Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Zakopanem

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571582

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gimnazjalna 13

1.5.2.) Miejscowość: Zakopane

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.7.) Numer telefonu: 182024654

1.5.8.) Numer faksu: 182024602

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: srzakopane@zakopane.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zakopane.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5f43934-69ba-43c5-8890-e630401259a5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5f43934-69ba-43c5-8890-e630401259a5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273736

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106084/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00256439

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A.261.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 320000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Zakopanem ul. Gimnazjalna 13, w ramach których funkcjonują pawilony A, B, C połączone wewnętrznymi ciągami komunikacyjnymi. Przedmiot zamówienia obejmuje również zabezpieczenie środków czystości koniecznych do wykonania przedmiotowego zamówienia, a w szczególności papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek toaletowych, odświeżaczy powietrza, środków do dezynfekcji powierzchni i podłóg, worków na śmieci.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostało złożonych 6 ofert. Po upływie terminu do składania ofert tj. w dniu 09.06.2025 r. o godz. 10:15 Zamawiający tj. Sąd Rejonowy w Zakopanem przystąpił do czynności otwarcia ofert przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez stronę internetową ezamowienia.gov.pl Oferta wraz z załącznikami złożona przez Wykonawcę FU HIGIENA SYSTEM pomimo kilku prób Zamawiającego nie została otwarta w prawidłowy sposób- wystąpił brak możliwości prawidłowego pobrania i otworzenia zamieszczonych w ofercie plików. Zamawiający w dniu 10.06.2025 r. zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert, wyszczególniając, że nie otworzono w prawidłowy sposób oferty złożonej przez FU HIGIENA SYSTEM. Po udostępnieniu na stronie Informacji z otwarcia ofert Wykonawca tj. FU HIGIENA SYSTEM złożył przez portal ezamowienia.gov.pl wyjaśnienia do oferty. Po uzyskaniu tychże wyjaśnień Zamawiający, stosując się do instrukcji Wykonawcy otworzył ofertę wraz z załącznikami.
Oferta złożona przez FU HIGIENA SYSTEM nie została odszyfrowana podczas procedury otwarcia ofert, podejmowanej na podstawie art. 222 ust. 1. Zostało to potwierdzone w opublikowanej na stronie internetowej prowadzonego postępowania Informacji z otwarcia ofert. Możliwa przyczyna błędnego pobrania i otwarcia oferty leży po stronie Zamawiającego. W toku otwarcia ofert Zamawiający błędnie stwierdził, że oferta Przystępującego nie zawiera prawidłowych plików. W badanym postępowaniu nie doszło do prawidłowego, zgodnego z art. 222 ust. 1 ustawy Pzp otwarcia skutecznie i w terminie złożonej oferty Przystępującego. Błąd przy otwarciu ofert jest nieusuwalny, gdyż jest to czynność która ma charakter niepowtarzalny i nie podlega poprawie czy uzupełnieniu.
W tej sytuacji zachodzi więc przypadek, w którym postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym Zamawiający tj. Sąd Rejonowy w Zakopanem unieważnia postepowanie w sprawie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem” Znak A.261.2.2025.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie