące kwalifikacje i pełniących następujące role:
1) Kierownik projektu, który:
• w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej 1 projekcie informatycznym polegającym na opracowaniu koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych jednostek organizacyjnych wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego lub koordynowała realizację przedsięwzięcia z zakresu wsparcia informatycznego;
2) Architekt IT, który:
• posiada co najmniej 10 lat doświadczenia w projektowaniu
i wdrażaniu architektury złożonych systemów informatycznych, w tym
w administracji publicznej oraz ich integracji z rejestrami publicznymi;
• brał udział w roli Architekta IT w co najmniej 1 projekcie informatycznym obejmującym opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych jednostek organizacyjnych wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego;
3) Architekt danych, który:
• posiada ponad 10 lat doświadczenia w projektowaniu modeli danych i strategii zarządzania informacją dla złożonych systemów IT, w tym wykorzystywania danych z różnego typu rejestrów publicznych;
• brał udział, w roli Architekta danych w co najmniej 1 projekcie informatycznym obejmującym opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych jednostek organizacyjnych wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego;
4) Architekt Integracji, który:
• posiada ponad 10 lat doświadczenia w projektowaniu i implementacji rozwiązań integracyjnych (w tym integracji z rejestrami publicznymi) z wykorzystaniem Standardów Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) .
• brał udział, w roli Architekta integracji w co najmniej 1 projekcie informatycznym obejmującym opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych jednostek organizacyjnych wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego;
5) Specjalista ds. bezpieczeństwa, który:
• w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert brał udział, w roli specjalisty ds. bezpieczeństwa, w co najmniej 1 projekcie informatycznym obejmującym opracowanie koncepcji architektury technicznej systemów informatycznych jednostek organizacyjnych wraz z rekomendacjami dotyczącymi zastosowanego stosu technologicznego lub wdrożenie lub modernizację lub rozbudowę systemów informatycznych w administracji publicznej o wartość minimum 160 000,00 zł brutto;
• posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa IT;
• posiada certyfikat CISA lub CEH (Certified Ethical Hacker) lub inny równoważny certyfikat z zakresu bezpieczeństwa systemów informatycznych, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów.
Zamawiający na spełnienie warunku dopuszcza połączenie roli Kierownika projektu z innymi wskazanymi rolami. Tym samym wymagana liczba osób w przedmiotowym warunku wynosić będzie minimum 4 osoby. Zamawiający dopuszcza łączenie roli Kierownika projektu jedynie z jedną dodatkową rolą.

3. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli:
a) co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek udziału samodzielnie albo wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią łącznie lub podmioty udostępniające zasoby spełnią warunek udziału łącznie z Wykonawcą – w przypadkach określonych w ust. 2 pkt 4, warunek nr 1
b) a) co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek udziału samodzielnie albo wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią łącznie lub podmioty udostępniające zasoby spełnią warunek udziału łącznie z Wykonawcą – w przypadkach określonych w ust. 2 pkt 4, warunek nr 2

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r.. poz. 594 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług na spełnienie warunku nr 1, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usług zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usług zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ;

2) Wykaz osób na spełnienie warunku nr 2, - załącznik nr 9 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie żąda

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Na spełnienie Kryterium Wykonawca wypełnia Formularza Ofertowy.
INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia,
że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby
zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy) projekt
zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wykonawcy/wykonawców) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
− art. 108 ust 1 Ustawy Pzp,
− art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy Pzp,
− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835),

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się, oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 jest składane w postępowaniu, ze względu na warunki oraz, iż jest to przetarg na usługę.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ).
Wymagana forma:
Formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (jeśli dotyczy) muszą być złożone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wyżej wymieniony dokument składa się w formie załącznika na Platformie. Dokument ten nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy a także niedopuszczalnym jest złożenie w innej formie niż przewidziana powyżej, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w wyżej wymienionych formularzu/ach.

2) oświadczenie sankcyjne– w przypadku niniejszego postepowania oświadczenie sankcyjne jest zawarte w oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3) oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy usług.
Wymagana forma:
Wykonawcy składają oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
4) Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
5) Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy;
POZOSTAŁA TREŚĆ W SWZ ZE WZGLĘDU NA OGRANICZENIA.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności wskazanie:
− postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
− wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
− ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.
3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym
mowa w pkt 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zgodnie z art. 59 ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z postanowieniami Projektowanych Postanowień Umowy - załącznik SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-15 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa Zamawiajacego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-15 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji zamówienia zgodnie z kryterium zaoferowanym w ofercie.
Dodatkowe wymagania jak spełnić kryterium w zakresie doświadczenia osób zawiera formularz ofertowym.
Na spełnienie warunku wykaz osób musi zawierać ewentualne osoby na spełnienie kryterium.

Podstawy wykluczenia obligatoryjne oraz fakultatywne wskazane w ogłoszeniu.
Jednocześnie badane jest wykluczenie na podstawie ustawy sankcyjnej (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835)

Zamawiający określa wymagania na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp:
Wymagana osoba zatrudniona na umowę o pracę to tzw. „Opiekun klienta”, min. 1 osoba. Jego praca polega na obsłudze Wykonawcy, pracy typu help-desk, stałym kontakcie z Zamawiającym.