Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dokumentacja projektowa dot. budowy i rozbudowy dróg gminnych wraz
z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUWAŁKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670970

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Świerkowa 45

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@gmina.suwalki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dokumentacja projektowa dot. budowy i rozbudowy dróg gminnych wraz
z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb8c2acb-38e2-478f-9008-05b284208e59

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00224489

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00192608

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp, gdyż nie złożono żadnej oferty - ogłoszenie o wyniku nr 2025/BZP 00179227/01 z dnia 2025-04-07.
W przypadku konieczności wykonania aktualizacji danej dokumentacji oraz opracowanie dokumentacji na budowę sieci kanalizacji deszczowej, wskazane jest aby opracowała ją osoba biorąca czynny udział podczas zrealizowanych danej budowy – Etapu I w roku 2015 oraz Etapu II w roku 2016, i zna specyfikę oraz warunki występujące na danym terenie. W danym przypadku osobą mogącą wykonać aktualizację dokumentacji i opracowanie dokumentacji na budowę sieci kanalizacji deszczowej może być projektant zatwierdzający zmiany nieistotne wynikłe podczas realizacji wcześniejszych etapów.
Zamawiający może udzielić zamów. w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2025.KS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie prac projektowych polegających na aktualizacji zatwierdzonej dokumentacji projektowej na budowę i rozbudowę dróg gminnych w obrębie Płociczno - Tartak wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej na budowę sieci kanalizacji deszczowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa i rozbudowa dróg gminnych wraz
z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej na podstawie projektu budowlanego, zatwierdzonego przez Starostę Suwalskiego w dniu 27.03.2014 r. i ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej pn.: „Budowa i rozbudowa dróg gminnych publicznych wraz
z niezbędną infrastruktura techniczną w obrębie ewidencyjnym Płociczno - Tartak, gm. Suwałki” znak: AIB.6740.1.14.2014 z uwzględnieniem wykonanych odcinków dróg i sieci podczas realizacji robót budowlanych z Etapu I i Etapu II oraz zgodnie z powszechnie obowiązującym stanem prawnym uzyskanie wszelkich aktualnych uzgodnień, opinii i zatwierdzeń dokumentacji wymaganych obowiązującymi przepisami - 3 egzemplarze zaktualizowanego projektu technicznego w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf) w tym:
a) sporządzenie mapy do celów projektowych skali 1:500, w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszej Umowy (jeżeli dotyczy),
b) opracowanie projektu stałej organizacji ruchu - 3 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
c) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - branża drogowa - 2 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
d) opracowanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót - 2 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
2) opracowanie projektu zagospodarowania terenu i projektu architektoniczno - budowlanego na budowę sieci kanalizacji deszczowej na niezrealizowanych odcinkach dróg, w oparciu o warunki techniczne wydane przez zarządców sieci - 3 egzemplarze w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf):
a) uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii oraz zatwierdzenia dokumentacji wymaganej obowiązującymi przepisami,
b) opracowanie projektu technicznego na budowę sieci kanalizacji deszczowej w uzgodnieniu
z Zamawiającym, jeżeli zachodzi taka konieczność - 3 egzemplarze w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf),
c) opracowanie operatu wodnoprawnego i uzyskanie pozwolenia / zgłoszenia wodnoprawnego (jeżeli dotyczy) - 3 egzemplarze w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf),
d) sporządzenie mapy do celów projektowych skali 1:500, w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszej Umowy,
e) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót sanitarnych - po 2 egzemplarze
w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
f) opracowanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót branży sanitarnej - 2 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
3) pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego przedmiotem zamówienia w ramach wynagrodzenia umownego przysługującego na podstawie niniejszego zamówienia oraz przyjazd na każde żądanie zamawiającego.
3. Wymagania zamawiającego w zakresie wykonania dokumentacji projektowej:
1) zamawiający wymaga, aby dokumentacja została wykonana na mapach do celów projektowych,
2) wszelkie materiały oraz pozyskanie wszelkich zgód od gestorów sieci na przystąpienie do realizacji prac (w tym poniesienie kosztów nadzoru czy sporządzenia dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia prac) związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca na własny koszt,
3) dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa) w swej treści nie może wskazywać poprzez nazwę, opis lub znak towarowy na użycie konkretnych produktów, materiałów, maszyn, urządzeń itp.,
4) w dokumentacji projektowej należy uwzględnić i zaprojektować rozwiązania drogowe, zgodnie
z zasadami przygotowania wniosku o uzyskanie dofinansowania z Rządowego Programu Rozwoju północno-wschodnich obszarów przygranicznych na lata 2024-2030,
5) wykonawca stawi się niezwłocznie na każde wezwanie zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w celu przedstawienia zaawansowania prac projektowych, rozstrzygnięć problemów, analizy uzgodnień, rozwiązań projektowych itp. Spotkania będą odbywać się w siedzibie Gminy Suwałki lub w terenie co najmniej raz w miesiącu,
6) projekt budowlany należy sporządzić w sposób czytelny, stosując skalę rysunków umożliwiającą odwzorowanie obiektu z dokładnością zapewniającą czytelność projektów, w stosunku do projektu zagospodarowania działki lub terenu wskazana jest skala rysunku 1:500, również dla inwestycji liniowej,
7) zamawiający informuje, że obowiązującą formą rozliczenia pomiędzy stronami dla będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
4. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca zwróci szczególną uwagę na uwzględnienie:
1) wykonania jezdni z betonu asfaltowego z uwzględnieniem zmian / rozwiązań technologii wykonania
o elementy wykonane podczas Etapu I i Etapu II – m.in. nawierzchnia jezdni na początku odcinków III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XIV, XV, XVI z kostki brukowej, odsunięcie przejść pieszo - rowerowych i ścieżek rowerowych, zmian niwelet drogi,
2) wykonania regulacji wysokościowej lub uwzględnienia ewentualnej przebudowy wszelkich ujawnionych elementów sieci uzbrojenia terenu (dotyczy również pobocza i dróg dla pieszych),
3) dowiązania się do wykonanych dróg dla pieszych (chodników) z nawierzchni z kostki brukowej
gr. 6 cm,
4) dostosowania lokalizacji zjazdów do istniejących bram i furtek ogrodzeń posesji, w obszarze aktualizowanej dokumentacji,
5) zapewnienia dostosowania spadków poprzecznych i podłużnych nawierzchni jezdni do wykonanych
i nowo projektowanych wpustów deszczowych,
6) dołączenia nowoprojektowanej sieci kanalizacji deszczowej do istniejącej z zachowaniem odpowiednich spadków, umożliwiające poprawne odprowadzeni wód opadowych,
7) wprowadzonych do dokumentacji powykonawczej zmian zgodnie z oświadczeniami kierowników oraz kopiami rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z naniesionymi zmianami.
5. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do Zaproszenia, tj.:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
2) Decyzja ZRID,
3) Projekt budowlany,
4) Projekt wykonawczy drogowy
5) Oświadczenia z 2016 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 18 kwietnia 2025 roku wykonawca Projektowanie i Nadzory Renata Stankiewicz, Suwałki zrezygnował z uczestnictwa w negocjacji, wystosowując za pomocą poczty elektronicznej stosownego maila.
Negocjacje miały się odbyć w siedzibie zamawiającego GMINA SUWAŁKI, ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki w dniu 18 kwietnia 2025 roku o godzinie 13:00.