Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa laptopów w ramach projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Warlubie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351080

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dworcowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Warlubie

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-160

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 52 33 26 040

1.5.8.) Numer faksu: 52 33 26 054

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@warlubie.pl; oferty.zamowienia@warlubie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.warlubie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46982d25-ebc7-11ec-9a86-f6f4c648a056

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa laptopów w ramach projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46982d25-ebc7-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00240284

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00208926/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WG.271.6.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 294000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Pełna nazwa:
Zakup i dostawa laptopów w ramach projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa 142 fabrycznie nowych komputerów typu laptop według poniższej specyfikacji:
Komputer: Fabrycznie Nowy komputer typu laptop, fabrycznie zapakowany i fabrycznie zamknięty przez producenta w zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu.
Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji edukacyjnych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. W ofercie należy podać nazwę producenta, model, oraz numer/kod oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanej konfiguracji.
Nie zezwala się na dokonywanie modyfikacji sprzętowych laptopa w stosunku do konfiguracji sprzętowej podanej przez producenta dla podanego numeru/kodu np. poprzez rozbudowę/ wymianę/ dołożenie dysku.
Ekran: Matryca: powłoka matrycy matowa lub antyrefleksyjna, podświetlenie LED, przekątna minimum: 15”6 cala, rozdzielczość minimum: 1920×1080, jasność matrycy nie mniejsza niż 220 nitów
Procesor: Procesor klasy x86 o min. 2 rdzeniach fizycznych zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych osiągający w teście PassMark dostępnym na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php wartość min. 6200 w kategorii Average CPU Mark (wynik na dzień nie wcześniejszy niż 14.06.2022) i po raz pierwszy będący na wykresach PassMark „CPU First Seen on Charts” w latach 2020-2022.
Pamięć RAM Minimum: 8 GB DDR4 z możliwością rozbudowy do min. 16GB
Dysk twardy: M.2 min. 250GB SSD zawierający partycję RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii
Karta graficzna: Grafika zintegrowana z procesorem ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 12, OpenGL 4.6
Multimedia: Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio, wbudowany mikrofon, wbudowana w ramkę ekranu kamera, wbudowane głośniki
Łączność: Wbudowana karta sieciowa 10/100/1000 – RJ45 – Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania karty USB-LAN
Wbudowany moduł WiFi 802.11 a/b/g/n/ac lub WiFi 802.11 ax (Wifi6)
Wbudowany moduł Bluetooth min. klasy 4.2
Bateria: Pojemność baterii: min. 40Wh
Zasilacz: Oryginalny zasilacz dedykowany do laptopa, dostarczony przez producenta laptopa wraz z laptopem.
BIOS: BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI.
Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS bieżących informacji o:
- numerze seryjnym komputera.
- wersji BIOS.
- ilości zainstalowanej pamięci RAM.
- zastosowanym procesorze wraz z taktowaniem.
- zamontowanym dysku twardym wraz z jego pojemnością i modelem..
Możliwość włączenia/wyłączenia bezprzewodowej karty sieciowej i modułu BlueTooth.
Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty LAN.
Możliwość włączenia/wyłączenia karty dźwiękowej.
Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej kamery.
Możliwość włączenia/wyłączenia portów USB
Certyfikaty: CE dla oferowanego komputera
ISO 9001
Waga: Waga nieprzekraczająca 1,90kg
Gwarancja: Minimum 24 miesięczna gwarancja producenta komputera liczona od dnia podpisania protokołu odbioru.
Wymagana gwarancja na baterie - minimum 24 miesięczna gwarancja producenta na baterie liczona od dnia podpisania protokołu odbioru.
Długość gwarancji na baterie musi być równa długości gwarancji na całe urządzenie.
Przyjmowanie zgłoszeń w języku polskim w dni robocze telefonicznie lub na dedykowanej przez producenta lub autoryzowanego partnera stronie internetowej.
Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta
Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z wymogami normy ISO 9001
Typ gwarancji:
Gwarancja realizowana na miejscu u klienta: on-site
Wsparcie techniczne producenta: Możliwość sprawdzenia telefonicznego bezpośrednio u producenta lub na stronie internetowej producenta oferowanego notebooka, po podaniu numeru seryjnego lub numeru katalogowego konfiguracji sprzętowej notebooka.
Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta notebooka, realizowany poprzez podanie na stronie internetowej producenta identyfikatora klienta lub numeru seryjnego lub modelu notebooka.
Klawiatura: Klawiatura: Typu QWERTY w tzw. Układzie amerykańskim (klawisz ze znakiem dolara, a nie funta angielskiego), konieczne występowanie dwóch klawiszy ALT.
Klawiatura z dedykowanym blokiem numerycznym po prawej stronie.
Urządzenie wskazujące: Touchpad
Porty: Min. 1 port LAN RJ45
Min. 1 port HDMI
Min. 3 porty USB – w tym min. 1 port USB typ C
Min. 1 port audio 3,5mm jack (combo lub osobne łącza)
System operacyjny: Preinstalowany oryginalny system operacyjny Windows 10 Home/Pro (polska wersja językowa), Windows 11 Home/Pro (polska wersja językowa) lub równoważny system operacyjny w języku polskim, gdzie zainstalowany system operacyjny umożliwi obsługę plików wykonywalnych exe oraz plików skryptowych o rozszerzeniu ps1, cmd oraz bat.
Licencja na system operacyjny musi być nieograniczona w czasie, pozwalać na wielokrotne instalowanie systemu na oferowanym sprzęcie bez konieczności kontaktowania się przez Zamawiającego z producentem systemu lub sprzętu.
Zamawiający nie dopuszcza licencji edukacyjnej dla systemów Windows 10/11.
Nie dopuszcza się licencji pochodzącej z rynku wtórnego. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji autentyczności legalności systemu operacyjnego poprzez infolinię np. firmy Microsoft, która udzieli informacji czy dany klucz licencyjny jest oryginalny.
Oznaczenie laptopa: Na obudowie laptopa muszą być trwale zamieszczone oznaczenia, które pozwalają jednoznacznie zidentyfikować laptop tj. model laptopa, numer seryjny, które są takie same i jednocześnie muszą się pokrywać z informacjami w BIOSie laptopa.
Niedozwolone jest modyfikowanie nazw: modelu i numeru seryjnego laptopa poprzez użycie rozszerzonego systemu nazewnictwa oraz na obudowie.
Dostawa do siedziby Zamawiającego.
3. Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19.
4. W przypadku określenia w niniejszej SWZ i załącznikach do SWZ, przedmiotu zamówienia przez wskazanie technologii, producenta, nazw własnych, znaków towarowych lub pochodzenia urządzeń i materiałów, odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający informuje, że mają one jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Przez produkty równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Zastosowanie produktów równoważnych w żaden sposób nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych. Wykaz zastosowanych i przyjętych przez Wykonawcę do wyceny materiałów lub urządzeń, rozwiązań równoważnych musi zostać załączony do oferty, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce. Zgodnie z art. 101 ust. 5 i 6 p.z.p Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48620000-0 - Systemy operacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania
Przedmiotowe postępowanie prowadzone było poprzez platformę e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Termin składania ofert minął 22 czerwca 2022 r. o godzinie 10:00. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota to 355 000,00 zł brutto.
Otwarcie ofert nastąpiło 22 czerwca 2022 r. o godzinie 10:30. Po otwarciu ofert Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia.
W ramach postępowania złożono 1 ofertę:
1. F.H.U."HORYZONT" Krzysztof Lech, ul. 11 Listopada 21, 38-300 Gorlice - z ceną 331 854,00 zł brutto.
Zamawiający podczas oceny ofert, w dniu 28.06.2022 r. zwrócił się do Wykonawcy z pismem dotyczącym złożenia wyjaśnień do oferty. Wykonawca zaoferował laptopy z systemem operacyjnym Windows 11 Pro. Wątpliwości Zamawiającego pojawiły się po weryfikacji specyfikacji oferowanego sprzętu – dane laptopy występują na rynku z wersją edukacyjną systemu – Windows 10 / 11 Pro Eduaction. Zamawiający nie dopuścił takiej wersji systemu.
Wykonawca, w odpowiedzi na pismo, poinformował Zamawiającego, że oferowane laptopy posiadają system w wersji edukacyjnej z możliwością podniesienia go do wersji Standard. Jednak, zdaniem Zamawiającego, podniesienie systemu do wersji Standard przez Wykonawcę wiązałoby się z ingerencją w oferowany sprzęt, przez co Wykonawca nie spełniłby warunku „Fabrycznie Nowy komputer typu laptop, fabrycznie zapakowany i fabrycznie zamknięty przez producenta w zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu.”
W tym przypadku Zamawiający odrzuca złożoną ofertę i z braku innych ofert, unieważnia postępowanie.
Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania
Unieważnienie postępowania następuje zgodnie z art. 255 ust. 2, tj.: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 331854,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 331854,00 PLN