Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja 3 konferencji w ramach projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357114075

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Na Stawach

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-107

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 424 07 23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup-krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5360fe85-5dca-45e8-acb8-57126bd2b23e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja 3 konferencji w ramach projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5360fe85-5dca-45e8-acb8-57126bd2b23e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285001

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00069747/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Organizacja konferencji (z salą i cateringiem) dla projektu Małopolskie Centrum Integracji - centrum nowych możliwości dla cudzoziemców

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane z projektu pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet FEMP.06 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEMP.06.19 Kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich, Typ B, z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00215755

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZ.271.1.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 2150715,73 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 133417,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie trzech jednodniowych konferencji w następujących miejscowościach:
a) w Oświęcimiu,
b) w Nowym Sączu,
c) w Krakowie.
2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących elementów zamówienia w ramach każdej z trzech konferencji:
a) Zapewnienia sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem.
b) Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych, zgodnie z zapisami OPZ pkt. III, pkt 1 ppkt 1) lit. e).
c) Zapewnienie szatni z obsługą oraz przygotowanie miejsca na recepcję.
d) Zapewnienia cateringu, w tym zapewnienie ciągłej przerwy kawowej.
e) Zapewnienie pętli indukcyjnej.
f) Zapewnienie tłumacza języka migowego PJM - Element zamówienia, z którego Zamawiający może zrezygnować w trakcie realizacji
g) Zapewnienia usługi tłumaczenia symultanicznego język angielski-polski. - Element zamówienia, z którego Zamawiający może zrezygnować w trakcie realizacji
h) Zapewnienia usługi tłumaczenia symultanicznego język ukraiński-polski - Element zamówienia, z którego Zamawiający może zrezygnować w trakcie realizacji
3) Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. nr A do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr B do swz - wzór umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 132324,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250920,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 132324 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Infinitum Anna Chargot- Cużytek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7122823315

7.3.3) Ulica: ul. Partyzantów 31 a

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-815

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 132324,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 170 dni