Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usług promocyjnych dotyczących projektu EkoMałopolska w związku z przedsięwzięciem pn. „Małopolskie Leśne Mikołajki”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 63 03 345

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Wioletta.Pekalska@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług promocyjnych dotyczących projektu EkoMałopolska w związku z przedsięwzięciem pn. „Małopolskie Leśne Mikołajki”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebd0d58b-e33f-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00192277

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00036545/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.70 Zakup usług promocyjnych w związku z wydarzeniem „Małopolskie Leśne Mikołajki”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ Wykonawca jest pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem Małopolskich Leśnych Mikołajków. Małopolskie Leśne Mikołajki, to wyjątkowa akcja, łącząca edukację przyrodniczą z dobrą zabawą. Dzięki akcji Małopolskie Leśne Mikołajki, UMWM pokaże, że edukacja przyrodnicza w Małopolsce wykorzystuje angażujące najmłodszych Małopolan, nowoczesne formaty - m.in. warsztaty, quiz, konkurs plastyczny - dzięki którym mogą osobiście doświadczyć przyrody, która dla wielu ich rówieśników jest znana tylko z lekcyjnej teorii. Tematyka przyrodniczo-świąteczna oraz termin wydarzenia, a także szeroki zasięg prowadzonej kampanii medialnej powodują, że wydarzenie to staje się jedynym, o niepowtarzalnym charakterze. W związku z czym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SR-IV.272.14.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 142276,42 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup usług promocyjnych dotyczących projektu EkoMałopolska w związku z przedsięwzięciem pn. Małopolskie Leśne Mikołajki oraz podczas jego trwania.
Wydarzenie pn. Małopolskie Leśne Mikołajki zapewnia promocję projektu EkoMałopolska we wszystkich kanałach komunikacyjnych jak również ma na celu podkreślanie zaangażowania Urzędu Marszałkowskiego w przedsięwzięcia ekologiczne.
Wydarzenie Małopolskie Leśne Mikołajki jest spójne z celami projektu EkoMałopolska, podejmując temat pomocy zwierzętom podczas zimy, stawia na edukację i budowanie świadomości
oraz kształtowanie postaw szacunku dla środowiska w społeczeństwie w obszarach promowanych przez Małopolskę.
Zakres usług promocyjnych dla Województwa Małopolskiego:
- Tytuł partnera Głównego przedsięwzięcia Małopolskie Leśne Mikołajki
- Informacja o Partnerze Głównym (logotyp ekoMałopolska w wielokanałowej kampanii promującej akcję (prasa, internet, socialmedia) oraz w działaniach dotyczących akcji
- Możliwość ekspozycji materiałów promocyjnych UMWM podczas wydarzenia flagi/materiały edukacyjne
- Możliwość przekazania materiałów promujących działania proekologiczne UMWM do wykorzystania w artykule edukacyjno-informacyjnym
- Logotyp ekoMałopolska w artykule edukacyjno-informacyjnym online
- Udział przedstawiciela UMWM w wydarzeniu –pikniku
- Logotyp ekoMałoposka na materiałach informacyjnych dot. Akcji
- Wypowiedź przedstawiciela UMWM w drukowanym dodatku specjalnym, podsumowującym akcję i edukację przyrodniczą najmłodszych Małopolan, dołączonym do piątkowego wydania Gazety Krakowskiej i Dziennika Polskiego –wydania na 16.12.2022
- Logotyp ekoMałopolska w specjalnym drukowanym dodatku
- Logotyp ekoMałopolska w artykule oraz bannerach promocyjnych dot. konkursu rodzinnego.
- Logotyp ekoMałopolska na specjalnych torbach DIY do samodzielnego malowania, rozdawanych na koniec wydarzenia oraz stanowiących jedną z nagród w konkursie online
- Logotyp ekoMałoposka w artykule oraz bannerach promujących relację z wydarzenia w internecie
- Krótka wypowiedź przedstawiciela UMWM w relacji wideo z wydarzenia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Press Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5220103609

7.3.3) Ulica: Domaniewska 45

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-672

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 142276,42 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-21

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE