Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Opracowanie dokumentów strategicznych dla Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030” z podziałem na dwie części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO SIEDLCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711581765

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skwer Niepodległości 2

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rzp@um.siedlce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.siedlce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Opracowanie dokumentów strategicznych dla Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030” z podziałem na dwie części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39f73ec5-2e8b-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00339377

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00011388/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 „Opracowanie dokumentów strategicznych dla Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022 – 2030” z podziałem na dwie części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miasto-siedlce.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miasto-siedlce.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7,
Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki;
3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
6. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
7. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
1) .zip
2) .7Z
8. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9. Wymagania dotyczące dokumentów elektronicznych wynikające z § 10 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452):
1) muszą być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
2) muszą umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
3) muszą umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
4) muszą zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale 14 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem 27 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Rozdziałem 27 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: F.271.27.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu „Plan Zrównoważonej Mobilności Miejskiej dla Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce” (SUMP) wraz z wykonaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz promocją.
2. Plan ma przyczyniać się do zmniejszenia zapotrzebowania na transport, zwiększenia udziału przyjaznych środowisku środków transportu (np. transport publiczny, rower, komunikacja piesza, transport elektryczny), a przy tym skutkować zmniejszeniem negatywnego oddziaływania transportu na środowisko, klimat i ludzi. Plan ma obejmować kompleksowo wszystkie formy przemieszczania ludzi i towarów oraz interakcje między transportem i zagospodarowaniem przestrzennym. Ponadto w sposób kompleksowy ma uwzględniać kwestie infrastrukturalne, organizacyjne i operacyjne, tworząc wielopłaszczyznową logikę zmian.
3. W Planie należy zawrzeć cele strategiczne w perspektywie do 2030 r. – specyficzne dla Zamawiającego, ale równocześnie wpisujące się w cele unijnej i krajowej polityki zrównoważonej mobilności, polityki klimatycznej, polityki miejskiej, polityk horyzontalnych i innych.
4. W zakresie zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia, uwzględniając wszystkie wytyczne tj.:
1) Opracowanie SUMP musi być oparte o partycypacyjny proces jego wypracowania, dialog społeczny z interesariuszami, w tym mieszkańcami. Partycypacyjne podejście osiągane będzie poprzez prowadzenie badań oraz konsultacji dotyczących problematyki zrównoważonej mobilności miejskiej oraz zgodne co do zasady z następującymi dokumentami:
a) Nowe wytyczne – opracowanie i wdrożenie planu zrównoważonej mobilności miejskiej, 2 wydanie (w języku angielskim) Komisja Europejska, Bruksela 2019 -(https://www.eltis.org/sites/default/files/sump-guidelines-2019_mediumres.pdf, https://www.eltis.org/sites/default/files/sump-annex_final_highres_0.pdf)
b) CIVITAS PROSPERITY – Poradnik – opracowanie Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej (SUMP) (https://www.pois.gov.pl/media/72913/SMG_Ekspert_Civitas_Prosperity_Poradnik_2019_03_18_podglad_v1.pdf) zwanymi dalej łącznie „Wytycznymi UE”.
2) W procesie przygotowania Planu, należy wziąć pod uwagę zawarte na poniższych portalach wytyczne i wskazówki praktyczne:
a) Pilotaż SUMP w ramach POIiŚ - (https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/plan-zrownowazonej-mobilnosci-miejskiej-sump/)
b) Europejska platforma dotycząca planów zrównoważonej mobilności (https://www.eltis.org/mobility-plans/sump-process)
c) Wskaźniki Zrównoważonej Mobilności Miejskiej (SUMP)
d) https://ec.europa.eu/transport/themes/urban/urban_mobility/sumi_en)
3) Narzędzie samooceny SUMP – (https://www.sump-assessment.eu/start), w zakresie pozytywnego wyniku samooceny Projektu SUMP, powstałego w wyniku realizacji niniejszego zamówienia.
4) Opracowanie dotyczyć będzie miejskiego obszaru funkcjonalnego, w skład którego wchodzi łącznie 6 gmin działających w ramach porozumienia zawartego dla miejskiego obszaru funkcjonalnego Miasta Siedlce: Miasto Siedlce , Gmina Siedlce, Gmina Zbuczyn, Gmina Mokobody, Gmina Kotuń, Gmina Wiśniew, jednakże w przypadku wyrażenia chęci uczestnictwa w opracowaniu Planu pozostałych gmin objętych miejskim obszarem funkcjonalnym tj. gm. Skórzec, Mordy, Przesmyki, Suchożebry Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zakresu opracowania przedmiotu zamówienia.
