Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
REALIZACJA US£UGI PROMOCYJNEJ POWIATU W£OC£AWSKIEGO POPRZEZ SPORT

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: POWIAT W£OC£AWSKI

1.3.) Oddzia³ zamawiaj±cego: Wydzia³ Zamówieñ Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866778

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Cyganka 28

1.5.2.) Miejscowo¶æ: W³oc³awek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - W³oc³awski

1.5.7.) Numer telefonu: (54) 230 46 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.wloclawski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a2efb738-3cee-4875-8d2a-750227f6f560

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

REALIZACJA US£UGI PROMOCYJNEJ POWIATU W£OC£AWSKIEGO POPRZEZ SPORT

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-a2efb738-3cee-4875-8d2a-750227f6f560

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00275641

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00038696/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.4 Realizacja us³ugi promocyjnej Powiatu W³oc³awskiego poprzez sport

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00229238

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.14.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 200000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie us³ugi polegaj±cej na promocji Powiatu W³oc³awskiego poprzez dru¿ynê sportow± bior±c± udzia³ w profesjonalnych rozgrywkach klubowych w zawodach najwy¿szej klasy rozgrywkowej w Polsce w 2025 roku i powi±zanych z t± dyscyplin± krajowych i miêdzynarodowych zawodach pucharowych (w dopuszczalnym przez organizatora rozgrywek zakresie), rozgrywanych na terenie miasta W³oc³awek i/lub Powiatu W³oc³awskiego, w ramach realizacji zadania pn.: „Realizacja us³ugi promocyjnej Powiatu W³oc³awskiego poprzez sport”.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje nastêpuj±ce ¶rodki promocji:
a) przyznanie Zamawiaj±cemu tytu³u „Sponsor G³ówny Klubu” i eksponowanie tego faktu w dostêpnych okoliczno¶ciach zwi±zanych z dzia³alno¶ci± Klubu;
b) udzia³ zawodników, trenerów, cz³onków sztabu oraz managerów Klubu w imprezach okoliczno¶ciowych organizowanych przez Powiat W³oc³awski;
c) umieszczenie logotypu Powiatu W³oc³awskiego z ty³u stroju rozgrzewkowego w polu
o wielko¶ci w rozmiarze min. 140 cm2 max. 160 cm² z zastrze¿eniem lit. m);
d) umieszczenie 2 znaków graficznych z logotypem Powiatu W³oc³awskiego za lini± koñcow± boiska sportowego, na którym Dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ka¿dym rodzaju rozgrywek;
e) eksponowanie filmu wideo lub logotypu Powiatu W³oc³awskiego przez minimum 3 minuty na bandach LED umieszczonych wzd³u¿ linii bocznych boiska, na którym Dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ka¿dym rodzaju rozgrywek;
f) emitowanie filmu wideo lub eksponowanie logotypu Powiatu W³oc³awskiego przez minimum 3 minut na telebimach LED umieszczonych w obrêbie boiska sportowego, na którym Dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ka¿dym rodzaju rozgrywek;
g) eksponowanie logotypu Powiatu W³oc³awskiego minimum 3 minuty na czterech ekranach LED umieszczonych na konstrukcjach w bezpo¶redniej blisko¶ci boiska sportowego, na którym Dru¿yna Wykonawcy uczestniczy w zawodach w charakterze gospodarza, w ka¿dym rodzaju rozgrywek;
h) eksponowanie logotypu Powiatu W³oc³awskiego na materia³ach drukowanych przez Klub np.: biletach, kalendarzach itp;
i) eksponowanie logotypu Powiatu W³oc³awskiego na planszy sponsorskiej emitowanej w ka¿dym materiale filmowym prezentowanym przez Wykonawcê w internetowym serwisie (np.: youtube lub innym równowa¿nym);
j) eksponowanie na oficjalnej stronie Wykonawcy logotypu Powiatu W³oc³awskiego wraz z linkiem odsy³aj±cym na stronê internetow± Powiatu W³oc³awskiego;
k) eksponowanie logotypu na 5% pól reklamowych na oficjalnych ¶cianach Klubu: sponsorskiej i konferencyjnej;
l) eksponowanie logotypu na dwóch tablicach reklamowych o rozmiarach minimum 3m x 1m w obrêbie boiska sportowego, na którym Dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze
w charakterze gospodarza w ka¿dym rodzaju rozgrywek;
m) eksponowanie logo, nazwy, herbu Powiatu W³oc³awskiego wskazanych przez Zamawiaj±cego w zakresie, o którym mowa w lit. c) na meczach wyjazdowych;
n) zapewnienie co najmniej 5 transmisji z meczów na ¿ywo w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej z udzia³em dru¿yny Wykonawcy i z u¿yciem ¶rodków promocji, o których mowa w lit. a) – m);
o) wykonanie i zamieszczenie artyku³u lub grafiki o tre¶ci uzgodnionej przez Wykonawcê z Zamawiaj±cym na co najmniej 1 pe³nej stronie pisma w minimum 1 wydaniu pisma meczowego, wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcê na okoliczno¶æ rozgrywania przez Dru¿ynê Wykonawcy meczu w ramach profesjonalnych rozgrywek w 2025 roku w charakterze gospodarza; (Pismo meczowe – liczba wydañ stanowi kryterium oceny ofert)
p) mo¿liwo¶æ, w ramach wcze¶niej zg³oszonej przez Zamawiaj±cego Wykonawcy potrzeby, rozstawiania punktów promocyjno-reklamowych oraz przeprowadzenia dzia³añ promocyjnych Powiatu W³oc³awskiego podczas meczów organizowanych przez Klub, w których Dru¿yna Wykonawcy uczestniczy w zawodach w charakterze gospodarza w ka¿dym rodzaju rozgrywek;
q) mo¿liwo¶æ wykorzystania przez Zamawiaj±cego we w³asnych materia³ach reklamowych lub promocyjnych wizerunku Klubu i Dru¿yny Wykonawcy (w tym poszczególnych zawodników i trenerów) z tym zastrze¿eniem, ¿e ka¿dorazowy wybór formy i zakresu wykorzystania wizerunków powinien uzyskaæ akceptacjê Klubu. Przyjmuje siê, ¿e akceptacja dotycz±ca zawodników i trenerów Dru¿yny Wykonawcy pozostaje w granicach umocowania udzielonego Wykonawcy przez te osoby.

3. Wymagania dodatkowe:
a) Wyra¿enie zgody przez Wykonawcê na wykorzystanie przez Zamawiaj±cego wizerunku dru¿yny sportowej w materia³ach promocyjnych Zamawiaj±cego;
b) Wyra¿enie zgody przez Wykonawcê na wykorzystanie przez Zamawiaj±cego nazwy Wykonawcy do celów marketingowych Zamawiaj±cego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy;
c) Zobowi±zanie Wykonawcy do dostarczenia Zamawiaj±cemu Raportu potwierdzaj±cego wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z ocen± skuteczno¶ci promocji przewidzianej w przedmiocie zamówienia, zawieraj±cego w szczególno¶ci wska¼nik poziomu zwrotu reklamowanego/promocyjnego dla Powiatu W³oc³awskiego w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, w terminie okre¶lonym w umowie.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79342200-5 - Us³ugi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 246000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 246000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 246000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Koszykówki W³oc³awek Spó³ka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 911351332

7.3.3) Ulica: Chopina 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: W³oc³awek

7.3.5) Kod pocztowy: 87-800

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 246000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesi±ce

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy