Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Druk i dostawa książki pt.: „Miejskie ścieżki wokół Muzeum Warszawy“

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk i dostawa książki pt.: „Miejskie ścieżki wokół Muzeum Warszawy“

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7e26edf-b51c-459b-8847-b368ff2cacdd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00229379

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00098474/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa druku, w tym kalendarza (wraz z prawem opcji)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www. muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Określone w SWZ. www. muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty wydruku pliku pdf z materiałem ilustracyjnym i tekstowym udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie
ofert do siedziby Zamawiającego – Kancelaria, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa (godziny pracy: 8-16).
Wydruk winien nastąpić na oferowanym papierze zgodnym ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający wymaga dostarczenia trzech egzemplarzy tej samej/jednej wersji próbki. Każdy z egzemplarzy ma być wydrukowany w taki sam sposób i być tej samej jakości. Złożenie różnych wersji próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/2/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa książki z mapą pt.: „Miejskie ścieżki wokół Muzeum Warszawy”, 3. publikacja w serii wydawanej przez Zamawiającego

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość próbki

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 § 1 pkt 1 ustawy Pzp następujące zmiany, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1)
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) o wykazaną wartość wzrostu kosztów wywołanych ww. zmianami przepisów.
2)
działania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny pod warunkiem iż:
a)
działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,
b)
zmiana terminów polegać będzie na ich wydłużeniu o okres wynikający z działania tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,
c)
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu ww. okoliczności niezwłocznie.
Okoliczności wskazane w tym punkcie nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia Aneksu.
3) Wydłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o okres uniemożliwiający bądź znacznie utrudniający wykonanie zamówienia.
4) Zmiany sposobu realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie zmiany papieru spowodowanego ogólnym brakiem dostępności na rynku, pod warunkiem iż zaproponowany nowy papier będzie spełniał wymogi określone w OPZ lub inne podobne uzgodnione z Zamawiającym
4. Okoliczności określone w ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
5. Ponadto strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia obiektywnych (niezależnych od stron) lub zależnych wyłącznie od Zamawiającego przyczyn, w tym opóźnień skutkujących niedochowaniem terminów przekazania Wykonawcy plików produkcyjnych książki, uniemożliwiających lub istotnie utrudniających Wykonawcy wykonanie zamówienia w terminach określonych umową.
6. Zmiana spowodowana okolicznościami wskazanymi w ust. 5 może dotyczyć wyłącznie wydłużenia terminu realizacji umowy o okres uniemożliwiający lub znacznie utrudniający realizację przedmiotu zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-22 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-22 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia 4 tygodnie od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 14 lipca 2025 r. Zamawiający planuje przekazać pliki produkcyjne najpóźniej do 13 czerwca 2025 r.

Punkty w ramach kryterium Jakość próbki zostaną przyznane na podstawie oceny jakości próbki dołączonej do oferty - wydruku pliku pdf z materiałem ilustracyjnym i tekstowym udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert do siedziby Zamawiającego – Kancelaria, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa (godziny pracy: 8-16).
Wydruk winien nastąpić na oferowanym papierze zgodnym ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. Munken Pure Rough 120 g/m2, wolumen 1,4 lub równoważnym zgodnie z OPZ, pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z dokumentami zamówienia.
Zamawiający wymaga dostarczenia trzech egzemplarzy tej samej/jednej wersji próbki. Każdy z egzemplarzy ma być wydrukowany w taki sam sposób i być tej samej jakości. Złożenie różnych wersji próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Wydruki winny być umieszczone w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się Zamawiającego z ich zawartością, ze wskazaniem: „Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert” oraz opatrzone nazwą postępowania oraz nazwą Wykonawcy.
Z uwagi na wskazany poniżej sposób oceny próbki wydruk powinien uniemożliwiać jego identyfikację z Wykonawcą, który ten dokument składa .

Załączona próbka winna zawierać te same elementy, ten sam układ jak w udostępnionym pliku i być wydrukowana w formacie B2 na papierze określonym w specyfikacji tylko w jednej wersji, tj. Munken Pure Rough 120 g/m2, wolumen 1,4 lub równoważnym.
Zamawiający wskazuje, iż tylko próbka ma być złożona w formie fizycznej – pozostałe dokumenty powinny być złożone elektronicznie poprzez Platformę prowadzonego postępowania, zgodnie z zapisami niniejszego SWZ.
Oceny próbki dokonają członkowie Komisji ds. oceniania próbki – po otwarciu ofert wydruki zostaną przekazane członkom Komisji w sposób uniemożliwiający ich identyfikację względem podmiotu, od którego wydruk pochodzi.
Ocena będzie dokonana komisyjnie (w sposób konsensualny) wedle następujących założeń:
Na podstawie obserwacji dostarczonej próbki, w oparciu o możliwości poznawcze (przez zmysł wzroku) członkowie Komisji ds. oceniania próbki poddadzą ocenie następujące aspekty próbki: 1) ostrość druku; 2) odwzorowanie kolorów w ilustracjach i aplach kolorystycznych oraz szczegółów obrazu w ilustracjach; 3) zbliżone nasycenie każdego z kolorów w ilustracjach i aplach kolorystycznych; 4) brak przesunięć między warstwami kolorów C, M, Y i K w typografii drukowanej w kolorze; 5) jednolity zadruk apli kolorystycznych;
6) rozpiętość walorową zdjęć bez efektu bieli papieru w najjaśniejszych polach;
7) zróżnicowanie czerni i stopień jej nasycenia w najciemniejszych polach.
Ww. aspekty nr 1-5 będą oceniane w następującej skali:
16 punktów – jakość bardzo dobra;
10 punktów – jakość dobra;
5 punktów – jakość dość dobra;
0 punktów - jakość podstawowa.
Ww. aspekty nr 6-7 będą oceniane w następującej skali:
10 punktów – jakość bardzo dobra;
6 punktów – jakość dobra;
3 punktów – jakość dość dobra;
0 punktów - jakość podstawowa.
Zamawiający informuje, iż przy dokonywaniu oceny danej próbki będzie brał pod uwagę również jakość innych próbek złożonych w przedmiotowym postępowaniu.
W przypadku, w którym jakość druku będzie nieakceptowalna – poniżej dopuszczalnej jakości podstawowej, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z dokumentami zamówienia.
Łączna liczba punktów w ramach kryterium jakość próbki będzie oceniana w sposób następujący:
Zamawiający dokona zsumowania punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach wszystkich ww. aspektów (nr 1-7) a na końcu pomnoży otrzymany wynik przez wagę kryterium (tj. 50 punktów).