5) Plan powinien uwzględniać ustalenia i kierunki zawarte w dokumentach wyższego rzędu:
a) Krajowej Polityce Miejskiej,
b) Krajowej strategii rozwoju zrównoważonego transportu,
c) innych dokumentach szczebla unijnego, krajowego i wojewódzkiego.
6) Dla gmin, które nie są objęte powyższymi opracowaniami należy przeprowadzić badania w celu pozyskania brakujących danych i informacji koniecznych do opracowania SUMP.
7) Proces realizacji zamówienia powinien być oparty o cykl 12 kroków tj.;
a) krok 1 przygotowanie struktur projektowych,
b) krok 2 określenie kontekstu strategicznego,
c) krok 3 analiza sytuacji w zakresie mobilności,
d) krok 4 budowa i wspólna ocena scenariuszy,
e) krok 5 wypracowanie wizji strategii wspólnie z interesariuszami,
f) krok 6 określenie celów i wskaźników,
g) krok 7 wypracowanie skutecznych pakietów działań wspólnie z interesariuszami,
h) krok 8 określenie działań i zakres odpowiedzialności,
i) krok 9 przygotowanie do wdrożenia i finansowania,
j) krok 10 zarządzanie wdrożeniem,
k) krok 11 monitorowanie, dostosowywanie i komunikacja,
l) krok 12 przeglądy i wyciąganie wniosków.
8) Główne Produkty Zamówienia obejmują:
a) Działanie I - Raport Diagnostyczno-Strategiczny (wraz z przedstawieniem Raportu Metodycznego);
b) Działanie II - Przeprowadzenie kompleksowego procesu konsultacji społecznych;
c) Działanie III - Opracowanie projektu SUMP;
d) Działanie IV - Opracowanie ostatecznej wersji SUMP wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzenie procesu strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;
e) Działanie V – Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących procesu opracowania SUMP oraz samego dokumentu SUMP.
9) Ze względu na skalę opracowania oraz zakresu dokumentu przedmiotowy projekt SUMP będzie objęty Procedurą Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko.
10) Wykonawca w ramach procedury zobowiązany jest do:
a) wykonania projektów ogłoszeń, obwieszczeń, zestawień oraz wszelkich innych niezbędnych dokumentów wymaganych przepisami prawa,
b) złożenia wniosku o uzgodnienie zakresu oraz stopnia szczegółowości informacji zawartych w prognozie oddziaływania na środowisko i uzyskanie uzgodnień z Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
c) przeanalizowania poszczególnych zależności w procesie sporządzania SUMP, czego wynikiem będzie wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko jako opracowania podsumowującego przygotowanie Zrównoważonego Planu SUMP,
d) opracowanie projektu Prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu SUMP uwzględniając uzgodnienia właściwych w sprawie organów, określonych w ww. ustawie i przedłożenie jej Zamawiającemu do akceptacji przed przeprowadzeniem konsultacji społecznych,
e) przeprowadzenie dodatkowych konsultacji społecznych w związku z zakończeniem prac nad Planem SUMP w ramach procedury Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko,
f) przygotowanie zestawu opinii i uwag zgłoszonych do SUMP oraz Prognozy oddziaływania na środowisko, wraz z rekomendacjami co do sposobu ich uwzględnienia w ww. dokumentach i z uzasadnieniem dla każdej rekomendacji,
g) wprowadzenie do projektów SUMP oraz Prognozy korekt i uzupełnień w oparciu o opinie właściwych w sprawie organów oraz uwag wniesionych na etapie konsultacji społecznych,
h) przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji SUMP wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko do akceptacji,
i) w przypadku zaistnienia istotnych zmian w dokumencie, wymagających ponowienia procedury w zakresie opiniowania, uzgadniania i konsultacji społecznych, Wykonawca ponownie wykona wymienione prace w ramach zamówienia,
j) przygotowanie pisemnego podsumowania strategicznej oceny oddziaływania
na środowisko i informacji o których mowa w art.55 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
11) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania
a) streszczenia SUMP,
b) projektu uchwały, stwierdzającej przyjęcie opracowanego dokumentu,
c) przygotowania prezentacji multimedialnej dotyczącej SUMP, w celu przedstawienia korzyści związanych z SUMP przedstawicielom samorządów objętych opracowaniem,
d) materiałów promocyjno-informacyjne do publikacji na stronach internetowych gmin,
e) raportów pośrednich.
