Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie ujednoliconej wielobranżowej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych (...)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tamka 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-355

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie ujednoliconej wielobranżowej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych (...)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f471506-926f-425b-94a2-928fbd8f2eab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00289851

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087318/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Opracowanie ujednoliconej wielobranżowej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej robót budowlanych w ramach zadania pn:Perła Warszawy–podniesienie standardów ekspozycyjnych MFCh

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), Priorytet FENX.07 – Kultura, Działanie FENX.07.01– Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Nr umowy o dofinansowanie: FENX.07.01-IP.04-0069/24-00 Tytuł i nr projektu: „Perła Warszawy - podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina nr FENX.07.01-IP.04-0069/24

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5f471506-926f-425b-94a2-928fbd8f2eab

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2) poczta elektroniczna: zamowienia@nifc.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub
dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być
zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu o komunikacji elektronicznej.
5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie,
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl. Szczegółowe informacje przedstawione są w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 21 ust. 3 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.25.26.2025.1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania ujednoliconej wielobranżowej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina”.
Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej, w terminach od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 – 15.00. Przed wizją lokalną Zamawiający prosi o kontakt: Jarosław Tkaczyk, e-mail: jtkaczyk@nifc.pl, tel.: (+48) 881 945 715. Podczas wizji lokalnej będzie możliwe zapoznanie się z Budynkiem Muzeum Fryderyka Chopina oraz dokumentacją techniczną (projekty, opracowania i decyzje administracyjne zawierające wrażliwe informacje o systemach dostępu do Budynku Muzeum).
2. W zakresie przedmiotu zamówienia znajduje się przeprowadzenie analizy posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej i opracowań, przeprowadzenie analizy uzyskanych przez Zamawiającego decyzji i postanowień administracyjnych, przeprowadzanie inwentaryzacji na potrzeby własne, oraz w ramach:
1) Etapu I – opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej robót budowlanych, jako rozwiązania uszczegóławiające wykonane dotychczas projekty w zakresie dostosowania budynku Muzeum Fryderyka Chopina do aktualnych przepisów p.poż., systemów CCTV, SSWiN, KD, LAN, sufitu szklanego, bramek sensorycznych, BMS oraz dostępności w przestrzeni Muzeum Fryderyka Chopina,
2) Etapu II – wsparcie Zamawiającego na etapie postępowań o udzielenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawców i dostawców rozwiązań przewidzianych w Dokumentacji Projektowej,
3) Etapu III – pełnienie nadzorów autorskich na etapie realizacji robót budowlanych i prac oraz dostaw przewidzianych w Dokumentacji Projektowej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy przedstawionym w Załączniku nr 2.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Głównego Projektanta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa warunek w tym zakresie dotyczący kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą na pełniącą funkcję Głównego Projektanta (tj. projektanta, który wykonuje obowiązki o których mowa w art. 20 ust 1a Prawa budowlanego), która posiada uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, zgodnie z art. 12 ust. 1 i 2, art. 13 ust. 1 i art. 14 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego oraz posiada doświadczenie jako Główny Projektant w opracowaniu, w ciągu ostatnich 10 lat, co najmniej jednego wielobranżowego projektu wykonawczego budowy lub przebudowy (zgodnie z rozumieniem tych pojęć w Prawie budowlanym) obiektu muzealnego, wpisanego do Rejestru Zabytków Nieruchomych, o wartości kosztorysowej robót budowlanych wyliczonych na podstawie projektu wykonawczego wynoszącej co najmniej 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) zwanego dalej „Projektem”.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Informacja na temat doświadczenia Głównego Projektanta sporządzona według załącznika nr 4 do SWZ - Wykazu Projektów opracowanych przez Głównego Projektanta

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, iż strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian.
3. Zmiana postanowień Umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków:
1) Zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy będąca następstwem działania organów administracji, w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.,
b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień wynikająca z przyczyn innych niż błędy w Dokumentacji projektowej,
c) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawarciu Umowy,
d) opóźnienia w uzyskaniu przez zamawiającego prawa do władania terenem na którym będzie realizowana Inwestycja,
2) zmiana terminów realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Dokumentacji projektowej wynikających z ujawnionych w trakcie wykonywania Umowy zmian w stosunku do danych przedstawionych wraz przez Zamawiającego,
3) zmiany rozwiązań technicznych przyjętych w toku postępowania o udzielenie zamówienia ujawnione w trakcie wykonywania Umowy,
4) wydłużenia nadzoru autorskiego ze względu na wydłużenie czasu wykonywania robót budowlanych,
5) zmiany zakresu nadzoru autorskiego ze względu na konieczność udzielenia zamówień dodatkowych/uzupełniających wykonawcy robót budowlanych,
6) zmiany rozwiązań technicznych lub budowlanych związane ze zmianą budżetu Zamawiającego przeznaczonego na realizację Inwestycji,
7) konieczność dostosowania projektu do możliwości budżetowych Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Projektantowi;
5. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ;
2) wydłużenie okresu rękojmi o dowolny okres;
6. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1 nie mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Projektanta. Zmiany o których mowa w ust. 3 pkt 2–7 oraz ust. 5 mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia możliwie jest jedynie o kwotę wynikającą ze wzrostu udokumentowanych kosztów Projektanta.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-07 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem interaktywnego Formularza ofertowego na Platformie eZamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-07 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-05