Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości
w budynkach - ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, znajdujących się w V Rejonie – DOM Konduktorska

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010858407

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Irysowa 19

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-660

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225493737

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgnmokotow.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości
w budynkach - ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, znajdujących się w V Rejonie – DOM Konduktorska

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa0b7a0c-e01e-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00186907

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Obecnie obowiązująca umowa na świadczenie usług sprzątania została w pełni zrealizowana a Zamawiający musi zapewnić ciągłość świadczonych usług, natomiast obecnie prowadzone postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy na świadczenie ww. usług nie zostało jeszcze zakończone.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TZ-WRU.260.9.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 186216,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą następujące czynności:
1.1. sprzątanie budynków:
1.1.1. nie rzadziej niż codzienne jednokrotne /w dni robocze oprócz sobót/ zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy;
1.1.2. nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikającą z okoliczności;
1.1.3. nie rzadziej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową
i do pomieszczeń ogólnych;
1.1.4. nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp., dezynfekowanie klamek, przycisków w kabinach wind, włączników światła, balustrad a w przypadku ogłoszonego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w dni robocze oprócz sobót – codzienne, co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych, chyba
że nakaz częstszego dezynfekowania wskazanych pomieszczeń i urządzeń będzie wynikał
z obowiązujących przepisów prawa;
1.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych;
1.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na zewnątrz budynków;
1.1.7. sprzątanie pustostanów mieszkalnych i użytkowych - na pisemne zlecenie Zamawiającego;
1.1.8. wykonywanie prac dodatkowych na odrębne zlecenie Zamawiającego w zakresie:
1.1.8.1. sprzątania powierzchni nieujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów, garaży i innych pomieszczeń w budynkach;
1.1.8.2. mycia okien i witryn w lokalach użytkowych, w tym usuwania graffiti, materiałów reklamowych, ulotek itp.


1.2. sprzątanie terenów zewnętrznych:
1.2.1. zamiatanie chodników, przejść bramowych, utwardzonych placów oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń z powierzchni terenów zewnętrznych, z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego;
1.2.2. bieżące - ręczne bądź mechaniczne odchwaszczanie chodników, linii krawężników, pokryw studzienek deszczowych i innych elementów zleconych przez Zamawiającego;
1.2.3. nie rzadziej niż codzienne jednokrotne /w dni robocze oprócz sobót/ sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady;
1.2.4. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń
– chodników, przejść, dojść do śmietników oraz innych pomieszczeń ogólnodostępnych. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków, krawężników na bieżąco;
1.2.5. sprzątania powierzchni nieujętych w zakresie obowiązków np. terenów zewnętrznych utwardzonych;
1.2.6. usuwanie odpadów poremontowych i innych nieczystości pozostawionych przez mieszkańców na terenach administrowanych przez ZGN;

1.3. utrzymanie porządku na terenach zielonych:
1.3.1. usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń, zbieranie ich do pojemników
i worków biodegradowalnych a także przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego;
1.3.2. bieżące usuwanie odpadów o charakterze niekomunalnym (o kodzie różnym od 20) wytwarzanych przez Wykonawcę w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia, pozostających własnością Wykonawcy (nie mogą być składowane na terenie Zamawiającego bez jego pisemnej zgody i w oparciu o obowiązujące przepisy muszą zostać usunięte przez Wykonawcę jego staraniem i na jego koszt), zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r.
o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.), w ilości: 252 m3.
Wykonawca, jako posiadacz odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach
(Dz.U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.) zobowiązany jest – po usunięciu wszystkich odpadów znajdujących się na terenach wskazanych przez zamawiającego, do postępowania
z odpadami zgodnie z postanowieniami ww. ustawy, przy czym:
- jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków określonych w art. 27;
- jako posiadacz odpadów w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 19 zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków określonych w art. 26;
1.3.3. w miarę potrzeb a w okresie jesiennym codzienne - grabienie liści, pryzmowanie, zbieranie do pojemników i worków biodegradowalnych oraz przenoszenie
i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;
1.3.4. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci i koszy na odpady zwierzęce do miejsc wskazanych przez Zamawiającego;
1.3.5. bieżące - ręczne bądź mechaniczne odchwaszczanie chodników, linii krawężników, pokryw studzienek deszczowych i innych elementów zleconych przez Zamawiającego;
1.4. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych
o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych, powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybitych szybach, zepsutych zamkach;
1.5. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń
z urządzeniami technicznymi itp.;
1.6. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich;
1.7. wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych
i na zewnątrz budynku;
1.8. wykonywanie zleceń dodatkowych Zamawiającego w zakresie:
1.8.1. sprzątania powierzchni nieujętych w zakresie obowiązków, np. terenów zielonych
lub utwardzonych na odrębne zlecenie Zamawiającego;
1.8.2. dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy, soboty, niedziele i święta
w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi, bądź będących wynikiem zdarzeń losowych, niemożliwych do przewidzenia w dacie zawarcia umowy lub będących wynikiem nadzwyczajnych warunków atmosferycznych.


Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia:
- stała obsługa nieruchomości wg zał. nr 1 do umowy

Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SWZ.

Rejon V - DOM „Konduktorska”, zakres prac objętych przedmiotowym zamówieniem w odniesieniu do jednego miesiąca obejmuje:
zał. nr 1:
- sprzątanie powierzchni wewnętrznej: 3.809,80 m2
- sprzątanie powierzchni zewnętrznej: 79.155,00 m2
- sprzątanie terenów zielonych: 178.364,00 m2
- odśnieżanie powierzchni zewnętrznej: 58.342,00 m2


W cenę jednostkową sprzątania 1 m2 powierzchni zewnętrznej i powierzchni terenów zielonych należy wkalkulować opróżnianie koszy na śmieci i koszy na odpady zwierzęce oraz przewidywaną wielkość odpadów o charakterze niekomunalnym wytwarzanych przez Wykonawcę w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia wraz z ich bieżącym usuwaniem.
- liczba koszy na śmieci – 43 szt.
- liczba koszy na odpady zwierzęce – 2 szt.
- przewidywana ilość odpadów do usunięcia przez Wykonawcę – 252 m3.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 186216,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 186216,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 186216,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SKROMAK sp. z.o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220003747

7.3.3) Ulica: Górczewska 80 lok. 18

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-401

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 186216,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-05-01 do 2023-07-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE