Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,Pragnienie" w Żyrardowie
ul. Izy Zielińskiej 27a/21, 96-300 Żyrardów
zaprasza do udziału w konkursie ofert na:
,,Usługi sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni w zasobach
Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie" w Żyrardowie"
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości terenów
zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie" w
Żyrardowie

Zakres prac:

Wnętrza (26 klatek schodowych 1840 m2, piwnice 918 m2):

o zamiatanie klatek schodowych 2x/mies.
o Mycie klatek schodowych 1x/mies.
o omiatanie pajęczyn 1x/mies.
o Zamiatanie piwnic, wózkowni 2x/rok
o omiatanie pajęczyn 2x/rok
o mycie okien na klatkach schodowych 2x/rok
o mycie grzejników na klatkach sch. 2x/rok
o mycie lamperii 2x/rok
o mycie szyb w wiatrołapach i gablot 1x/kwartał
teren zewnętrzny (11352 m2, 4 wiaty śmietnikowe, 2 place zabaw, 2 parkingi):
o zamiatanie chodników przy budynkach codziennie
o sprzątanie wokół śmietników i opróżnianie śmietniczek codziennie
o czyszczenie metalowych wycieraczek przed klatkami na bieżąco
o oczyszczanie ze śmieci daszków nad wejściami do klatek sch. Na bieżąco
o usuwanie reklam i ogłoszeń na bieżąco
o grabienie i wyrzucanie liści do podstawionych kontenerów KP-7 na bieżąco
o wywieszanie flag wg.potrzeb
o odśnieżanie chodników, dróg wewnątrzosiedlowych oraz posypywanie piaskiem na bieżąco
Tereny zielone:

o koszenie trawy+grabienie+składowanie do podstawionych pojemników KP-7 5 razy na
sezon maj-pazdz.
o Strzyżenie żywopłotów+prace pielęgnacyjne drzew 2x/sezon
inne czynności porządkowe:
o doręczanie korespondencji SM Pragnienie wg.potrzeb
o usuwanie nieczystości nietypowych oraz powiadamianie administracji wg.potrzeb
o zgłaszanie administracji o potrzebie wymiany żarówek i o dostrzeżonych uszkodzeniach na
bieżąco
II. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
Przed sporządzeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej obiektów oraz dokonać obmiaru we
własnym zakresie.
Oferent winien uwzględnić w ofercie wszystkie niezbędne prace konieczne do zrealizowania całości
zadania. Zamawiający nie przewiduje dopłat za wykonanie robót dodatkowych.
Zamawiający może rozszerzyć zakres prac o roboty dodatkowe nieprzewidziane jedynie w
uzasadnionych przypadkach, po spełnieniu wymogów zawartych w umowie.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
zg.z umową o świadczeniu usług
IV. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) Prowadzą działalność gospodarczą i wykonywali w okresie ostatnich 3 lat roboty,
będące przedmiotem udzielanego zamówienia,
2) Posiadają stosowne kwalifikacje, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) Przedstawią oświadczenie (lub zaświadczenie z US) o niezaleganiu z podatkami,
4) Przedstawią oświadczenie (lub zaświadczenie z ZUS) o niezaleganiu ze składkami ZUS.
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT
1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz.
3. Wszystkie strony wydruku oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający
dekompletację zawartości oferty, bądź zawarte w pliku PDF, a każda ze stron oferty powinna być
opatrzona kolejnym numerem, w prawym dolnym rogu strony.
5. Załączone dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych formułą ,,za zgodność z oryginałem" i podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Oferenta.
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/e ofertę.
7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest:
Piotr Banaszek, Członek Zarządu S.M. ,,Pragnienie" tel. 46 855 24 70

VI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pisemnie na wydruku lub e-mailem.
2. Oferta musi zostać złożona bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie" ul. Izy
Zielińskiej 27a/21, 96-300 Żyrardów lub e-mailem na adres: pragnieniele@wp.pl do dnia 19.02.2024 do
godz. 15:00
VII. OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie" w Żyrardowie
2. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Oferentów.
3. Negocjacje cenowe z wybranymi Oferentami nastąpią po zapoznaniu się przez Zarząd z ofertami, a o
terminie wybrani Oferenci zostaną powiadomieni indywidualnie.
4. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że:
a. jest sprzeczna z niniejszą Specyfikacją.
b. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń/ zaświadczeń.
c. Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a. unieważnienia konkursu ofert / przetargu bez podania przyczyny.
b. wyboru dowolnego Oferenta.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERT
1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Oferentom przez
Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać
następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność kserokopie lub odpisy:
a. Prawidłowo wypełnione Oświadczenie Oferenta - załącznik nr. 1 do nin. specyfikacji,
b. Szczegółowy kosztorys ofertowy,
c. Wykaz robót zrealizowanych przez Oferenta w okresie co najmniej ostatnich 3 lat,
tożsamych z przedmiotem zamówienia lub referencje poprzednio Zamawiających
wystawione dla Oferenta w odniesieniu do robót tożsamych z przedmiotem zamówienia i
wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat,
d. Ważna polisa ubezpieczeniowa obejmująca zakres działalności Oferenta zgodny z
przedmiotem zamówienia - ksero potwierdzone za zgodnością z oryginałem.
2. Brak dokumentów wymienionych w pkt. 1 może skutkować odrzuceniem oferty.
3. Komisja Przetargowa Zarząd Spółdzielni może dopuścić warunkowo do dalszego postępowania
niekompletną ofertę w przypadku braków lub niejasności dotyczących dokumentów wymienionych w
punkcie 1.
4. Jeśli Zamawiający poweźmie informację o nieprawidłowości dokumentów złożonych
przez Oferenta, którego oferta została wybrana po rozstrzygnięciu konkursu ofert / przetargu,
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z tym Oferentem i obciążenie Oferenta
ewentualnymi kosztami i stratami z tego powodu powstałymi.
IX. WYBÓR OFERENTA, ZAWARCIE UMOWY.
1. Kryterium wyboru Oferenta:
a. cena
b. wiarygodność techniczno-ekonomiczna Oferenta

c. termin płatności
f. doświadczenie i referencje
2. Zamawiający podpisze umowę z tym Oferentem, który:
a. złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji.
b. przedłożył ofertę najkorzystniejszą dla Zamawiającego wg ustalonego kryterium.
3. Oferent, który wygrał konkurs ofert / przetarg, będzie zobowiązany do podpisania umowy w
terminie 3 miesięcy dni od daty ogłoszenia wyniku konkursu ofert / przetargu lub poinformowania
Oferenta o wygraniu konkursu ofert / przetargu.

Załacznik nr 1
Nazwa firmy
NIP
Regon
lub czytelna pieczątka
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Niniejszym składam ofertę na: ,,Usługi sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz
pielęgnacji zieleni w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie" w Żyrardowie"
Oświadczam, że:
jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, ? zgodnie z wymogami
ustawowymi,
? posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności,
? posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a
także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
? znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
? gdy konkurs ofert / przetarg wygram, zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie 3 miesięcy od
rozstrzygnięcia konkursu ofert / przetargu,
? będę w dyspozycji pod nr telefonu / będzie w dyspozycji osoba upoważniona do reprezentowania
firmy pod nr telefonu
? jestem związany ofertą przez 6 miesiący od daty jej złożenia,
? dokonałem wizji lokalnej w budynkach (ewentualne uwagi w załączeniu,)
? zapoznałem się z warunkami konkursu ofert / przetargu ujętymi w SIWZ i przyjmuję je bez
zastrzeżeń,
? nie zalegam z należnymi opłatami na rzecz ZUS i US,
? firma nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości,
? wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu ofert / przetargu na
zamówienie wskazane na wstępie niniejszego oświadczenia.
Miejscowość i data osoba upoważniona- podpis czytelny
w przypadku braku pieczątki