Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
świadczenie usług wsparcia w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWE BIURO WYBORCZE DELEGATURA W KIELCACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01030030300408

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@kbw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: kielce.kbw.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Statutowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

świadczenie usług wsparcia w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-622d7ffd-fa64-4d6f-9e2a-e2c1736f4013

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278985

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00119314/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług wsparcia w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 172 i 173 Kodeksu wyborczego OKW powołuje, w trybie i na zasadach określonych przez Państwową Komisję Wyborczą, pełnomocników do wypełniania zadań, przewidzianych w kodeksie w celu zapewnienia obsługi OKW zgodnie z uchwałą OKW w sprawie powołania pełnomocników w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r., na mocy Uchwały nr 148/2025 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 31 marca 2025r. W opisanym stanie faktycznym, w szczególności analizując odpowiednio przesłanki wynikające z art. 305 pkt 1 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy, Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Kielcach, jako Zamawiający, jest uprawnione do zastosowania trybu niekonkurencyjnego, tj. zamówienia z wolnej ręki, w ramach przedmiotowego postępowania. Jednocześnie należy wskazać, że nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne czy rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DKC-PZP/WR/2/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2420 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia w zakresie obsługi Okręgowej
Komisji Wyborczej nr 40 w Kielcach podczas wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r. na terenie gminy Sędziszów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ilona Stępień

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: -

7.3.4) Miejscowość: Gniewięcin

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2420,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-06-03