Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2024 rok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2024 rok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2bd22c73-a568-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00210183

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007564/42/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Usługa asysty technicznej wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i przetwarzania aktów notarialnych na 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00576828

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W 2016 roku Łódzki Ośrodek Geodezji przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aplikacji do zarządzania aktami notarialnymi wraz z modyfikacjami i świadczeniem nadzoru autorskiego. W ramach umowy dostarczone zostały również urządzenia skanujące. W wyniku przeprowadzonego postępowania została zawarta z firmą COM-PAN System Sp. z o.o. Umowa Nr OAZP.272/61/2016, która obowiązywała do dnia 31 grudnia 2019 r. Powyższe postępowanie nie uwzględniało zakupu kodów źródłowych do aplikacji.
W 2017 roku, zgodnie z Zarządzeniem Nr 6083/VII/17 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 23 maja 2017, w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Urzędu Miasta Łodzi środków trwałych tj. urządzeń skanujących i wartości niematerialnych i prawnych w postaci aplikacji (licencji) do zarządzania aktami notarialnymi będących w posiadaniu Łódzkiego Ośrodka Geodezji, powyższe oprogramowanie wraz ze sprzętem zostało przekazane dla Urzędu Miasta Łodzi.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-II.271.II.162.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2024 rok

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 229845,73 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 229845,73 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 229845,73 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COM-PAN SYSTEM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 522 29 19 060

7.3.3) Ulica: ul. Pęcicka 42

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-688

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 229845,73 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31