Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie i dostawa materiałów/artykułów konferencyjnych oraz informacyjno - wystawienniczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363190367

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-928

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mi.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/infrastruktura

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00398344

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00383510

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
7.11 Oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik
nr 4 do SWZ, w którym należy podać m. in.: cenę;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy;
c) oświadczenia o których mowa w pkt 5.1 SWZ z zastrzeżeniem, że oświadczenia,
o których mowa w pkt 5.1.3 i 5.1.5 – o ile dotyczy;
d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy;
e) na potwierdzenie że oferowane dostawy spełniają kryteria określone w pkt 12.4 SWZ, po jednej próbce artykułu wskazanego w następujących pozycjach tabeli asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1 do OPZ:
- 1 (bluza z kapturem),
- 12 (kubek termiczny),
- 35 (torba sportowa/ podróżna),
- 36 (koszulka sportowa szybkoschnąca).
Szczegółowy opis materiałów oraz wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów zostały określone w Rozdziale III Części B OPZ. Próbki nie muszą zawierać elementów graficznych wymaganych przez Zamawiającego. Próbki posłużą do oceny ofert w kryterium „Jakość”. Przedstawione próbki będą stanowiły także wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę po zawarciu umowy.
Koszt próbek, o których mowa powyżej, Wykonawca ponosi we własnym zakresie.
Zwrot próbek jest możliwy na zasadach określonych w art. 77 ustawy.
UWAGA - W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę próbek w terminie określonym w pkt 8.16 lit. b) lub złożenia próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, Zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c albo art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

8.16 Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 7.11 należy złożyć w terminie do dnia 02.09.2025 r. do godziny 11:00, z tym, że:
a) dokumenty o których mowa w pkt 7.11 lit. a) – d) należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamówienia, w nieprzekraczalnym terminie określonym w pkt 8.16.SWZ
b) do złożenia próbek, o których mowa w pkt 7.11 lit. e) Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w związku z czym należy je przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa.
Próbki mają być złożone w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu do dnia 02.09.2025 r., do godz. 11:00.
Decydujące znaczenie dla zachowania terminu ma data i godzina wpływu próbek w miejsce wskazane powyżej, a nie data wysłania próbek przesyłką pocztową lub kurierską.
Na kopercie/opakowaniu zawierającej/ym próbki należy umieścić:
- nazwę i adres Wykonawcy,
- nazwę i adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa,
- oznaczenie: „Wykonanie i dostawa materiałów/artykułów konferencyjnych oraz informacyjno - wystawienniczych” wraz z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. do dnia 02.09.2025 r., godz. 12:00.”

Po zmianie:
7.11 Oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik
nr 4 do SWZ, w którym należy podać m. in.: cenę;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy;
c) oświadczenia o których mowa w pkt 5.1 SWZ z zastrzeżeniem, że oświadczenia,
o których mowa w pkt 5.1.3 i 5.1.5 – o ile dotyczy;
d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy;
e) na potwierdzenie że oferowane dostawy spełniają kryteria określone w pkt 12.4 SWZ, po jednej próbce artykułu wskazanego w następujących pozycjach tabeli asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1 do OPZ:
- 1 (bluza z kapturem),
- 12 (kubek termiczny),
- 35 (torba sportowa/ podróżna),
- 36 (koszulka sportowa szybkoschnąca).
Szczegółowy opis materiałów oraz wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów zostały określone w Rozdziale III Części B OPZ. Próbki nie muszą zawierać elementów graficznych wymaganych przez Zamawiającego. Próbki posłużą do oceny ofert w kryterium „Jakość”. Przedstawione próbki będą stanowiły także wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę po zawarciu umowy.
Koszt próbek, o których mowa powyżej, Wykonawca ponosi we własnym zakresie.
Zwrot próbek jest możliwy na zasadach określonych w art. 77 ustawy.
UWAGA - W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę próbek w terminie określonym w pkt 8.16 lit. b) lub złożenia próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, Zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c albo art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

8.16 Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 7.11 należy złożyć w terminie do dnia 04.09.2025 r. do godziny 11:00, z tym, że:
a) dokumenty o których mowa w pkt 7.11 lit. a) – d) należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamówienia, w nieprzekraczalnym terminie określonym w pkt 8.16.SWZ
b) do złożenia próbek, o których mowa w pkt 7.11 lit. e) Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w związku z czym należy je przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa.
Próbki mają być złożone w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu do dnia 04.09.2025 r., do godz. 11:00.
Decydujące znaczenie dla zachowania terminu ma data i godzina wpływu próbek w miejsce wskazane powyżej, a nie data wysłania próbek przesyłką pocztową lub kurierską.
Na kopercie/opakowaniu zawierającej/ym próbki należy umieścić:
- nazwę i adres Wykonawcy,
- nazwę i adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, ul. T. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa,
- oznaczenie: „Wykonanie i dostawa materiałów/artykułów konferencyjnych oraz informacyjno - wystawienniczych” wraz z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. do dnia 04.09.2025 r., godz. 12:00.”

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-09-02 11:00

Po zmianie:
2025-09-04 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-09-02 12:00

Po zmianie:
2025-09-04 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-10-01

Po zmianie:
2025-10-03