Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług głównego analityka w zakresie rozwijania systemów informatycznych zarządzanych przez CKE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centralna Komisja Egzaminacyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 014925224

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lewartowskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-190

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cke-efs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cke.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług głównego analityka w zakresie rozwijania systemów informatycznych zarządzanych przez CKE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9946646c-0f2f-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00285561

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00096437/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług głównego analityka w zakresie nadzoru nad rozwijaniem systemów informatycznych zarządzanych przez CKE

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.Korespondencja odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, inne dokumenty niż oferta i składane wraz z ofertą załączniki, należy zgłaszać/składać za pośrednictwem mail przetargi@cke-efs.pl.
2.Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP. Dostępne są formularze: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
3. Obowiązuje regulamin korzystania z systemu miniPortal oraz Regulaminie ePUAP.
4.Ofertę wraz z załącznikami składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Wypełniając ww. formularz Wykonawca wskazuje jako odbiorcę Centralną Komisję Egzaminacyjną. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty na adres poczty elektronicznej (e-mail).
5. Oferty należy składać na https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania
Patrz rozdział VII, IX, XXI SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Patrz rozdział VII, IX, XXI SWZ
1. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji korzystania z systemu miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu ww. formularzy znajdują się w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Regulaminie ePUAP.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
4. Ofertę, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w następujących formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
Zamawiający zaleca stosowanie plików o rozszerzeniu .pdf używając formatu kwalifikowanego podpisu PAdES. W przypadku gdy Wykonawca chce załączyć dokument elektroniczny o rozszerzeniu innym niż ww. wtedy powinien podpisać dokument za pomocą formatu XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, jako administrator danych osobowych przekazuję informację o przetwarzaniu danych osobowych w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z siedzibą w Warszawie:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralna Komisja Egzaminacyjna
z siedzibą w Warszawie przy ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej jest Pan Krzysztof Izydorczyk, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw drogą mailową na adres: iod@cke.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 19 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz.1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą pzp”, a także podmioty świadczące na rzecz administratora danych osobowych usługi: prawne, utrzymania systemów informatycznych oraz archiwizacyjne.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej.
6. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Obowiązek podania danych
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.
8. Prawa
Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CKE/7/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 462838,32 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w ramach pełnienia funkcji głównego analityka w zakresie rozwijania następujących systemów informatycznych zarządzanych i rozwijanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, m.in.:
1) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, dalej: system SIOEPKZ ,
2) Systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej , dalej system e-oceniania,
Usługa świadczona jest w wymiarze średnio 140 godzin miesięcznie (1 godzina = 60 minut), z zastrzeżeniem że liczba godzin usługi w danym miesiącu nie może być wyższa niż 180 godzin, a Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość świadczenia usługi w całym okresie trwania umowy. Zamawiający informuje, że w okresie trwania umowy, tj. 24 miesiące od dnia podpisania umowy, liczba godzin świadczenia usługi nie może przekroczyć 3360 godzin. W przypadku przekroczenia tej liczby godzin Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawcy oraz braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia - nie spełnia.
W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, składają wspólnie jeden wykaz osób (podpisany przez pełnomocnika) wskazując w nim jedną osobę (głównego analityka), która posiada pełne wymagane doświadczenie dla danej osoby.
5. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wykaz osób (podpisany przez Wykonawcę) wskazując w nim zasób podmiotu tj. jedną osobę (głównego analityka), która posiada pełne doświadczenie wymagane dla tej osoby.
6. Podmiotowe środki dowodowe i oświadczenie, o których mowa w ust. 1-3 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziałach IX i XXI SWZ.
7. Podmiotowe środki dowodowe i oświadczenie Wykonawca składa w sposób określony w rozdziale XI SWZ.
8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
9. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie wstępne lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
10. Zamawiający nie wzywa do złożenia środków dowodowych, jeżeli podmiotowe środki dowodowe mogą zostać uzyskane przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyzanaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 49

