Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie opieki serwisowej nad funkcjonowaniem systemów informatycznych – kadrowo-płacowych AgemaHR Plus oraz zarządzania czasem pracy Agema RCP.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004308002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 664 11 05

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie opieki serwisowej nad funkcjonowaniem systemów informatycznych – kadrowo-płacowych AgemaHR Plus oraz zarządzania czasem pracy Agema RCP.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d190040-e0b1-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00201306

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 11.09 2019 r Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 ze. zm.) co jest uzasadnione przyczynami
związanymi z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - ustawy z
dnia 04.02.1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. (Dz.U z 2019 r poz. 1231 ze.
zm.).Usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę, tj autora programów kadrowo-płacowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KPB-V.272.5.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie opieki serwisowej nad systemami: AgemaHR
Plus (kadrowo-płacowym) wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy AgemaRCP. 2.
W zakresie systemu AgemaHR Plus wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy
AgemaRCP Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: 1) niezwłoczne przybycie do siedziby
Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi na wezwanie telefoniczne, w celu rozwiązania
bieżących problemów oraz zbieranie informacji do rozbudowy systemów. Maksymalny czas
reakcji od momentu wezwania, nie może przekroczyć 3 godzin. 2) stałe i natychmiastowe
wsparcie telefoniczne użytkowników systemów w celu rozwiązania problemów powstałych w
trakcie pracy z systemem, świadczone w godzinach pracy Zamawiającego; 3) usuwanie awarii
spowodowanych błędem użytkowników systemów w ciągu 24 godzin od zgłoszenia; 4)
31.05.2022, 11:30
2/3
bezzwłoczne wsparcie pracowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji systemów w formie
zdalnego dostępu realizowanego przy wykorzystaniu łącza telekomunikacyjnego udostępnionego
przez Zamawiającego, świadczone w godzinach pracy Zamawiającego; 5) utrzymanie systemu w
zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi zakresu jego działalności; 6) rozbudowę
systemu oraz tworzenie nowych jego funkcji dla potrzeb i w postaci zaproponowanej przez
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi w zakresie obowiązujących przepisów prawnych; 7) inne
zlecenia związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Łączny czas pracy Wykonawcy na rzecz
Zamawiającego będzie nielimitowany. 4. Strony przewidują możliwość zlecenia Wykonawcy
prac dodatkowych nie objętych umową. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego
powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach dokonywanych w nowych wersjach
systemów przed ich wdrożeniem.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 121032,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121032,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 121032,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AGEMA - SYSTEMY INFORMATYCZNE ROBERT WĄSIK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7291140145

7.3.3) Ulica: Szańcowa 7

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 94-233

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-04-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 118080,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-05-01 do 2022-04-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE