Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli z terenu gminy Rojewo w roku szkolnym 2022/2023 na podstawie biletów miesięcznych ulgowych z ustawową ulgą przysługującą młodzieży szkolnej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rojewo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rojewo 8

1.5.2.) Miejscowość: Rojewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-111

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523511390

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rojewo@rojewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.rojewo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://minipotral.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli z terenu gminy Rojewo w roku szkolnym 2022/2023 na podstawie biletów miesięcznych ulgowych z ustawową ulgą przysługującą młodzieży szkolnej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59b3c1a5-f844-11ec-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00295178

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00027685/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Rojewo w roku szkolnym 2022/2023 na podstawie biletów miesięcznych ulgowych z ustawową ulgą przysługującą młodzieży szkolnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00232946/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RB.III.271.10.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: jest realizacja usług przewozowych na podstawie biletów miesięcznych ulgowych z ustawową ulgą przysługującą dzieciom i młodzieży szkolnej uczęszczających do szkół i przedszkoli z terenu gminy Rojewo w roku szkolnym 2022/2023 w terminie od 01.09.2022 r, do 30.06.2023 r. na utworzonych przez wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu;
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Główny przedmiot zamówienia: 60112000-6- usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
3. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem w celu realizacji zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych;
4. Cena biletów miesięcznych, zgodnie z art. 5 ust 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r o uprawnieniach do bezpłatnych i ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz.U. z 2018 poz. 295 z późn. zm.) powinna uwzględniać ulgi przysługujące dzieciom i młodzieży w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej.
5. Prognozowane zapotrzebowanie na bilety:
a) bilet ulgowy dla dzieci i młodzieży, w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej- 205 szt.
b) bilet normalny dla dzieci 4,5 latki- 9 szt.
Zestawienie liczby dowożonych dzieci do placówek oświatowych przedstawiono w załączniku Nr 11 do SWZ;
6. Imienne bilety miesięczne uprawniać będą uczniów do przejazdu z miejsca ich zamieszkania do szkół oraz z powrotem w dni nauki szkolnej przewidziane w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego.
7. Zamówienie na bilety będzie złożone w terminie najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który bilety mają być wystawione. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionych biletów w terminie do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi. W miesiącu wrześniu zapotrzebowanie na bilety będzie złożone do 2 września, a Wykonawca dostarczy zamówione bilety do 7 września.
8. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w dniu wolnym od zajęć wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz uczniów zgodnie z harmonogramem ustalonym z dyrektorami szkół w terminie co najmniej 3 dni przed planowaną usługą.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia do rozkładu jazdy nowych przystanków komunikacyjnych. Ewentualne wprowadzenie nowych przystanków nie wpłynie na zwiększenie przebiegu kilometrowego autobusu.
10. Zamawiający zapewnia opiekę nad dziećmi dowożonymi w autobusach w czasie trwania przewozu z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły i ze szkoły do wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania
11. Przedmiot zamówienia zawiera bezpłatny przewóz opiekunów, których Wykonawca zobowiązany jest zabrać z terenu gminy Rojewo w miejscu umówionym z Zamawiającym po podpisaniu umowy;
12. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone przez Wykonawcę i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały dzieciom, w dni nauki szkolnej, dojazd z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do przystanku w miejscu zamieszkania;
13. Wykonawca zaplanuje harmonogram przywozu i odwozu do szkół i przedszkoli dzieci i młodzieży z terenu gminy Rojewo na podstawie informacji zawartych w załącznikach Nr 10 i 11 do SWZ
14. Wykonawca zapewni dowóz dzieci i młodzieży na planowaną godzinę rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych oraz powrót z placówek oświatowych ( 1 dzień w tygodniu - odwozy po 5 i 7 godzinie lekcyjnej oraz 4 dni w tygodniu odwozy po 5,7 i 8 godzinie lekcyjnej) w godzinach od 12:30 do 15.15. Adresy placówek oświatowych:
a) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rojewie:
-Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Górskiego w Rojewie, Rojewo 131, 88-111 Rojewo
-Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Górskiego w Rojewie- Filia Liszkowo, Liszkowo 82, 88-180 Złotniki Kujawskie
-Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Górskiego w Rojewie- Filia Ściborze Ściborze 7a, 88-111 Rojewo
b) Szkoła Podstawowa im. bł. ks. M. Skrzypczaka w Rojewicach, Rojewice 19, 88-111 Rojewo
15. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokonuje w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą.
16. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów. W przypadku zmiany liczby dzieci dojeżdżających Wykonawca dostosuje trasy i liczbę kursów do potrzeb sprawnego dowozu dzieci do szkół na warunkach podanych w ofercie.
17. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądał rekompensaty finansowej jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego.
18. Kursy winny odbywać przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób oraz przewozu dzieci szkolnych, a także dostosowaniu liczby kursów oraz liczby miejsc siedzących pojazdów na poszczególnych kierunkach do ilości przewożonych dzieci.
19. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym ( tekst jedn. Dz. U z 2022 poz. 988 z późn. zm.) oraz rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 poz 2022 z poźn. zm.)
a) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka, w trzech autobusach posiadających co najmniej 50 miejsc siedzących+1
b) Zamawiający wymaga zapewnienia w pojazdach przewożących dzieci, w okresie niskich temperatur, tj. poniżej 100 C, odpowiedniej temperatury, wynoszącej co najmniej 150 C
c) Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne

20. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego w szczególności;
a) Zmiany w ilości dowożonych dzieci (zmniejszenie lub zwiększenie liczby przewożonych dzieci z poszczególnych miejscowości)
b) Zmiany w godzinach odjazdów pojazdów ustalone w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych i kierownikiem SZOIK,
c) o ww. zmianach dyrektorzy placówek oświatowych powiadomią, w formie pisemnej i elektronicznej, Wykonawcę i kierownika SZOIK przynajmniej 1 dzień przed ich wprowadzeniem do godz. 15.00
d) w sytuacjach nagłych spowodowanych wypadkami losowymi, taki jak nagła ewakuacja szkoły dopuszcza się powiadomienie telefoniczne.
21. Wykonawca zabezpiecza przewozy na wszystkich liniach w dni nauki szkolnej.
22. Do realizacji zamówienia wymagane są 3 autobusy, które będą posiadały odpowiednią ilość miejsc siedzących.
23. W przypadku awarii autobusu wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić dyrektora szkoły i kierownika SZOIK o zaistniałym fakcie i podstawić pojazd zastępczy o nie gorszym standardzie.
24. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami SWZ ,wzoru umowy z należytą starannością, a także obowiązującymi przepisami i wymaganymi zezwoleniami oraz według wskazówek Zamawiającego.
25. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
26. Informacja o składaniu ofert częściowych i zamówieniach uzupełniających
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 270738,79 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 306653,68 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270738,79 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Transportowe Tomasz Sternal

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9531946950

7.3.4) Miejscowość: Rojewo

7.3.5) Kod pocztowy: 88-111

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270738,79 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-09-01 do 2023-06-30