Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Texom Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo II Ligii Żużlowej w 2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6ae11f6-b67e-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Texom Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo II Ligii Żużlowej w 2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d6ae11f6-b67e-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00192347

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00026359/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.30 Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Texom Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo II Ligi Żużlowej w 2023 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00112845

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Bardzo istotnych elementem promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Rozgrywki z udziałem drużyn i zawodników rzeszowskich klubów cieszą się dużą popularnością. W ścisłej czołówce najbardziej popularnych dyscyplin sportowych w Rzeszowie jest żużel, który od lat cieszy się w stolicy
Podkarpacia dużą popularnością.

Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny żużlowej Texom Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo II Ligi Żużlowej w 2023 r. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą
być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.42.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa, w ramach występów drużyny żużlowej Texom Stal Rzeszów, w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo II Ligi Żużlowej jest realizowana poprzez:
1) umieszczenie logo Rzeszowa na kombinezonach zawodników (min. 4-krotnie), odzieży osób funkcyjnych (1-krotnie) oraz na obiciach motocykli (2-krotnie),
2) umieszczenie reklamy Miasta Rzeszowa w programie zawodów (1/2 strony A4), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
3) umieszczenie logo Rzeszowa na bandach okalających tor żużlowy (min. 50 mb., pierwszy łuk, drugi łuk i przeciwległa prosta), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
4) zaznaczenie Miasta Rzeszowa jako sponsora min. 1 biegu podczas meczów żużlowych (w programie zawodów oraz słownie), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do wywiadów (5-krotnie), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
6) umieszczenie logo Rzeszowa na odzieży teamowej każdego z zawodników (1-krotnie),
7) umieszczenie logo Rzeszowa na wszystkich materiałach reklamowych i poligraficznych (np. bilety, karnety), wykonywanych w ramach działalności Zleceniobiorcy,
8) rozstawienie i ekspozycje materiałów promocyjnych (pneumatycznych) oraz typu roll-up podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
9) umieszczenie i ekspozycja logo Rzeszowa na koziołkach reklamowych dwustronnych w ilości min. 10 sztuk podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
10) umieszczenie logo Rzeszowa na stronie www.h69.pl (strona startowa oraz w zakładce sponsorzy) wraz z przekierowaniem do strony głównej Miasta Rzeszowa,
11) umieszczenie min. 5 informacji w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących Miasta Rzeszowa na profilu facebook Zleceniobiorcy,
12) emisję logo Rzeszowa na telebimie umieszczonym na Stadionie Miejskim w Rzeszowie, podczas zawodów żużlowych,
13) ekspozycja logo Rzeszowa na tablicy znajdującej się na froncie parku maszyn (taras) o wymiarze 5 x 1 m, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
14) ekspozycja logo Rzeszowa na tablicach dwustronnych umieszczonych na stadionie przy drodze do parku maszyn (min. 15 szt.), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
15) reklamę słowną w postaci emisji spotów Rzeszowa lub informowania o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów (min. 5 razy), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
16) zapewnienie udziału przedstawicieli Miasta Rzeszowa w oficjalnych konferencjach, galach, dekoracjach, eventach, itp. wraz z prezentacją logo Rzeszowa, w formie uzgodnionej ze Zleceniodawca,
17) ekspozycja logo Rzeszowa po jednej stronie wjazdu do parku maszyn,
18) ekspozycja logo Rzeszowa na winderach oraz balonach po obu stronach nowej trybuny, w przypadku dostarczenia przez Zleceniobiorcę,
19) umieszczenie logo Rzeszowa na odzieży podprowadzających,
20) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze przed wjazdem na stadion i nad parkiem maszyn.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Projektowane postanowienia umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 600000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 600000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 600000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: H69 Speedway Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133874593

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 600000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-09-03