Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Dzierżoniowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890717817

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 27

1.5.2.) Miejscowość: Dzierżoniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-200

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@pow.dzierzoniow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pow.dzierzoniow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8da181b9-f938-11ed-9355-06954b8c6cb9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8da181b9-f938-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00321509

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036098/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w okresie od sierpnia 2023 r. do sierpnia 2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00232265

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR.272.13.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 375750,87 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie.
2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach, archiwach i innych pomieszczeniach wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi: ok. 3 250 m2.
3. Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej określa załącznik nr 1 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z istotnymi postanowieniami (wzór umowy) stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.
5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie – zwanego dalej: Urzędem – zlokalizowanych przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27, świadczone będą od poniedziałku do piątku, z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 1 (częstotliwość realizacji usług może ulec zmianie w ww. załączniku - zgodnie z deklaracjami Wykonawcy zaoferowanymi wg kryteriów oceny ofert), z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia i zakończenia sprzątania pomieszczeń Urzędu może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
2) usługi sprzątania będą wykonywane przez min. 5 pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości (obecnie usługi realizowane są przez 3 pracowników w budynku w Rynku i przez 2 pracowników w budynku przy ul. Świdnickiej 38),
3) Zamawiający wymaga, aby każda z osób, o których mowa w pkt 2, była:
a) na podstawie art. 95 ust. 1 zatrudniona w ramach umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu,
b) objęta, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym,
c) niekarana i posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia,
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, na swój koszt, środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika nr 1) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,
5) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń Urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie świateł, włączenie alarmu – dot. budynku Rynek 27). W budynku przy ul. Świdnickiej 38 Wykonawca ponosi odpowiedzialność od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu oddania kluczy. W budynku Rynek 27 Wykonawca ponosi odpowiedzialność od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu zamknięcia budynku i włączenia alarmu; pracownicy Wykonawcy odpowiadają za nadzór nad ww. ewidencją wydawanych kluczy w sposób wskazany w umowie powierzenia przetwarzania danych - załącznik nr 3 do SWZ,
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego i jego działalności, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,
8) Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (brygadzista) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia; brygadzista będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp.; ponadto brygadzista będzie odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; w celu sprawnej realizacji usług, Wykonawca może wskazać więcej niż jednego brygadzistę (osobno dla każdego z budynków Urzędu),
9) brygadzistą może być osoba wykonująca usługi sprzątania,
10) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia, na terenie objętym umową, należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez niego w celu realizacji niniejszego zamówienia.
6. W trakcie realizacji zamówienia, w związku z art. 438 ustawy Pzp, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami zatrudnionymi w celu realizacji zamówienia; umowy muszą być zanonimizowane zgodnie z zasadą minimalizacji danych określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO (m. in. poprzez usunięcie takich danych, jak: adres zamieszkania, numer PESEL, informacji o wysokości zarobków), zanonimizowane nie może być: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, zakres obowiązków. Niezależnie od możliwości wezwań, o których mowa powyżej, kopie ww. umów o pracę Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 5 pkt 2 i 3, Zamawiający niezwłocznie podejmie odpowiednie działania wyjaśniające, które określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
8. Urząd zatrudnia ok. 106 osób. Średnia dzienna liczba klientów odwiedzających oba budynki Urzędu wynosi ok. 120 osób (dane szacunkowe, które mogą ulegać zmianie w całym okresie realizacji zamówienia). Zamawiający nie dokonywał wyliczeń średniego miesięcznego zużycia środków higienicznych pozostawiając to w gestii Wykonawców, którzy powinni dokonać takiego wyliczenia na podstawie ilości osób zatrudnionych w budynkach Zamawiającego i na podstawie ilości klientów odwiedzających Urząd.
9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia.
10. Powierzchnia posadzek, które podlegają polimeryzacji – ok. 650 m² (są to pomieszczenia biurowe i korytarze).
11. Powierzchnia dywanów/wykładzin w obu budynkach Zamawiającego wynosi łącznie: ok. 15 m².
12. Powierzchnia okien do mycia: ok. 520 m² [okna drewniane (Rynek 27) i PCV (Świdnicka 38), stolarka jednoramowa, okna ze szprosami].
13. Forma rozliczeń: ryczałt miesięczny. Wartość zamówienia stanowi cena brutto za cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące).
14. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
15. Zamawiający informuje, że nie jest pracodawcą osób obecnie świadczących usługi sprzątania i nie decyduje o możliwości ich ewentualnego przejęcia na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
16. Zakup wycieraczek/mat nie jest objęty niniejszym zamówieniem (produkty te będą wymieniane przez Zamawiającego).
17. Wykonawca jest obowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji zamówienia, w tym do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 426229,44 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 588776,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 426229,44 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekotrade Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agopol-Ekotrade Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej, Silesia Ekotrade Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5260207887

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 426229,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE