Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup materia³ów promocyjnych w zwi±zku z realizacja projektu „Jas³o – moje miasto, mój dom”, dot. przedsiêwziêæ: „Miasto to Ja” i „Promocja projektu”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Miasto Jas³o

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Jas³o

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Kro¶nieñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup materia³ów promocyjnych w zwi±zku z realizacja projektu „Jas³o – moje miasto, mój dom”, dot. przedsiêwziêæ: „Miasto to Ja” i „Promocja projektu”.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-e974cc24-d497-11ee-8305-7e4937eb936d

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00219555

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00091172/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.4 Zakup materia³ów promocyjnych w zwi±zku z realizacja projektu „Jas³o – moje miasto, mój dom”, dot. przedsiêwziêæ: „Miasto to Ja” i „Promocja projektu”

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,157798,27ed36bab279df67d58f4c7e7a4e84ad.html

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postêpowaniu o udzielenie zamówienia, w tym sk³adanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub o¶wiadczeñ miêdzy zamawiaj±cym a wykonawc±, odbywa siê przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej.

2. ¦rodkiem komunikacji elektronicznej, s³u¿±cym z³o¿eniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub o¶wiadczeñ przez Wykonawcê, jest ich prawid³owe z³o¿enie na Platformie dostêpnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html
w wierszu oznaczonym tytu³em oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postêpowaniem.
Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcê jest bezp³atne.

3. Do po³±czenia u¿ywany jest szyfrowany protokó³ HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa siê przy pomocy protoko³u SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufno¶æ transmisji danych przesy³anych przez
Internet. Wykonawca posiadaj±cy konto na Platformie Przetargowej Miasta Jas³a: ma dostêp do mo¿liwo¶ci z³o¿enia, zmiany, wycofania oferty, a tak¿e funkcjonalno¶ci pozwalaj±cych na zadawanie pytañ do tre¶ci SWZ oraz komunikacjê z Zamawiaj±cym w pozosta³ych obszarach.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania siê z wykonawcami: S³awomir Maæko¶.

5. Wymagania techniczne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy u¿yciu Platformy Przetargowej Miasta Jas³a.

Dopuszczalne przegl±darki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozosta³e wymagania techniczne:

• dostêp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obs³uga przez przegl±darkê protoko³u XMLHttpRequest – Ajar

• w³±czona obs³uga JavaScript

• zalecana szybko¶æ ³±cza internetowego powy¿ej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane ¶rodowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne s± przegl±darki internetowe:

• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

• dla Windows 8: Internet Explorer 11

• dla Windows 10: Internet Explorer 11

Wspierane s± rozwi±zania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Warto¶ciowych S.A.

• Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Enigma SOI.

Dopuszczalne formaty przesy³anych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp,

video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FE.042.13.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Tak

4.1.9.) Liczba czê¶ci: 3

4.1.10.) Ofertê mo¿na sk³adaæ na wszystkie czê¶ci

4.1.11.) Zamawiaj±cy ogranicza liczbê czê¶ci zamówienia, któr± mo¿na udzieliæ jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

Czê¶æ 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Czê¶æ I: Zakup materia³ów promocyjnych w zwi±zku z organizacj± wydarzenia pod nazw±
„Jak feniks z popio³ów – inauguracja obchodów 80. rocznicy wysiedlenia
i zburzenia Jas³a” w ramach przedsiêwziêcia „Miasto to JA”1. Torba z jednym uchem
- ilo¶æ: 200 szt.
- nadruk: full kolor
- grafika przedstawiaj±ca feniksa
- kolor torby: naturalny
- gramatura: drelich 220-250g/m2
- uchwyt: 70-80 cm
- rozmiar: 38x42x8 cm dno
- projekt po stronie Zamawiaj±cego
2. Koszulka
- ilo¶æ: 100 szt.
- kolor koszulki: bia³y
- nadruk: full kolor/ obraz feniks + czarne logo
- gramatura: 190 g/m2
- wykoñczenie: podwójne szwy
- krój: regularny
- rozmiar: do uzgodnienia z Zamawiaj±cym
- rodzaj nadruku: sito-druk
- projekt po stronie Zamawiaj±cego
3. D³ugopis:
- ilo¶æ: 300 szt. (po 100 szt. ka¿dego koloru)
- materia³: aluminium o metalicznym po³ysku
- wk³ad: niebieski
- kolor – miedziany, ciemnoszary, z³oty
- rozmiar: 14,2 ø 1 cm
- projekt graficzny: po stronie Zamawiaj±cego – „www.eog.gov.pl MIASTO JAS£O” – grawer
laserowy
Projekt „Jas³o – moje miasto, mój dom”, finansowany ze ¶rodków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021
i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz bud¿etu pañstwa.
4. D³ugopis:
- ilo¶æ: 400 szt. ( po 100 dla ka¿dego koloru)
- materia³: korpus wykonany z aluminium, skuwka z metalu, dodatkowe elementy sylikon
- wk³ad: niebieski
- kolor – bordowy, ciemnozielony, czarny, granatowy
- rozmiar: (szer./wys./g³.) 135 x 8 x 8
- dodatki: koñcówka do ekranów dotykowych, obrotowy mechanizm w³±czania, kontrastuj±ce
elementy w kolorze z³otym
- projekt graficzny: po stronie Zamawiaj±cego - – „www.eog.gov.pl MIASTO JAS£O”– grawer
laserowy
5. Parasol zwyk³y sk³adany automatycznie:
- ilo¶æ 200 szt.
- kolor parasolu: bordowy
- nadruk jednostronny, jednokolorowy
- „Jak feniks z popio³ów” - napis bia³y, logo feniksa – grafika bia³a
- rozmiar  980 mm, d³ugo¶æ 550 mm
- z³o¿ony  50 x 280 mm
- materia³: poliester pongee 190T, metal, tworzywo
- parasol automatyczny
- wyposa¿ony w pokrowiec oraz pasek
- projekt graficzny: po stronie Zamawiaj±cego

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 22462000-6 - Materia³y reklamowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39294100-0 - Artyku³y informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Czê¶æ 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Czê¶æ II Zakup materia³ów promocyjnych w ramach przedsiêwziêcia „Promocja projektu”:
1. Kubek kolor czarny, ¶rodek ró¿ne kolory (np. czerwony, zielony, ¿ó³ty, niebieski) wraz
z opakowaniem – 100 szt.
Zapakowane osobno w pude³ka dopasowane do rozmiarów kubka, tektura karbowana,
br±zowa.
Grafika przedstawia najwa¿niejsze miejsca z Jas³a, takie jak znane budynki, elementy ma³ej
architektury.
Napis: Jas³o – moje miasto, mój dom oraz logotyp.
Projekt po stronie Zamawiaj±cego.
Sposób zdobienia: kalkomania ceramiczna
Materia³: porcelit
Wymiary:
- pojemno¶æ: 320 ml
- wysoko¶æ: 9 cm
- ¶rednica: 9 cm
- waga: 370 g
Projekt „Jas³o – moje miasto, mój dom”, finansowany ze ¶rodków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021
i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz bud¿etu pañstwa.
2. FILI¯ANKA 200 ML wraz z opakowaniem – 100 szt.
Zapakowane osobno w tekturowe karbowane pude³ka, br±zowe, dostosowane do rozmiarów
fili¿anki ze spodkiem. Na fili¿ance grafika przedstawiaj±ca najwa¿niejsze miejsca z Jas³a (4-6
grafik jednokolorowych), na spodku u góry jednokolorowy napis: Jas³o – moje miasto, mój dom,
na ¶rodku logotyp jednokolorowy. Projekt graficzny po stronie Zamawiaj±cego.
Materia³: porcelana polska
Wymiary:
- pojemno¶æ: 220 ml/spodek 14,5 cm
- wysoko¶æ: 6,5 cm
- ¶rednica: 8 cm
- waga: 290 g
3. Torba z dwoma uszami – 150 szt.
Canvas Carrier Bag XL 100% bawe³niana, gramatura 300/m2
, ciê¿kie p³ótno wysokiej jako¶ci,
uchwyt ¶redniej d³ugo¶ci (ok. 60 cm).
Projekt po stronie Zamawiaj±cego.
Nadruk du¿y na ¶rodku, jednostronny.
Napis: Jas³o – moje miasto, mój dom - kolor bordowy (PANTONE 7434 C, R:152 G:55 B:87, C:35
M:90 Y:50 K:15)
Logotyp na dole torby – kolor czarny.
4. Metalowy brelok do kluczy – 100 szt.
Spersonalizowany metalowy brelok do kluczy z napisem JAS£O – 5 liter, ka¿da literka osobno na
koraliku (element kulisty lub sze¶cienny), na koñcu do tego do³±czony metalowy ma³y domek.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 22462000-6 - Materia³y reklamowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39294100-0 - Artyku³y informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Czê¶æ 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Czê¶æ III Zakup materia³ów promocyjnych w ramach przedsiêwziêcia „Promocja projektu”:
1. Parasol automatyczny - 100 szt. z reprodukcjami 4 obrazków z Jas³a.
Sk³adana parasolka z automatem s³u¿±cym do rozk³adania i sk³adania. Tasiemka z rzepem
umo¿liwiaj±ca spiêcie parasolki, tak by zajmowa³a jak najmniej miejsca. Grafika na pokrowcu
z reprodukcj± obrazków z Jas³a wraz z logo w jednym kolorze. Czasza parasola sk³ada siê z 8
po³±czonych ze sob± elementów, na których bêd± nadrukowane grafiki (2x4 obrazków).
Projekt graficzny po stronie Zamawiaj±cego – full kolor.
Wymiary po z³o¿eniu: ¶r. 5cm, d³. 30cm
Wymiary po roz³o¿eniu: ¶r. 104cm, d³. 55cm
Waga: 0,05kg

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 22462000-6 - Materia³y reklamowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Nie

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wzór umowy stanowi za³±cznik nr 3 do SWZ.
Warunki zmian tre¶ci umowy zosta³y okre¶lone w projekcie umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2024-03-05 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: Platforma zakupowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-05 10:10

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2024-04-02