Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przeprowadzenie badań neurologicznych i psychologicznych w ramach projektu EEGDigiTrack Biofeedback AI - innowacyjne urządzenie do spersonalizowanej neuroterapii o naukowo potwierdzonej skuteczności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

naukowo-badawcza i edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie badań neurologicznych i psychologicznych w ramach projektu EEGDigiTrack Biofeedback AI - innowacyjne urządzenie do spersonalizowanej neuroterapii o naukowo potwierdzonej skuteczności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27f96bca-37d2-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00266108

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005694/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Przeprowadzenie badań neurologicznych i psychologicznych w ramach projektu EEGDigiTrack Biofeedback AI

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

EEGDigiTrack Biofeedback AI - innowacyjne urządzenie do spersonalizowanej neuroterapii o naukowo potwierdzonej skuteczności RPMA0.01.02.00-14-b459/18-00

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00250333/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP-261-55/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest usługa polegająca na przeprowadzeniu badań neurologicznych i psychologicznych w ramach projektu EEGDigiTrack Biofeedback AI - innowacyjne urzą-dzenie do spersonalizowanej neuroterapii o naukowo potwierdzonej skuteczności RPMA0.01.02.00-14-b459/18-00.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Przeprowadzenie badań neurologicznych i psychologicznych oraz obliczenie wyników testów dla 120 osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie obejmujących następujące testy:
 Kwestionariusz osobowy
 Raven Zaawansowany
 Strategie rozwiązywania Ravena
 Skala obciążenia poznawczego
 Składanie papieru
 BIS/BAS
 Dark Triad
 Mindfulness
 NEO-PI_R
 WAIS-R – podskale powtarzanie cyfr i arytmetyka
 KBPK-R Kwestionariusz do Badania Poczucia Kontroli

Testy zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

2. Opracowanie pożądanego profilu osoby badanej oraz kwestionariusz badania stanu psychicznego osoby badanej przed każdym treningiem. Nadzór nad przebiegiem treningów neurofeedback:
 Przeprowadzenie testów UMACL przed każdym z 20 treningów neurofeedback
 Okresowa (raz na 2 tygodnie) analiza wyników testów UMACL
 Zgłaszanie zmian i rekomendacji na podstawie analizy

Treningi neurofeedback będą przeprowadzane u Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zainstalować dwa stanowiska treningowe.
Zamawiający zatrudni dwóch trenerów na pełny etat lub ich odpowiednik w wymiarze nie
pełnoetatowym.
Testy UMACL dostarczy Zamawiający.

3. Wykonawca ma przeprowadzić proces rekrutacji do badań, a Zamawiający będzie akceptował zaproponowane przez Wykonawcę osoby. Obowiązek rekrutacji, podpisywania umów ustalenie i wypłaty wynagrodzenia za udział w badaniu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający jest gotów wesprzeć organizacyjnie Wykonawcę poprzez wydelegowanie osoby przeprowadzającej proces rekrutacji.

4. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonych badań wraz z dokumentacją dotyczącą tych badań zanimizowaną (oryginały formularzy wypełnionych przez osoby badane - bez danych osobowych osób badanych).

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną w odniesieniu do badań przeprowadzonych na wyznaczonych osobach w związku z niniejszym zamówieniem.

6. Wykonawca musi dysponować pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie powierzonych zadań w reżimie epidemicznym. Zamawiający informuje, że do badań neurologicznych i psychologicznych oraz do treningów neurofeedback pomieszczenia zapewnia Wykonawca w reżimie epidemicznym.

7. Wszystkie dane osobowe w ramach niniejszego zamówienia będą przetwarzane przez Wykonawcę. Wykonawca wypełni obowiązki informacyjne RODO wobec osób badanych (oświadczenie w ofercie i potwierdzenie w sprawozdaniu z badań – po zakończeniu umowy).

8. Wynagrodzenie za realizację usługi obejmuje również zapłatę dla osób badanych. Wykonawca jest odpowiedzialny zarówno za rekrutację uczestników jak i za proces badawczy.

9. Wynagrodzenie dla osób badanych i sposób jego wypłaty (transze lub płatność po zakończeniu uczestnictwa w badaniach powinny zagwarantować uczestnictwo badanego we wszystkich badaniach przewidzianych w projekcie łącznie z badanie końcowym u zleceniodawcy.


10. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z projektowanymi postanowieniami wzoru umowy znajdującego się w Rozdziale XVII SWZ.

11. Zamawiający dokona płatności częściowej tj. części pierwszej po przebadaniu 50 osób obejmującym minimum przeprowadzenie testów psychologicznych oraz części drugiej po zakończeniu całego procesu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę (po akceptacji sprawozdania z badań i dokumentacji przez Zamawiającego, potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego).

12. Oferty będą oceniane wg kryteriów podanych w Rozdziale XIV SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postepowaniu do dnia 08.11.2021 r. do godziny 11:00 nie wpłynęły żadne oferty.