12) W ramach współpracy przewiduje się udział Wykonawcy w organizowanych warsztatach i spotkaniach związanych z realizacją opracowania SUMP:
a) udział w spotkaniach zespołu Sterującego i zespołu Roboczego utworzonego na podstawie Porozumienia stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Miasta Siedlce nr LIII/533/2022 z dnia 28.06.2022r. w spawie przystąpienia Miasta Siedlce do porozumienia międzygminnego dotyczącego sporządzenia Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce 2030+, odbywać się będą nie rzadziej niż raz w miesiącu,
b) Zamawiający zakłada w uzasadnionych przypadkach, możliwość przeprowadzenia spotkań w formie on-line
13) W związku z opracowaniem w jednym terminie dwóch dokumentów tj. Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej Gmin Obszaru Funkcjonalnego „Miasta Siedlce” 2030+ (Sustainable Urban Mobility Plan - SUMP) oraz Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030”, w celu osiągnięcia spójności opracowywanych dokumentów, Zamawiający przewiduje uczestnictwo Wykonawcy w posiedzeniach grupy roboczej i sterującej, które nadzorują prace związane z opracowaniem Strategii, dopuszcza się możliwość uczestnictwa w formie on-line.
14) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie
do dokumentu „Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej Gmin Obszaru Funkcjonalnego „Miasta Siedlce” 2030+ (Sustainable Urban Mobility Plan - SUMP).
15) Komórką w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, która bezpośrednio nadzoruje realizację SUMP wraz z wykonaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz promocją przez Wykonawcę jest Wydział Programów Rozwojowych wraz z zespołem roboczym.
Pozostałe informacje dot. opisu przedmiotu zamówienia niniejszej części zamówienia znajdują się w Rozdziale 5 SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 193819,1 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta zostanie oceniona według kryterium oceny ofert określonych w
Rozdziale 22 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania usługi

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. „Strategia Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030”, zwaną dalej Strategią wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
2. Opracowanie dotyczyć będzie obszaru funkcjonalnego, w skład którego wchodzi łącznie 6 gmin działających w ramach porozumienia zawartego dla obszaru funkcjonalnego Miasta Siedlce: Miasto Siedlce, Gmina Siedlce, Gmina Zbuczyn, Gmina Mokobody, Gmina Kotuń, Gmina Wiśniew, jednakże w przypadku wyrażenia chęci uczestnictwa w opracowaniu Strategii pozostałych gmin objętych miejskim obszarem funkcjonalnym tj. gm. Skórzec, Mordy, Przesmyki, Suchożebry Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zakresu opracowania przedmiotu zamówienia.
3. Dokument powinien zostać opracowany zgodnie z:
1) Ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
2) Ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
3) Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
4) Uchwałą Rady Miasta Siedlce w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji
z mieszkańcami oraz wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa przy zachowaniu zgodności ze strategicznymi dokumentami lokalnymi i wyższego rzędu, m.in.:
a)Strategią Rozwoju Kraju 2030,
b)Strategią Rozwoju Województwa Mazowieckiego do roku 2030.
4. W zakresie zamówienia Wykonawca:
1) sporządzi „Diagnozę sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030 w skład, którego wchodzą: Gmina Siedlce, Gmina Zbuczyn, Gmina Mokobody, Gmina Kotuń, Gmina Wiśniew i Miasto Siedlce na podstawie m.in.
a) aktualnych analiz, badań, danych z GUS i opracowań dotyczących sytuacji społeczno-ekonomicznej oraz potrzeb rozwojowych gmin,
b) warsztatów diagnostycznych w trzech obszarach tematycznych ( sfera gospodarcza, środowiskowa i społeczna) z przedstawicielami samorządów w terminach i miejscach uzgodnionych z Zamawiającym,
c) przygotowanie i przeprowadzenie badań/konsultacji społecznych, zbieranie wniosków
i uwag oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych,
d) badań jakościowych przeprowadzonych dla każdego samorządu objętego opracowaną strategią ponadlokalną,
e) analizy w obszarze społecznym (m.in. demografia, edukacja, kultura, sport, ochrona zdrowia, mieszkalnictwo), gospodarczym (m.in. rynek pracy, branże , trendy rozwojowe), oraz przestrzennym (m.in. uwarunkowania geograficzno-historyczne, układ przestrzenny, zasoby naturalne, stan środowiska naturalnego, gospodarka odpadami, infrastruktura: wodno-kanalizacyjna, komunikacyjna i energetyczna);
2) przeprowadzi warsztaty strategiczne z przedstawicielami wszystkich samorządów objętych opracowaną strategią ponadlokalną (ukierunkowane na określenie misji, wizji, celów rozwojowych) w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym ( w warsztatach wezmą udział przedstawiciele różnych środowisk; nauki, biznesu, samorządów, kultury itp., warsztaty mają również służyć sformułowaniu celów oraz kierunków działań do projektu Strategii);
a) warsztaty diagnostyczne i strategiczne muszą odbyć się na terenie MOF Miasta Siedlce, a uczestnikami powinny być osoby z województwa mazowieckiego.
b) uczestnicy ww. warsztatów będą wybierani przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym.
c) wykonawca odpowiada za przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia ww. warsztatów i materiałów dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym.
d) zamawiający zapewnia salę.
e) po przeprowadzeniu ww. warsztatów Wykonawca sporządzi raport z ich przebiegu.
3) przeprowadzi ankiety elektroniczne wśród mieszkańców MOF Miasta Siedlce m.in. za pośrednictwem strony internetowej zgodnie z ustalonym wcześniej zakresem badań ankietowych, które posłużą do zebrania danych w zakresie kierunków rozwoju, będących podstawą do formułowania celów strategicznych i operacyjnych. Wykonawca sporządzi podsumowanie z badań ankietowych;
4) sporządzi projekt Strategii, który będzie zawierał m.in.:
a) wnioski z diagnozy zgodnie z ustawą o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
b) wizję, misję, cele strategiczne rozwoju w wymiarze społecznym, gospodarczym
i przestrzennym,
c) kierunki działań podejmowanych dla osiągnięcia celów strategicznych,
d) oczekiwane rezultaty planowanych działań, w tym w wymiarze przestrzennym oraz wskaźniki ich osiągnięcia,
e) model struktury funkcjonalno - przestrzennej gminy,
f) ustalenia i rekomendacje w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w gminie,
g) obszary strategicznej interwencji wskazane w Strategii rozwoju województwa wraz z zakresem planowanych działań,
h) obszary strategicznej interwencji kluczowe dla gminy, jeżeli takie zidentyfikowano wraz z zakresem planowanych działań,
i) analizę powiązań z dokumentami krajowymi i regionalnymi,
j) system realizacji Strategii, w tym wytyczne do sporządzania dokumentów wykonawczych, ramy finansowania i źródła finansowania,
k) wdrażanie i monitoring, szacowany budżet i potencjalne źródła finansowania (lista projektów)
5) sporządzi Strategię w formie tekstowej oraz graficznej zawierającej zobrazowane treści modelu struktury funkcjonalno-przestrzennej i obszary strategicznej interwencji (z wykorzystaniem ogólnodostępnych map), uwzględniając zapisy obowiązującego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin.
6) Wykonawca przeprowadzi działania związane ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko, wynikające z ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1029), zwaną dalej ustawą OOŚ, w tym przygotuje wystąpienie do właściwego Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska oraz właściwego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w celu uzgodnienia odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin MOF Miasta Siedlce na lata 2022-2030. W przypadku uzgodnienia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz jej zakresu Wykonawca sporządza prognozę oddziaływania na środowisko Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030, zawierającą informacje, o których mowa w art. 51 i 52 ustawy o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1029). W przypadku możliwości odstąpienia od strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, wykonawca sporządzi informację o odstąpieniu od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania
na środowisko (art. 48 ust.7 ustawy OOŚ) wraz z uzasadnieniem, o którym mowa w art. 48 ust. 6 ustawy o OOŚ, którą Zamawiający poda do publicznej wiadomości.