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne

4.3.6.) Waga: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Patrz rozdział X SWZ
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, tj. dysponujący osobą, która będzie realizowała zamówienie jako „główny analityk”, legitymującą się łącznie:
1) wykształceniem wyższym (co najmniej magister) kierunkowym w zakresie informatyki, np.: absolwent wydziału informatyki i/lub teleinformatyki i/lub elektroniki i/lub automatyki i/lub technik informacyjnych;
2) co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym jako analityk IT i/lub programista IT i/lub kierownik projektu(ów) IT;
3) co najmniej rocznym doświadczeniem (pełniąc funkcje, o których mowa w pkt. 2) we wdrożeniu i/lub rozwijaniu co najmniej 1 systemu informatycznego działającego w trybie produkcyjnym co najmniej 1 rok dla co najmniej 1000 kont użytkowników (liczba kont użytkowników w ujęciu rocznym) używanego do organizacji i/lub przeprowadzania procesu weryfikacji umiejętności użytkowników (przeprowadzania egzaminu) w ramach systemu oświaty, szkolnictwa wyższego, lub innych dziedzin (działalności), w których odbywa się weryfikacja umiejętności użytkowników np. w izbach rzemieślniczych, instytucjach szkoleniowych, organizacjach, przedsiębiorstwach;
4) pełniąc funkcje, o których mowa w pkt. 2), uczestniczył we wdrożeniu (projektowaniu i wprowadzaniu zmian) co najmniej 5 istotnych zmian w systemie lub systemach informatycznych, o których mowa w pkt. 3). Za istotną zmianę zamawiający uzna zmianę, która wymagała co najmniej 500 roboczogodzin pracy osób zaangażowanych w jej wprowadzenie po stronie wykonawcy (programistów, analityków, testerów).
5) legitymuje się:
a) znajomością przepisów oraz procedur związanych z organizowaniem egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie według wymagań określonych w podstawach programowych kształcenia w zawodzie określonych na podstawie art. 47 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 z późn. zm.) oraz procedur związanych z organizowaniem egzaminu zawodowego określonego w ustawie z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2021 r. poz. 1915 z późn. zm.);
b) umiejętnością interpretowania przepisów prawa odnoszących się do systemu oświaty przy projektowaniu rozwiązań informatycznych;
c) znajomością rozwiązań systemów bazodanowych - co najmniej Microsoft SQL Server 2019;
d) znajomością metodyk zarządzania projektami na poziomie co najmniej podstawowym potwierdzoną aktualnym certyfikatem AgilePM® Foundation lub równoważnym, przy czym za równoważny Zamawiający uzna inny certyfikat niż ww. potwierdzający znajomość metodyki zarządzenia projektami na poziomie co najmniej podstawowym wydawany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów;
e) znajomością praktyk dot. zarządzania usługami na poziomie co najmniej podstawowym potwierdzoną aktualnym certyfikatem ITIL Foundation lub równoważnym, przy czym za równoważny Zamawiający uzna inny certyfikat niż ww. potwierdzający znajomość praktyki dot. zarządzania usługami na poziomie co najmniej podstawowym, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów;
f) znajomością języka polskiego w mowie i piśmie.
1a. W celu uniknięcia konfliktu interesu, nie może ubiegać się o udzielenie zamówienia, jak również realizować przedmiotu zamówienia:
- Wykonawca aktualnie utrzymujący w ruchu na rzecz Zamawiającego system informatyczny SIOEPKZ lub wytwarzający system e-oceniania – dotyczy też sytuacji gdy Wykonawca wykonuje usługi jako podwykonawca w tym zakresie; lub
- Wykonawca lub osoby zatrudnione u tego Wykonawcy/podwykonawcy utrzymującego w ruchu na rzecz Zamawiającego system informatyczny SIOEPKZ lub wytwarzającego system e-oceniania, na podstawie jakiejkolwiek umowy (o pracę, zlecenia, cywilno-prawnej, o podwykonawstwo, itp.).
Oferta złożona przez ww. Wykonawcę zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.
2. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunki, o których mowa powyżej w ust. 1w zakresie wskazanej osoby musi spełnić co najmniej jeden z nich (musi spełniać jedna osoba), natomiast brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa powyżej w musi spełnić każdy z nich.
3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, warunki w zakresie osoby (głównego analityka), o których mowa powyżej podmiot musi spełniać samodzielnie. Wykonawca musi wykazać, że podmiot, na którego zasoby się powołuje oraz Wykonawca - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Jeżeli doświadczenie zaoferowanej osoby przez podmiot, o którym mowa w ust. 5, nie potwierdza spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, albo
2) zobowiązał się do osobistego wykonania zamówienia, jeżeli wykaże osobę, której doświadczenie, potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Patrz rozdział X SWZ
1. Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 ustawy pzp.
2. Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania również na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) tj. w przypadku gdy Wykonawca:
1) jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. w sprawie środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ww. ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o konieczności wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia
1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniach, o których mowa w pkt 1), o ile została wpisana na listę, o której mowa w pkt 1);
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniach określonych w pkt 1) albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę, o której mowa w pkt 1). Patrz pkt. 5.7)ogłoszenia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy wraz z ofertą składają:
1) oświadczenie wstępne aktualne na dzień składania ofert - wg treści określonej w załączniku nr 2 do SWZ.
W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z ww. Wykonawców i podpisuje dokument, który jego dotyczy. Oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania każdego z Wykonawców, oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa dodatkowo oprócz własnego oświadczenia, oświadczenie podpisane przez podmiot udostępniający zasoby na potwierdzenie, że brak jest podstaw do wykluczenia ww. podmiotu w zakresie określonym w rozdziale X SWZ, oraz, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby ww. podmiotu.
2. Wraz z ofertą Wykonawca składa również:
1) oświadczenie potwierdzające, że wobec Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale X ust. 3 SWZ, wg treści określonej w załączniku nr 7 do SWZ. Oświadczenie podlega rygorom określonym w art. 128 ustawy Pzp.
2) oświadczenie, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (główny analityk) w zakresie doświadczenia wskazanej osoby, wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą – wg treści określonej w załączniku nr 3 do SWZ.
2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – wg treści określonej w załączniku nr 2a do SWZ.
4. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawcy oraz braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia - nie spełnia.
W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, składają wspólnie jeden wykaz osób (podpisany przez pełnomocnika) wskazując w nim jedną osobę (głównego analityka), która posiada pełne wymagane doświadczenie dla danej osoby.
5. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wykaz osób (podpisany przez Wykonawcę) wskazując w nim zasób podmiotu tj. jedną osobę (głównego analityka), która posiada pełne doświadczenie wymagane dla tej osoby.
6. Podmiotowe środki dowodowe i oświadczenie, o których mowa w ust. 1-3 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziałach IX i XXI SWZ.
7. Podmiotowe środki dowodowe i oświadczenie Wykonawca składa w sposób określony w rozdziale XI SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularz oferty – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale IX SWZ.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Zobowiązanie potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.
4. Zobowiązanie lub inny środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2 oraz pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXI SWZ.
5. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, wg treści określonej w załączniku nr 7 do SWZ.
6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
7. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie wstępne - załącznik nr 2 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadach opisanych w rozdziałach X-XI SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XI-XII SWZ.
3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia, najpóźniej do dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 8 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-08-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-08-09 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-09-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Podryteria kryterium 2 oceny ofert:
1)wdrożenie zmian w systemach informatycznych (dodatkowych ponad warunek - waga 25%
2) doświadczenie zawodowe (dodatkowe ponad warunek) - waga 5%
3)kwalifikacje zawodowe - znajomość metodyk zarządzania - waga 15 %
Punkty zostaną przyznane za prawidłowe rozwiązanie testu kompetencyjnego, przygotowanego przez Zamawiającego, odnoszącego się do przedmiotu zamówienia, mianowicie:
osoba, która będzie realizowała zamówienie jako „główny analityk” może przystąpić do rozwiązania testu w dniu otwarcia ofert, po ich otwarciu, w siedzibie Zamawiającego, nr sali 418. Czas rozwiązania testu – do 45 minut. Za rozwiązanie testu można uzyskać od 0 do 15 pkt, w zależności od liczby prawidłowych odpowiedzi (1,5 pkt za prawidłową odpowiedź). Test jednorazowego wyboru będzie zawierał 10 pytań zamkniętych, których zakres będzie obejmował tematykę baz danych SQL, C# programowanie obiektowe – 6 pytań, a także będzie sprawdzał umiejętności analizy przepisów prawa oświatowego 4 pytania.
Na test należy stawić się co najmniej 15 minut przed jego rozpoczęciem, wraz z dowodem tożsamości i długopisem. Zamawiający dopuści do testu wyłącznie osoby wskazane przez Wykonawców w ofercie. W czasie testu osoba przystępująca do testu może używać jedynie urządzeń udostępnionych przez Zamawiającego. Osoba, która nie zastosuje się do tych zaleceń, lub będzie zakłócała przebieg testu lub będzie rozwiązywała test niesamodzielnie, otrzyma „0” punktów. Nadzór nad przebiegiem testu będzie prowadzony przez osoby Zamawiającego. Oceny merytorycznej oraz formalnej rozwiązania danego testu dokona komisja przetargowa.

Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia umieścił na własnej stronie internetowej ogłoszenie w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Informację dostępne na stronie Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania kryteriów oceny ofert dotyczących "kwalifikacje zawodowe - znajomość metodyk zarządzania" - należy załączyć z ofertą stosowne certyfikaty.