Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321454

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wały Jagiellońskie 2

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-131

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00247968

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00242024

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona usługę digitalizacji materiałów archiwalnych w przewidywanej ilości 700 000 skanów dokumentów (około 58 metrów bieżących akt) z zasobu archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy. Faktyczna ilość digitalizowanych materiałów zależna będzie od ceny jednostkowej z wyłonionej oferty najkorzystniejszej i – w zależności od jej wysokości – nie osiągnąć wskazanej ilości skanów bądź ją przekroczyć (patrz: ppkt 2 dot. prawa opcji).

Po zmianie:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona usługę digitalizacji materiałów archiwalnych w przewidywanej ilości 700 000 skanów dokumentów (około 58 metrów bieżących akt) z zasobu archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy z lat 1949 – 2021 . Faktyczna ilość digitalizowanych materiałów zależna będzie od ceny jednostkowej z wyłonionej oferty najkorzystniejszej i – w zależności od jej wysokości – nie osiągnąć wskazanej ilości skanów bądź ją przekroczyć [patrz: pkt II ppkt 2 Rozdziału II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) dot. prawa opcji].
UWAGA: istotna zmiana OPZ dot. treści pkt. II ppkt 15: "15. Skanowanie dokumentów z zastosowaniem wzorników Colorchecker (dla parametru średnia deltaE ˂4) oraz QA-62 (dla parametru MTF 10 ˃4,0 lp/mm)."

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-05-28 09:00

Po zmianie:
2025-06-03 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-05-28 09:30

Po zmianie:
2025-06-03 09:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-06-26

Po zmianie:
2025-07-02