7) opracowanie Strategii powinno odbywać się poprzez przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych dokumentu Strategii z mieszkańcami zgodnie z Ustawą o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz Załącznikiem nr 1 do Uchwały Rady Miasta Siedlce nr LIII/534/2022 z dnia 28.06.2022r. w sprawie zawarcia porozumienia do opracowania Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Miasta Siedlce na lata 2022-2030.
8) przeprowadzenie procesu konsultacji projektu Strategii należy przeprowadzić z:
a) sąsiednimi gminami i ich związkami,
b) lokalnymi partnerami społecznymi i gospodarczymi,
c) mieszkańcami gminy,
d) właściwym dyrektorem regionalnego zarządu gospodarki wodnej Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie,
e) Zarządem województwa w celu wydania opinii dotyczącej sposobu uwzględniania ustaleń i rekomendacji w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w województwie określonych w strategii rozwoju województwa.
9) w ramach konsultacji należy :
a) określić cel i przedmiot konsultacji,
b) Wykonawca opracuje elektroniczny „kwestionariusz uwag” do projektu, który zostanie udostępniony na stronach internetowych gmin,
c) przeprowadzić spotkania z mieszkańcami w każdym z samorządów podczas którego Wykonawca przedstawi opracowany projekt dokumentu Strategii i zbierze uwagi,
d) wprowadzi do projektu dokumentu zmiany wynikające z przeprowadzonych konsultacji społecznych.
10) proces konsultacji należy zakończyć raportem z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem oraz zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag.
11) jeżeli w trakcie opracowania dokumentu lub po jego przyjęciu do realizacji zostaną złożone uwagi przez podmioty opiniujące Strategię, Wykonawca dokona stosownych korekt lub poprawek w toku bieżących prac.
12) Wykonawca przygotuję prezentację multimedialną projektu strategii.
13) w ramach współpracy przewiduje się organizację m.in. piętnastu spotkań konsultacyjnych tj.:
a) 1 spotkanie na etapie sporządzenia diagnozy badanego obszaru,
b) 1 spotkanie na etapie sporządzenia projektu strategii,
c) 1 spotkanie podczas konsultacji projektu strategii,
d) 6 spotkań podczas posiedzenia komisji w każdej z gmin,
e) 6 spotkań w celu prezentacji finalnej wersji opracowania na sesji w każdej z gmin.
W przypadku nieoczekiwanych okoliczności Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych spotkań.
14) Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach, możliwość przeprowadzenia spotkań w formie on-line.
Pozostałe informacje dot. opisu przedmiotu zamówienia niniejszej części zamówienia znajdują się w Rozdziale 5 SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 125187,60 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-06-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta zostanie oceniona według kryterium oceny ofert określonych w
Rozdziale 22 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania usługi

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• dla części 1 zamówienia minimum trzy analizy, dotyczące mobilności lub transportu, z których każda miała wartość przynajmniej 150 000,00 zł brutto w tym: przynajmniej dwie dotyczyły transportu publicznego
i obejmowały obszar o min. liczbie ludności wynoszącej 100 000 osób ;
• dla części 2 zamówienia minimum trzy analizy, dotyczące opracowania strategii, z których każda miała wartość przynajmniej 150 000,00 zł brutto w tym: przynajmniej jedna była przedmiotem opracowania: strategii rozwoju i obejmowała obszar o min. liczbie ludności wynoszącej 100 000 osób;
UWAGA (dotyczy części 1 i części 2):
Żadna z analiz nie może być studium wykonalności, Planem zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, Analizą kosztów i korzyści związanych
z wykorzystywaniem autobusów zeroemisyjnych w rozumieniu Ustawy
o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

4.2) Wykonawca spełni warunek (dla części 1 i części 2) jeżeli wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem osób, składającym się z minimum pięciu osób, w tym:
a) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu, który: posiada wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz kierował zespołem, który opracował przynajmniej dwie analizy, dotyczące mobilności lub transportu dla obszaru o ludności co najmniej 100 000 mieszkańców;
b) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. planowania transportu lub mobilności, który: posiada wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne; jest współautorem co najmniej dwóch dokumentów strategicznych dotyczących transportu publicznego dla obszaru o ludności co najmniej 100 000 mieszkańców; Dokumenty strategiczne i operacyjne wskazane powyżej muszą być inne, niż Plany zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym oraz Analizy kosztów i korzyści związane z wykorzystywaniem autobusów zeroemisyjnych w rozumieniu Ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych;
c) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. planowania przestrzennego, który: Posiada wykształcenie wyższe uprawniające do sporządzania dokumentów planistycznych (zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym): architektura i urbanistyka, gospodarka przestrzenna lub studia podyplomowe z gospodarki przestrzennej, planowania przestrzennego albo urbanistyki oraz jest współautorem przynajmniej dwóch dokumentów planistycznych lub operacyjnych dotyczących planowania przestrzennego lub rewitalizacji dla obszaru o ludności co najmniej 100 000 mieszkańców;
d) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko, który: Posiada wykształcenie wyższe techniczne, przyrodnicze lub z zakresu nauk o Ziemi oraz jest współautorem co najmniej dwóch strategicznych ocen oddziaływania na środowisko (Prognoz oddziaływania na środowisko) obejmujących swoim zakresem inwestycje transportowe;
e) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. badań IDI, który: Posiada wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub psychologiczne oraz przeprowadził co najmniej 20 wywiadów IDI dotyczących mobilności, transportu lub planowania przestrzennego;
f) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. badań fokusowych, który: Posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub psychologiczne oraz przeprowadził co najmniej 6 warsztatów fokusowych, w tym co najmniej 3 dotyczące mobilności, transportu lub planowania przestrzennego;
g) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. konsultacji społecznych, który: Posiada wykształcenie wyższe oraz przeprowadził w tym co najmniej 3 konsultacje dotyczące mobilności, transportu lub planowania przestrzennego.
Uwaga:
1) Funkcje o których mowa w punktach powyżej – za wyjątkiem funkcji kierownika projektu – mogą być łączone, jednak każda z pięciu osób w ramach minimalnego zespołu projektowego powinna spełniać wymagania przynajmniej dla jednego ze specjalistów wskazanych powyżej (np. jedna osoba może pełnić funkcję specjalisty ds. badań IDI, specjalisty ds. badań fokusowych i specjalisty ds. konsultacji społecznych i jednocześnie Wykonawca może posiadać w zespole kilka osób pełniących funkcję specjalisty ds. planowania transportu, które zostaną wliczone do zakładanego minimum pięciu osób).
2) W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wymagania dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów opisane są w Rozdziale 12.
3. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców. Wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia opisane są w Rozdziale 13.
4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 ustawy Pzp może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
z zastrzeżeniem pkt. 10.8. SWZ.;
2. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 10.1. SWZ dane umożliwiające dostęp do tych środków. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi internetowymi adresami ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych.
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki (poprzez podanie numeru referencyjnego postępowania lub nazwy postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 10.3.1. pkt. 2 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10.3.1. pkt. 2 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ustępu 10.4. SWZ w zakresie terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca składa:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga wykazu przedmiotowych środków dowodowych

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Szczegółowe wymagania dot. treści oświadczenia zostały wskazane w Rozdziale 12 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W Formularzu oferty należy wskazać nazwy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z ust. 9.2. SWZ..
4. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 10.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienie winno być złożone wraz
z Formularzem Oferty.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują
w Formularzu oferty w pkt. 6, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na wezwanie Zamawiającego, zobowiązani są złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 10.3. SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe,
o których mowa:
• w pkt. 10.3.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielnie zamówienia,
• w pkt. 10.3.2. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
9. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale 9 ust. 9.2. SWZ zostaną spełnione, jeżeli:
• co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie będzie posiadał doświadczenie w wykonawstwie robót o charakterze minimalnego doświadczenia określonego w niniejszej SWZ;
• Wykonawcy łącznie będą dysponowali osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymaganymi w niniejszej SWZ;
• dokumenty potwierdzające wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wymaganą w niniejszej SWZ po zsumowaniu spełnią wymagania Zamawiającego.
10. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
12. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia dla części 1 i części 2 wskazany jest w § 11 Projektu Umowy , stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-16 09:45

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miasto-siedlce.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-16 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-10-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający informuje, że wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).