Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii promującej program Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Opolskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412421

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ostrówek 5

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-088

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 77 54 16 403

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@opolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5af47c1b-19b1-4735-8e2b-e2464286d391

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii promującej program Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5af47c1b-19b1-4735-8e2b-e2464286d391

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00202596

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037538/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 USŁUGA ZAPLANOWANIA, PRZYGOTOWANIA ORAZ ZREALIZOWANIA KAMPANII PROMUJĄCEJ PROGRAM FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA OPOLSKIEGO 2021-2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00121522

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOA-ZP.272.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 521687 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące narzędzia promocyjne w minimalnych zakresach wskazanych poniżej:
• Kampania outdoorowa realizowana na terenie województwa opolskiego (ilość 3), w tym:
- Wiaty przystankowe w Opolu - łącznie 45 szt. plakatów w rozmiarze 1200 x 1800mm,
- Plakaty przeznaczone do ekspozycji w komunikacji miejskiej oraz ich ekspozycja – Opole (łącznie 60 plakatów w formacie A3), Nysa (łącznie 60 plakatów w formacie A3), Kędzierzyn - Koźle (łącznie 150 plakatów w formacie A3),
• Reklama na ekranach bankomatów (przez okres 3 miesięcy, minimum 70 sztuk na miesiąc),
• Reklama na paczkomatach (minimum 50 paczkomatów),
• Przeprowadzenie działań reklamowych na Facebooku w postaci płatnej promocji:
- 30 postów przygotowanych przez Wykonawcę na profilu Zamawiającego na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz na podstawie materiałów pozyskanych przez Wykonawcę,
- Promocja 8 postów przygotowanych i opublikowanych przez Zamawiającego na profilu Fundusze Europejskie dla Opolskiego (https://www.facebook.com/FunduszeEuropejskieOpolskie).
• Produkcja i emisja reklam displayowych w sieci reklamowej Google AdWords (GDN)
- przygotowanie maks. 3 linii kreatywnych (graficznych) dla każdego z 10 formatów reklam wybranych przez Zamawiającego (1 linia graficzna = 10 formatów = maksymalnie 10 projektów), łącznie maks. 30 projektów,
- emisja każdej z linii graficznych nie dłużej niż 45 dni - min. 12 000 klików w jedną linię kreatywną (10 bannerów reklamowych – jedna kreacja/reklama),
• Graficzna reklama na stronach dzienników/tygodników o zasięgu regionalnym,
• Produkcja i emisja spotów radiowych:
- opracowanie scenariuszy i produkcja maksymalnie 10 spotów radiowych, o długości maksymalnie 30 sekund,
- Wykonawca zakupi czas antenowy na antenie 5 stacji radiowych nadających na terenie o zasięgu regionalnym o najwyższym zasięgu.
• Przekazanie materiałów archiwalnych i rozliczenie kampanii.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79970000-4 - Usługi publikacji

79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 523385,05 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 760140 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 523385,05 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Mastermind Media Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 147030330

7.3.3) Ulica: Al. Jerozolimskie 94

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-807

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 523385,05 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy