Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa usługa hotelarska w zakresie organizacji konferencji podsumowującej projekt Agrobank.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015900539

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Pszczelińska 99

1.4.2.) Miejscowość: Brwinów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.brwinow@cdr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cdr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00312470

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-08-19

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00305104/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1) Kompleksowa usługa hotelarska w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach
pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211) w zakresie organizacji konferencji
podsumowującej projekt Agrobank, obejmująca usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
oraz usługi w zakresie spotkań i konferencji poprzez zapewnienie sali konferencyjnej w terminie: 19-22.09.2022 r.
2) Usługa obejmuje zapewnienie dla grupy maksymalnie 150 osób: miejsc noclegowych z dnia 20 na 21.09.2022 r., sali
konferencyjnej/wykładowej na max. 150 osób oraz śniadań, obiadów, kolacji - z możliwością zapewnienia menu dla wegan i
wegetarian oraz ciągłego serwisu kawowego podczas konferencji (w miejscu świadczenia usługi w zakresie spotkań i
konferencji).
3) Świadczenie usług hotelarskich objętych przedmiotem zamówienia w obiekcie hotelarskim zaszeregowanym do
określonego rodzaju i kategorii oznaczonej minimum 4 gwiazdkami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211),
wpisanym do Ewidencji Obiektów Hotelarskich prowadzonej przez marszałka województwa właściwego ze względu na
miejsce położenia obiektu hotelarskiego.
4) Obiekt, w tym sala restauracyjna i konferencyjna musi spełniać wymogi wynikające z aktualnych epidemicznych
obostrzeń rządowych przeciwdziałających COVID-19 (w tym ilość metrów kw. na osobę) - dla grupy max. 150 uczestników.
Łazienki będą wyposażone w płyny antybakteryjne, a wszystkie miejsca newralgiczne takie jak: klamki, stoły, poręcze będą
na bieżąco dezynfekowane
5) Świadczenie usługi na terenie i w granicach miasta stołecznego Warszawy. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym
nazwę i adres siedziby obiektu wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i kategorię tego obiektu.
6) Usługa hotelarska noclegowa oraz restauracyjna muszą być świadczone w miejscu/obiekcie świadczenia usługi w
zakresie spotkań i konferencji.
7) Zamówienie obejmuje zapewnienie punktu recepcyjnego o powierzchni min. 20 m2 – stół i 2 krzesła (min 1x1 m / os.),
usytuowanego przy sali konferencyjnej.
8) Zamówienie obejmuje zapewnienie dodatkowej powierzchni (20 m2) do degustacji produktów zbożowych – 3 stoły i 3
krzesła, usytuowanej przy sali konferencyjnej.
9) Zamówienie obejmuje zapewnienie miejsca na 2 kabiny do tłumaczenia symultanicznego/stanowiska dla tłumaczy o
powierzchni min. 20 m2.
10) Zamówienie obejmuje zapewnienie bezpłatnego parkingu dla samochodów osobowych gości nocujących w obiekcie
oraz przystosowanie obiektu do obsługi osób niepełnosprawnych w liczbie min. 50.
11) Zapewnienie możliwości wyświetlania wystąpień prelegentów na ekranie/rzutniku w sali konferencyjnej.
12) Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi udostępnienia sali konferencyjnej / wykładowej w dniu 20.09.2022 r. od godz.
8:00 do godz. 14:00 w dniu 21.09.2022 r. dla 150 osób:
a) sala musi spełniać wymogi wynikające z aktualnych epidemicznych obostrzeń rządowych przeciwdziałających COVID-19
(w tym ilość metrów kw. na osobę – 1 m x 1 m);
b) wyposażenie sali w ekran, sprzęt audiowizualny, możliwość transmisji obrad na zewnątrz sali w miejscu świadczenia usługi, przedłużacze do prądu oraz łącze internetowe – symetryczne 30/30 Mbps, umożliwiające udział w Konferencji w
formie on-line;
c) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia oraz mikrofonów bezprzewodowych w ilości 5 szt..
d) Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi udostępnienia 1 dodatkowej sali konferencyjnej / wykładowej w dniu 20.09.2022
r. od godz. 8:00 do godz. 14:00 w dniu 21.09.2022 r. dla 30 osób:
e) sala musi spełniać wymogi wynikające z aktualnych epidemicznych obostrzeń rządowych przeciwdziałających COVID-19
(w tym ilość metrów kw. na osobę – 1 m x 1 m);
f) wyposażenie sali w ekran, sprzęt audiowizualny, możliwość transmisji obrad na zewnątrz sali w miejscu świadczenia
usługi, przedłużacze do prądu oraz łącze internetowe – symetryczne 30/30 Mbps, umożliwiające udział w Konferencji w
formie on-line;
g) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia oraz mikrofonów bezprzewodowych w ilości 5 szt.
13) Zapewnienie w dniu 20.09.2022 r. oraz 21.09.2022 r. kompletnego sprzętu niezbędnego do tłumaczenia
symultanicznego, tj: systemu i odbiornika symultanicznego, w tym:
a) Mikrofonów bezprzewodowych (5 szt.) i słuchawek do tłumaczenia symultanicznego dla 150 osób (150 szt.);
b) 2 pojedynczych lub jednej dwustanowiskowej kabiny do tłumaczeń symultanicznych z dźwiękoszczelnymi ścianami;
c) Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia sali oraz obsługi technicznej w/w sprzętu.

Po zmianie:
1) Kompleksowa usługa hotelarska w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach
pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211) w zakresie organizacji konferencji
podsumowującej projekt Agrobank, obejmująca usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
oraz usługi w zakresie spotkań i konferencji poprzez zapewnienie sali konferencyjnej w terminie: 19-22.09.2022 r.
2) Usługa obejmuje zapewnienie dla grupy maksymalnie 150 osób: miejsc noclegowych z dnia 20 na 21.09.2022 r., sali
konferencyjnej/wykładowej na max. 150 osób oraz śniadań, obiadów, kolacji - z możliwością zapewnienia menu dla wegan i
wegetarian oraz ciągłego serwisu kawowego podczas konferencji (w miejscu świadczenia usługi w zakresie spotkań i
konferencji).
3) Świadczenie usług hotelarskich objętych przedmiotem zamówienia w obiekcie hotelarskim zaszeregowanym do
określonego rodzaju i kategorii oznaczonej minimum 4 gwiazdkami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211),
wpisanym do Ewidencji Obiektów Hotelarskich prowadzonej przez marszałka województwa właściwego ze względu na
miejsce położenia obiektu hotelarskiego.
4) Obiekt, w tym sala restauracyjna i konferencyjna musi spełniać wymogi wynikające z aktualnych epidemicznych
obostrzeń rządowych przeciwdziałających COVID-19 (w tym ilość metrów kw. na osobę) - dla grupy max. 150 uczestników.
Łazienki będą wyposażone w płyny antybakteryjne, a wszystkie miejsca newralgiczne takie jak: klamki, stoły, poręcze będą
na bieżąco dezynfekowane
5) Świadczenie usługi na terenie i w granicach miasta stołecznego Warszawy. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym
nazwę i adres siedziby obiektu wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i kategorię tego obiektu.
6) Usługa hotelarska noclegowa oraz restauracyjna muszą być świadczone w miejscu/obiekcie świadczenia usługi w
zakresie spotkań i konferencji.
7) Zamówienie obejmuje zapewnienie punktu recepcyjnego o powierzchni min. 20 m2 – stół i 2 krzesła (min 1x1 m / os.),
usytuowanego przy sali konferencyjnej.
8) Zamówienie obejmuje zapewnienie dodatkowej powierzchni (20 m2) do degustacji produktów zbożowych – 3 stoły i 3
krzesła, usytuowanej przy sali konferencyjnej.
9) Zamówienie obejmuje zapewnienie miejsca na 2 kabiny do tłumaczenia symultanicznego/stanowiska dla tłumaczy o
powierzchni min. 20 m2.
10) Zamówienie obejmuje zapewnienie bezpłatnego parkingu dla samochodów osobowych gości nocujących w obiekcie
oraz przystosowanie obiektu do obsługi osób niepełnosprawnych w liczbie min. 50.
11) Zapewnienie możliwości wyświetlania wystąpień prelegentów na ekranie/rzutniku w sali konferencyjnej.
12) Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi udostępnienia sali konferencyjnej / wykładowej w dniu 20.09.2022 r. od godz.
8:00 do godz. 14:00 w dniu 21.09.2022 r. dla 150 osób:
a) sala musi spełniać wymogi wynikające z aktualnych epidemicznych obostrzeń rządowych przeciwdziałających COVID-19
(w tym ilość metrów kw. na osobę – 1 m x 1 m);
b) wyposażenie sali w ekran, sprzęt audiowizualny, możliwość transmisji obrad na zewnątrz sali w miejscu świadczenia
usługi, przedłużacze do prądu oraz łącze internetowe – symetryczne 30/30 Mbps, umożliwiające udział w Konferencji w
formie on-line;
c) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia oraz mikrofonów bezprzewodowych w ilości 5 szt..
d) Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi udostępnienia 1 dodatkowej sali konferencyjnej / wykładowej w dniu
20.09.2022
r. od godz. 8:00 do godz. 14:00 w dniu 21.09.2022 r. dla 30 osób:
e) sala musi spełniać wymogi wynikające z aktualnych epidemicznych obostrzeń rządowych przeciwdziałających COVID-19
(w tym ilość metrów kw. na osobę – 1 m x 1 m);
f) wyposażenie sali w ekran, sprzęt audiowizualny, przedłużacze do prądu oraz łącze internetowe – symetryczne 30/30
Mbps, umożliwiające udział w Konferencji w formie on-line; transmisja obrad na zewnątrz z sali dla 30 osób nie jest
wymagana;
g) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia oraz mikrofonów bezprzewodowych w ilości 2 szt.

13) Zapewnienie w dniu 20.09.2022 r. oraz 21.09.2022 r. kompletnego sprzętu niezbędnego do tłumaczenia
symultanicznego, tj: systemu i odbiornika symultanicznego, w tym
a) Mikrofonów bezprzewodowych (5 szt.) i słuchawek do tłumaczenia symultanicznego dla 150 osób (150 szt.);
b) 2 pojedynczych lub jednej dwustanowiskowej kabiny do tłumaczeń symultanicznych z dźwiękoszczelnymi ścianami;
c) Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia sali oraz obsługi technicznej w/w sprzętu

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-08-22 10:00

Po zmianie:
2022-08-24 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-08-22 10:30

Po zmianie:
2022-08-24 10:30