Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie i rozwój miejskich serwisów informacyjno- internetowych oraz świadczenie usług promocyjnych związanych z propagowaniem idei samorządności w latach 2022- 2024.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 583236185

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.moscicka@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie i rozwój miejskich serwisów informacyjno- internetowych oraz świadczenie usług promocyjnych związanych z propagowaniem idei samorządności w latach 2022- 2024.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ae36848-414f-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00318244

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003279/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.7 Prowadzenie i rozwój miejskich serwisów informacyjno-internetowych oraz świadczenie usług promocyjnych, związanych z propagowaniem idei samorządności

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/S 226-595866

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.73.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 15441809,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja gminy oraz wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej w szczególności poprzez:
1) przygotowywanie i publikowanie na Portalu gdansk.pl informacji, dotyczących Miasta, jego władz oraz jednostek związanych z miastem, w szczególności z obszaru edukacji, kultury, sportu, gospodarki, rekreacji, turystyki, spraw społecznych, polityki przestrzennej oraz inwestycji;
2) przeprowadzanie i publikowanie na stronach Portalu relacji na żywo z wydarzeń, z dowolnej lokalizacji na terenie Miasta wskazanych przez Zamawiającego po uzgodnieniu między Stronami technicznych możliwości do przeprowadzenia transmisji;
3) realizację i publikowanie wywiadów na żywo z możliwością interaktywnej komunikacji;
4) Realizację i publikowanie na stronach Portalu transmisji na żywo sesji Rady Miasta Gdańska wraz z tłumaczeniem w języku migowym;
5) przygotowywanie i publikowanie wywiadów, komentarzy, dyskusji oraz artykułów tematycznych;
6) wykonywanie materiałów zdjęciowych i filmowych oraz umieszczanie ich na Portalu;
7) obsługę dziennikarską wydarzeń uzgodnionych z redakcją Portalu;
8) nieodpłatne udostępnianie wybranych materiałów wytworzonych przez Wykonawcę Zamawiającemu do dalszego wykorzystania, przy uprzednim ustaleniu z Wykonawcą możliwych pól eksploatacji i praw autorskich.
9) usługi promocyjne na rzecz Zamawiającego;
10) obsługę serwisów internetowych;
11 ) administrację techniczną oraz redakcyjną systemu informacji wizualnej dostępnej do publikacji poprzez internet na odbiornikach TV;
12) obsługę dziennikarską, relację fotograficzną lub video z organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń takich jak np.:
- uroczystości patriotycznych i rocznicowych, w tym rocznicy wybuchu II Wojny Światowej w dniu 1 września,
- Dorocznych Obywatelskich Spotkań Gdańszczan,
- Paneli Obywatelskich;
13) utrzymanie, administracja techniczna oraz rozwój Systemu GCK;
14) utrzymanie i obsługa serwisu Rowerowy Gdańsk;
15) utrzymanie i administracja techniczna oraz rozwój Mapy Inwestycji;
16) utrzymanie i obsługa serwisu Czyste powietrze;
17) przebudowa, utrzymanie i obsługa strony gdansk.pl/strategia;
18) przebudowa, utrzymanie i obsługa strony gdansk.pl/budżet;
19) wdrażanie dobrych praktyk opartych na User Experience;
20) optymalizacja stron pod kątem SEO, w tym z wykorzystaniem Google AdWords oraz umożliwienie Zamawiającemu dostępu do raportów Google Analytics;
21) bieżące dostosowywanie polityki prywatności Portalu do aktualnego stanu prawnego obowiązującego na terenie Polski oraz wynikającego z regulacji Unii Europejskiej;
22) świadczenie innych usług w zakresie utrzymania i rozwijania Serwisów internetowych Zamawiającego i promocji w zakresie i terminach uzgodnionych między Stronami;
23) zabezpieczenie stron przed atakami hakerskimi poprzez dochowanie należytych starań i użycie odpowiednich środków.
24) zabezpieczenie odpowiedniej przestrzeni na dane potrzebne do realizacji powyżej wymienionych świadczeń, utrzymanie i zabezpieczenie hostingu.
25) tworzenie i rozwój oprogramowania na rzecz Portalu gdansk.pl , modernizacja layoutu i układu Portalu;
26) tworzenie i modernizację oprogramowania na rzecz serwisu bip.gdansk.pl;
27) nagrywanie tłumaczeń migowych, montaż oraz emisję na wybranych kanałach;
28) utrzymanie centralnego systemu do udostępniania danych statycznych i dynamicznych dla otwartych danych;
29) wykonanie i dostosowanie istniejących i planowanych stron internetowych znajdujących się w administracji Wykonawcy zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 848), w tym z wszystkimi wytycznymi WCAG 2.1;
30) hosting i utrzymanie stron zakupionych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy;
31) utworzenie i administrację serwisu wideo,
32) utworzenie i administrację repozytorium materiałów źródłowych video;
33) transkrypcję materiałów video i dźwiękowych;
34) budowę archiwum fotograficznego w wersji 3.0;
35) udostępnienie studia wirtualnego ;
36) budowę nowego systemu helpdesk dla zalogowanych Użytkowników;
37) administrowanie internetowymi kamerami miejskimi;
38) budowę serwisu informacji miejskich w aplikacji mobilnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32412110-8 - Sieć internetowa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18993425,07 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 18993425,07 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18993425,07 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gdańskie Centrum Multimedialne Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833222796

7.3.3) Ulica: Andruszkiewicza 5

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-601

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18993425,07 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-01 do 2024-12-31